Nastavení a správa přepínání PIN kódů
Zjistěte, jak nastavit, povolit a spravovat přepínání PIN kódem ve vašem pracovním prostoru, což členům týmu umožní bezpečný přístup a správu pracovního prostoru ze sdíleného zařízení pomocí jejich jedinečného PIN kódu.
V tomto článku
Jak funguje přepínání PIN kódem
Přepínání PIN kódů poskytuje vám a členům vašeho týmu individuální PIN kódy, které jsou vyžadovány pro přístup k vašemu pracovnímu prostoru Fresha.
Povolením přepínání PIN kódů získáte další úroveň ochrany při přístupu do pracovního prostoru ve službě Fresha a zároveň umožníte zaměstnancům rychle se přihlásit do svého pracovního prostoru při používání sdíleného zařízení ve vašem salonu. Například na sdíleném zařízení mohou členové týmu zadat svůj PIN kód, aby získali přístup ke svému individuálnímu pracovnímu prostoru a prohlédli si schůzky svých klientů.
Přepínání PINu vám umožňuje:
- Vybrat, kteří členové týmu obdrží PIN kód. Každý člen obdrží e-mail se zabezpečeným odkazem pro přístup ke svému účtu a vygenerování PIN kódu.
- Povolit automatické uzamknutí obrazovky, když je zařízení neaktivní nebo po zaplacení, což vyžaduje, aby další uživatel zadal svůj PIN kód a získal tak znovu přístup.
Pokud člen týmu nemá povoleno přepínání PIN kódem a účet je uzamčen, musí se odhlásit a znovu přihlásit ke svému účtu pomocí svého e-mailu.
Nastavení přepínání PINu
Každý, kdo má oprávnění konfigurovat přepínání PIN kódem, může toto nastavení pro pracovní prostor povolit.
-
Z hlavní nabídky vlevo na obrazovce přejděte na Nastavení.
-
Kliknutím na kategorii Tým získáte přístup k nastavení oprávnění.
-
Na levém panelu nabídky vyberte Přepínání PINu a kliknutím na tlačítko Povolit tuto funkci aktivujte pro svůj pracovní prostor.
-
V části Automatické zamknutí zaškrtněte políčko vedle každé z následujících možností:
- Zamknout obrazovku při nečinnosti: zaškrtnutím políčka povolíte tuto funkci a v rozbalovací nabídce nastavíte dobu nečinnosti, po které se obrazovka zamkne.
- Zamknout obrazovku po odhlášení: zaškrtnutím políčka vyžadujete, aby zaměstnanci po odhlášení z jakékoli schůzky zadali svůj PIN.
- Zamknout obrazovku při nečinnosti: zaškrtnutím políčka povolíte tuto funkci a v rozbalovací nabídce nastavíte dobu nečinnosti, po které se obrazovka zamkne.
-
V části Vybrat styl vyberte motiv pro vzhled uzamčené obrazovky. Kliknutím na tlačítko Náhled zobrazíte každý vybraný styl.
-
V pravé horní části obrazovky klikněte na Pokračovat a uložte změny.
-
Dále zrušte zaškrtnutí políček, abyste členům týmu zrušili zasílání kódu PIN. Ve výchozím nastavení budou pro přepínání PINu vybráni všichni členové týmu.
-
V pravém horním rohu obrazovky klikněte na Pokračovat a zkontrolujte nastavení PIN kódu.
-
Kliknutím na Povolit v pravém horním rohu obrazovky aktivujte přepínání PINu pro svůj účet.
Každý člen týmu vybraný během počátečního nastavení obdrží e-mail se zabezpečeným odkazem pro přístup ke svému PIN kódu. Tento odkaz je odeslán pouze jednou. Poté už členové týmu nebudou dostávat nové e-maily, pokud upravíte nastavení, přidáte členy nebo deaktivujete a znovu aktivujete přepínání PINu. Ke svému PIN kódu mají vždy přístup prostřednictvím svého osobního profilu.
Povolení přepínání PINu
- Z hlavní nabídky vlevo na obrazovce přejděte na Tým.
- V levém panelu nabídky vyberte Členové týmu.
- Kliknutím na člena týmu otevřete jeho profil, poté klikněte na tlačítko Akce a následně na Upravit.
- V levém panelu nabídky profilu člena týmu vyberte Nastavení.
- Přepněte funkci Přepínání PINu a povolte ji pro tohoto člena personálu.
- V pravém horním rohu obrazovky klikněte na Uložit a změny aktualizujte.
Zobrazte si svůj PIN kód
Členové s PIN kódem k němu mají přístup také ze svého profilu účtu.
-
Na panelu nástrojů v pravém horním rohu obrazovky klikněte na ikonu Profil a vyberte Osobní nastavení.
