Настройте касовия си апарат
Научете как да настроите касов апарат за работната си област, за да проследявате паричните потоци, бакшишите, дребните парични средства и началния капитал, като съберете бизнес операциите си на едно място.
В тази статия
Обяснение за касовите апарати
Касовите апарати поддържат ежедневната парична дейност организирана и лесна за отчитане във всеки обект. Започвайте всеки ден с регистриране на началния си баланс, след което регистрирайте входящите и изходящите парични средства с бележки и разписки, за да имате ясен отчет за всяко движение.
Добавете няколко касови апарата към даден обект и превключвайте между тях, когато е необходимо. Дайте на всеки касов апарат ясно Име, така че екипът ви да знае кой да използва, например Модерно студио Бруклин може да има касови апарати с имена „Рецепция“ и „Офис на персонала“.
Добавете касов апарат
-
От главното меню вляво на екрана отидете на Sales и отворете** Register.**
-
Кликнете върху бутона Добавяне на касов апарат, за да създадете нов касов апарат.
- Ако имате няколко обекта, изберете обекта, към който ще бъде присвоен касовият апарат.
-
Добавете името на регистъра – нещо описателно, като например „Рецепция“ или „Приемна“, за да можете да го идентифицирате с един поглед.
-
Поставете отметка в квадратчето до разширените опции по-долу, за да ги активирате за този касов апарат:
- Изискване за отваряне на касов апарат, за да започне приемането на продажби
- Задайте минимална сума в касата
- Добавете минимална стойност и изберете, когато е необходимо, от падащото меню.
- Разрешаване на среднодневни преброявания
- Подкана, ако касовият апарат е оставен отворен
- Автоматично отпечатване на отчет за преброяване на касовия апарат
- Автоматично изпращане на отчет по имейл за броя в касата
- Поставете отметка в квадратчето до служителя, до когото се изпраща отчетът по имейл.
-
Кликнете върху бутона Продължаване в горния десен ъгъл, за да запазите промените си.
След като бъде запазен, вашият касов апарат се показва в списъка като затворен по подразбиране, готов да бъде отворен от вас и да започнете да регистрирате дейност.
Ако имате няколко касови регистъра, изберете кой да използвате, когато плащате за записан час. От календара в работната си област кликнете върху касата в горната лента с инструменти и изберете къде да запишете плащането в брой.
ЧЗВ
-
Управление на касови апарати
-
Може да преглежда по-рано затворени касови апарати
- Може да отваря касовия апарат
- Може да затваря касовия апарат
- Може ръчно да внася или изтегля пари в брой
- Може да извършва преброяване на касовия апарат по средата на деня
- От главното меню вляво на екрана отидете на Настройки и изберете Продажби.
- Отворете Касови книги от панела с менюто вляво, за да видите касовите си книги.
- До регистъра, който искате да архивирате, кликнете върху Действия и изберете Архивиране.
- Вашият касов апарат трябва да бъде затворен, преди да можете да го архивирате.
- Кликнете върху Архивиране в изскачащия прозорец, за да потвърдите избора си.
Можете да контролирате нивото на разрешение и конкретния достъп до касовите апарати в техните настройки на разрешенията. Изберете някое от следните:
Началният баланс в касата е началната стойност на парите в брой, съхранявани в касовия ви апарат за деня. Можете да зададете минимална стойност на наличните парични средства, когато настройвате касата си, за да поддържате правилната сума налични парични средства.
Да. Активирайте Разрешаване на преброяванията по средата на деня, когато настройвате касата си, за да извършвате преброявания през целия ден, без да я затваряте.
Можете да активирате Подкана, ако касовият апарат е оставен отворен, за да предупредите персонала си, когато касовият апарат е останал отворен от предходния ден.
Ако вече не се нуждаете от регистър, можете да го архивирате, за да го премахнете от списъка си с регистри, като същевременно запазите записите в него за бъдещи справки.
След като бъде архивиран, вашият касов апарат вече няма да бъде достъпен за внасяне на пари в брой, теглене на пари в брой или да бъде видим в списъка ви с активни касови апарати.
За да разархивирате касов апарат, отидете на Registers и кликнете върху бутона Active в горната лента с инструменти, след което изберете Archived. Потърсете касата, която искате да активирате отново, щракнете върху Действия и изберете Разархивиране.
-