Nastavte svého AI koncierge
Zjistěte, jak povolit AI Concierge pro váš podnik, aby mohl váš přizpůsobený AI Concierge efektivně vyřizovat hovory od klientů.
V tomto článku
Aktivujte AI Concierge pro váš podnik
-
V hlavní nabídce na levé straně obrazovky přejděte na Doplňky.
-
V části AI Concierge klikněte na tlačítko Zobrazit.

-
Na registrační stránce klikněte na tlačítko Začít a spusťte nastavení.

-
Kliknutím na tlačítko Pokračovat vyberte hlas a osobnost svého asistenta s umělou inteligencí.

-
Ze seznamu dostupných možností klikněte na Vybrat vedle preferovaného tónu a hlasu a klikněte na Pokračovat. Můžete filtrovat podle Pohlaví, Přízvuku a Dalších jazyků a zjistit, které hlasy podporují vámi zvolené jazyky. Kliknutím na tlačítko Přehrát si poslechnete ukázku každého hlasu.

-
Z možností vyberte profilovou fotku, která se bude zobrazovat klientům.

-
Přizpůsobte svého AI recepčního aktualizací jeho Jména a Pozdravu, abyste určili, jak se bude představovat klientům. Kliknutím na tlačítko Pokračovat změny uložíte.
- Kliknutím na symbol „@“ vložíte dynamická pole, jako je křestní jméno klienta, jméno vašeho AI recepčního a pokud máte více poboček, také pobočku.

- Kliknutím na symbol „@“ vložíte dynamická pole, jako je křestní jméno klienta, jméno vašeho AI recepčního a pokud máte více poboček, také pobočku.
-
Kliknutím na tlačítko Pokračovat v pravém horním rohu obrazovky zobrazíte úkoly, které může váš AI recepční vykonávat při přijímání hovorů od klientů. Chcete-li tyto úkoly upravit, klikněte na Upravit vedle konverzačních dovedností.
- Zaškrtněte políčko vedle preferovaných dovedností a kliknutím na tlačítko Uložit změny aktualizujte.

- Zaškrtněte políčko vedle preferovaných dovedností a kliknutím na tlačítko Uložit změny aktualizujte.
-
Kliknutím na Pokračovat vyberte kanály, které bude váš AI recepční zpracovávat vaším jménem.

-
Vyberte Pokračovat a pokračujte v nastavení. Poté zvolte, zda chcete, aby klienti volali na nové číslo nebo na vaše stávající číslo.
- Pokud vyberete možnost Klienti volají na mé stávající číslo, budete muset nastavit přesměrování hovorů.

- Pokud vyberete možnost Klienti volají na mé stávající číslo, budete muset nastavit přesměrování hovorů.
-
Vyberte Pokračovat a pokračujte v nastavení, poté klikněte na Vygenerovat telefonní číslo a vytvořte si vyhrazené číslo AI Concierge.

-
Po dokončení klikněte na tlačítko Pokračovat a nastavte možnosti přesměrování hovorů pro případy, kdy vás klienti potřebují zastihnout. Můžete si vybrat mezi:
- Přijímat zprávy: Váš AI Concierge může přijímat zprávy a předávat je dál. Nepřepojuje hovory přímo na vás.
- Přepojovat hovory během otevírací doby: Když je váš podnik otevřený, váš AI recepční může přepojovat hovory přímo na vás. Když je zavřeno, může přijímat zprávy a předávat je dál.
- Přepojovat hovory kdykoli: Váš AI Concierge může kdykoli přepojovat hovory přímo na vás.

-
Kliknutím na tlačítko Pokračovat nastavíte číslo, na které chcete, aby váš AI concierge přesměroval hovory, pokud jste si tuto možnost zvolili.
- Pokud chcete nastavit přesměrování hovorů** **nezapomeňte použít jiné telefonní číslo, aby klienti nebyli přesměrováni zpět na vašeho AI Concierge.