-
V levém panelu nabídky klikněte na Pracovní prostory a vyberte Spravovat vedle pracovního prostoru, pro který chcete zobrazit PIN.
-
V části PIN kód pracovního prostoru klikněte na ikonu oka viditelnosti pro svůj PIN kód.
-
Zadejte heslo ke svému účtu a vyberte možnost Zobrazit PIN.
-
Ke svému PIN kódu se také můžete dostat výběrem možnosti Možnosti a následnou volbou jedné z následujících možností:
- Odeslat PIN e-mailem: Chcete-li zobrazit svůj PIN, nechte si znovu poslat e-mail s odkazem.
- Získat nový PIN: Požádejte o zaslání nového PIN kódu e-mailem.
- Zobrazit PIN:
Ověřovací kód vám bude zaslán prostřednictvím SMS. Zadejte 4ciferný kód do příslušných políček.
Uzamkněte obrazovku pracovního prostoru
Po povolení přepínání PIN kódem musíte ručně uzamknout obrazovku, abyste funkci aktivovali. Funguje to na jakémkoli přihlášeném zařízení. Nezapomeňte před uzamčením obrazovky získat svůj PIN kód.
- Na panelu nástrojů v pravém horním rohu obrazovky klikněte na ikonu profilu a vyberte Zamknout obrazovku.
- Zobrazí se uzamčená obrazovka s výzvou k zadání PIN kódu pro opětovné přihlášení do pracovního prostoru.
Správa přepínání PINu
Chcete-li aktivovat aktualizace nastavení přepínání PINu, po provedení změn uzamkněte obrazovku.
Úprava nastavení přepínání PINu
- Z hlavní nabídky v levé části obrazovky přejděte na Nastavení.
- Kliknutím na kategorii Tým získáte přístup k nastavení oprávnění.
- Na levém panelu nabídky vyberte Přepínání PINu a zvolte Upravit pro aktualizaci nastavení přepínání PINu.
- Podle potřeby aktualizujte nastavení přepínání PIN kódu a v pravém horním rohu obrazovky klikněte na Uložit pro aktualizaci změn.
Když přidáte nového zaměstnance, musíte upravit nastavení přepínání PINu, abyste mu mohli ručně odeslat PIN.
Obnovení PIN kódů pro členy týmu
Obnovením PIN kódů se členům týmu e-mailem odešle nový PIN, který jim umožní přístup do pracovního prostoru.
- Z hlavní nabídky vlevo na obrazovce přejděte na Tým.
- V levém panelu nabídky vyberte Členové týmu.
- Kliknutím na člena týmu otevřete jeho profil, poté klikněte na tlačítko Akce a Obnovit PIN kód pro obnovení PIN kódu člena týmu.
- Ve vyskakovacím okně klikněte na Obnovit a potvrďte změny.
Členové týmu obdrží e-mail s odkazem na zobrazení svých nových PIN kódů po obnovení.
Deaktivace přepínání PINu
Můžete zakázat funkci přepínání PIN kódů pro celý pracovní prostor nebo pro jednotlivé členy týmu.
Deaktivace přepínání PIN kódů pro váš pracovní prostor
- Z hlavní nabídky vlevo na obrazovce přejděte na Nastavení.
- Kliknutím na kategorii Tým přejdete do nastavení oprávnění.
- Na levém panelu nabídky vyberte Přepínání PINu a vyberte Zakázat, abyste odstranili požadavek na zadání PINu pro přístup do pracovního prostoru.
- V místním okně znovu klikněte na Deaktivovat a potvrďte změny.
Deaktivace přepínání PINu pro členy týmu
- V hlavní nabídce vlevo na obrazovce přejděte na Tým.
- V levém panelu nabídky vyberte Členové týmu.
- Kliknutím na člena týmu otevřete jeho profil, poté klikněte na tlačítko Akce a poté na Upravit.
- V levém panelu nabídky v profilu zaměstnance vyberte Nastavení.
- Vypněte funkci Přepínání PINu a deaktivujte ji pro tohoto člena personálu.
- V pravé horní části obrazovky klikněte na Uložit a aktualizujte změny.
Často kladené otázky
- Přihlášení přes e-mail:
Přihlaste se ručně pomocí e-mailové adresy a hesla účtu.
Pokud člen při pokusu o přihlášení zapomene svůj PIN kód, může se do pracovního prostoru dostat pomocí následující možnosti na uzamčené obrazovce:
Ne, přepínání mezi různými pracovními prostory není možné. PIN kódy jsou propojeny s konkrétním osobním účtem, který má přístup k jednomu pracovnímu prostoru.
- Přihlášení přes e-mail: