Spravovat typy blokovaného času
V tomto průvodci se dozvíte, jak vytvářet a spravovat výchozí typy blokovaného času, které můžete přidat do kalendáře, jako jsou přestávky, osobní čas nebo administrativní úkoly.
V tomto článku
Jak fungují typy blokovaného času
Typy blokovaného času jsou přednastavené důvody, které můžete vybrat při přidávání blokovaného času do kalendáře, aby bylo jasné, proč je člen týmu nedostupný. Blokovaný čas můžete spravovat přímo ve svém kalendáři přidáváním nebo aktualizací záznamů podle potřeby.
Vytvoření nového typu blokovaného času
-
V hlavní nabídce vlevo na obrazovce přejděte na Nastavení.
-
V horní části vyberte kartu Nastavení a klikněte na Plánování.
-
Na levém panelu nabídky vyberte Typy blokovaného času a získejte přístup k možnostem typů blokovaného času pro vaše pracoviště.
-
Kliknutím na tlačítko Přidat v pravém horním rohu vytvořte nový typ zablokovaného času.
-
Na stránce nového blokovaného času vyplňte následující údaje:
- Typ: Přidejte název a emoji, které vystihují důvod zablokování času. Například „Školení“ nebo „Přestávka na kávu“.
- Doba trvání: Nastavte, jak dlouho by měl blokovaný čas trvat, když je naplánován.
- Kompenzace: Vyberte, zda jsou členové týmu za tento typ blokovaného času placeni nebo neplaceni.
-
Kliknutím na tlačítko Přidat v pravém horním rohu uložte nový typ blokovaného času.
Po přidání bude nový typ blokovaného času připraven k použití při plánování blokovaného času do kalendáře.
Úprava nebo odstranění typů blokovaného času
-
V hlavní nabídce vlevo na obrazovce přejděte na Nastavení.
-
V horní části vyberte kartu Nastavení a klikněte na Plánování.
-
Na levém panelu nabídky vyberte Typy blokovaného času a získejte přístup k možnostem typů blokovaného času pro vaše pracoviště.
-
Vedle typu blokovaného času klikněte na Akce a z panelu vyberte jednu z následujících možností:
- Upravit: Aktualizujte podrobnosti blokovaného času, včetně Typu, Doby trvání a Kompenzace.
- Odstranit: Trvale odstraní typ blokovaného času. Zobrazí se vyskakovací okno s výzvou k potvrzení odstranění.
Často kladené otázky
Ano, blokovaný čas můžete kategorizovat jako placený nebo neplacený, abyste mohli přesně sledovat hodiny svého týmu. Tyto údaje si pak můžete prohlédnout ve svém přehledu Aktivita v pracovní době.
Odstraněním typu blokovaného času se z vašeho kalendáře neodstraní dříve naplánované blokované časy, ale nebudete již moci přiřazovat nové blokované časy pomocí tohoto typu.