Управление на вашия касов апарат
Научете как да отваряте и затваряте касата си, да внасяте и изнасяте пари в брой и да регистрирате всяко движение на пари в брой на едно място.
В тази статия
Отворете касов апарат
- От главното меню вляво на екрана отидете на **Sales и изберете **Register
- Ако имате няколко касови апарата, кликнете върху касовия апарат от горната лента с инструменти и изберете касовия апарат от падащото меню.
- Кликнете върху Отваряне на касовия регистър под касовия регистър, за да го отворите.
- В Начален фонд въведете стойността на парите в брой в касата.
- Щракнете върху иконата на калкулатора, за да преброите физическите пари в брой в банкноти и монети.
- Добавете бележка в предоставеното текстово поле, за да дадете контекст на корекцията за изтегляне на пари в брой.
- Кликнете върху Отваряне на касов апарат в горния десен ъгъл, за да отворите касовия апарат.
- В горния десен ъгъл на изскачащия прозорец кликнете върху Затваряне на касата, за да затворите касата.
- Касата ви вече ще се показва като Отворена и ще бъде достъпна за внасяне или теглене на пари.
След като бъде отворен, вашият касов апарат показва статус Отворен и е готов за записване на депозити и тегления в брой. Ще видите също кой служител е отворил касата и кога.
Внасяне на пари в брой
-
От главното меню вляво на екрана отидете на Sales и изберете Register.
- Ако имате няколко касови апарата, кликнете върху касовия апарат от горната лента с инструменти и изберете касовия апарат от падащото меню.
-
Кликнете върху бутона + Внасяне под касата, за да регистрирате пари в брой.
-
Изберете от следните опции:
- Ресто от покупки с дребни пари
- Прехвърляне от банка или сейф
- Друга корекция
-
В Стойност въведете стойността на парите в брой, които се добавят към касата.
- Кликнете върху иконата на калкулатора, за да пресметнете парите си в банкноти или монети.
-
Добавете бележка в предоставеното текстово поле, за да предоставите контекст за корекцията на изтеглянето на пари в брой.
- Можете да добавите прикачен файл към бележките, ако е необходимо (например фактура).
-
Кликнете върху бутона Потвърждаване в горния десен ъгъл, за да подадете парите в касата.
След като запазите стойността, касовият апарат ще покаже актуализирана стойност, налична в касовия апарат.
Изтегляне на пари в брой
-
От главното меню вляво на екрана отидете на Продажби и изберете Каса.
- Ако имате няколко касови апарата, кликнете върху касовия апарат от горната лента с инструменти и изберете касовия апарат от падащото меню.
-
Кликнете върху бутона** -** Изтегляне на пари под касата, за да изтеглите пари в брой.
-
Изберете от следните опции:
- Дребни пари в брой от покупки
- Депозит в банка или сейф
- Друга корекция
-
В Стойност въведете стойността на парите в брой, които се изваждат от касата.
- Кликнете върху иконата на калкулатора, за да пресметнете парите си по банкноти или монети.
-
Ако прехвърляте пари в брой от друг касов апарат, изберете касовия апарат, от който да прехвърлите пари в брой, от падащото меню.
-
Добавете бележка в предоставеното текстово поле, за да предоставите контекст за корекцията на изтеглянето на пари в брой.
- Можете да добавите прикачен файл към бележките, ако е необходимо (например разписка).
-
Кликнете върху бутона Потвърждаване в горния десен ъгъл, за да изтеглите стойността от касата.
След като бъде запазено, касата автоматично ще се актуализира до новата стойност на паричните средства, след като стойността бъде изтеглена.
Затваряне на касов апарат
- От основното меню вляво на екрана ви отидете на Продажби и изберете Каса.
- Ако имате няколко каси, кликнете върху касата от горната лента с инструменти и изберете касата от падащото меню.
- Кликнете върху Преглед под отворения касов апарат, за да видите подробностите за него.
- В горния десен ъгъл на изскачащия прозорец кликнете върху Затваряне на касов апарат, за да затворите касовия апарат.
- След това въведете стойностите, които сте преброили от касата.
- Кликнете върху иконата на калкулатора, за да пресметнете парите си по банкноти или монети.
- В раздел Налични парични средства при затваряне въведете стойността на сумата, останала в касата.
- Тя ще бъде добавена към началния баланс в брой на следващия ден, когато касовият апарат бъде отворен отново.
- В Пари в брой за банката въведете стойността, която изваждате от касата, за да направите депозит в банка.
- Стойността трябва да бъде равна или по-малка от стойността на парите в брой в началния баланс при приключване на касата.
- Добавете бележка в предоставеното текстово поле, за да предоставите контекст за корекцията на изтеглянето на пари в брой.
- След като приключите, кликнете върху бутона ** Затваряне на касата **в горния десен ъгъл.
- Вашето крайно салдо ще бъде показано за вашата документация. Кликнете върху бутона X, за да се върнете към вашите каси.
След като затворите касата, тя ще покаже датата и часа на затваряне, както и служителя, който е извършил затварянето.
Приемане на плащане в брой
Ако приемате плащане в брой за продажба или запазен час, касовият ви апарат трябва да бъде отворен. Ще бъдете подканени да отворите касата, ако касата е затворена в мястото на продажба.
Всички получени плащания в брой автоматично се записват във вашия касов апарат.
ЧЗВ
Можете да намерите пълен дневник на дейностите за всеки касов апарат, като кликнете върху касовия апарат и изберете Дейност от левия страничен панел. Регистрите на дейностите ще показват какви стойности са били преместени, кога и от кой служител.
Можете да филтрирате дейността по служител и тип регистър за подробен изглед.