- Pokud chcete nastavit přesměrování hovorů** **nezapomeňte použít jiné telefonní číslo, aby klienti nebyli přesměrováni zpět na vašeho AI Concierge.
-
V dalším kroku zkontrolujte možnosti způsobu platby, včetně následujících:
- Vyberte stávající způsob platby nebo přidejte novou kreditní/debetní kartu.
- Vyberte možnost Použít zůstatek v peněžence, aby byl měsíční poplatek nejprve odečten ze zůstatku v peněžence a teprve poté z uloženého způsobu platby. Máte-li více provozoven, klikněte na Změnit a vyberte, který zůstatek v peněžence chcete použít jako výchozí.
-
Kliknutím na tlačítko Povolit v pravém horním rohu aktivujete svého AI koncierge.

-
Po aktivaci klikněte na tlačítko Hotovo v pravém horním rohu a vytvořte svého AI recepčního.
-
Nakonec můžete komunikovat se svým AI Conciergem a zkopírovat své vyhrazené číslo AI Concierge, které můžete sdílet se svými klienty.

Po nastavení sdílejte číslo svého AI recepčního na své webové stránce, na sociálních sítích a na Googlu. Případně si nastavte přesměrování hovorů, aby byly hovory na vaše stávající firemní číslo přesměrovány na vašeho AI recepčního.
Ujistěte se, že číslo, které používáte pro přesměrování hovorů, není stejné jako vaše číslo pro přesměrování hovorů, protože by to přesměrovalo hovor zpět na vašeho AI Concierge.
Vygenerujte vyhrazená čísla AI Concierge pro jednotlivé provozovny
Máte-li ve svém pracovním prostoru více lokalit, budete mít při nastavování AI Concierge možnost vygenerovat vyhrazené číslo pro každou lokalitu.
-
Když se dostanete ke kroku pro vygenerování čísla pro vašeho AI Concierge, vyberte možnost Vytvořit individuální čísla pro každou provozovnu.

-
Každé provozovně bude přiděleno vyhrazené číslo. Můžete se rozhodnout vygenerovat jiné číslo kliknutím na číslo a výběrem možnosti Vybrat jiné číslo.
-
Po dokončení klikněte na Pokračovat a nastavte přesměrování hovorů pro otázky, které váš AI recepční nedokáže vyřešit. Můžete si vybrat mezi následujícími možnostmi:
- Přijímání zpráv: Váš AI Concierge může přijímat zprávy a předávat je dál. Nepřepojuje hovory přímo na vás.
- Přepojování hovorů během otevírací doby: Když je váš podnik otevřený, váš AI recepční může přepojovat hovory přímo k vám. Když je zavřeno, může přijímat zprávy a předávat je dál.
- Přepojovat hovory kdykoli: Váš AI Concierge může kdykoli přepojovat hovory přímo na vás.

-
Po dokončení klepněte na tlačítko Pokračovat a zadejte telefonní číslo, na které bude hovor přesměrován pro každé z vašich provozoven, a klepnutím na tlačítko Pokračovat změny uložte.
- Pokud chcete nastavit přesměrování hovorů** **nezapomeňte použít jiné telefonní číslo, aby klienti nebyli přesměrováni zpět na vašeho AI Concierge.

-
Zadejte telefonní číslo, na které bude hovor přesměrován pro každou z vašich provozoven, a klepnutím na tlačítko Pokračovat změny uložte.
Po nastavení sdílejte správné číslo AI Concierge pro každou provozovnu na svých webových stránkách, sociálních sítích a v seznamech Google. Pokud používáte stávající firemní čísla, můžete nastavit přesměrování hovorů pro každou provozovnu jednotlivě a přesměrovat každé číslo na odpovídající číslo AI Concierge.
Často kladené otázky
Jakmile deaktivujete AI Concierge, veškerý zbývající čas pro hovory bude uložen na vašem účtu až do opětovné aktivace.
Umělá inteligence dokáže porozumět vašim klientům a odpovídat jim v jazyce, který si zvolí, například ve španělštině nebo francouzštině.












