Импортиране на съществуващ списък с продукти
Спестете време и рационализирайте процеса на продажба на продукти, като бързо добавите продуктите си. Научете как да импортирате съществуващ списък с продукти, за да управлявате ефективно инвентара и нивата на запасите си.
В тази статия
Начало
Можете да добавите няколко продукта наведнъж, като изтеглите и попълните шаблона или като качите свой собствен CSV файл с продуктови данни. Преди да започнете:
- Имайте под ръка всички данни за продукта.
- Уверете се, че имате необходимите разрешения за импортиране на продукти. Ако сте служител, поискайте разрешение от собственика на работната област за Продукти и Групово импортиране на продукти.
Импортиране чрез шаблон
За да импортирате вашите продукти с помощта на шаблона:
- Отворете Каталог и изберете Продукти.
- Изберете Опции, след което изберете Импортиране на продукти.
- Кликнете върху Сваляне на шаблона.
- Въведете продуктовите си данни в шаблона.
- Запазете попълнения шаблон като CSV файл.
- Кликнете в полето с надпис Качване на CSV файл, изберете попълнения от вас шаблон и го качете.
- Прегледайте списъка си с продукти.
- Щракнете върху Започнете импортирането.
Когато добавяте продуктови данни, полета като Име на продукта, Марка, Категория и Цена на дребно (ако Продажби на дребно е настроено на Вярно) са задължителни. Останалите могат да бъдат оставени празни.
Можете да затворите екрана, докато продуктите ви се качват. Продуктите ще се появят в списъка ви, след като импортирането приключи.
Попълване на шаблона за продукти
Ето определенията, когато попълвате шаблона за продукт:
- Име_на продукт:
Например „Подхранващ шампоан“. - Марка:
Марката на продукта. Ако съществува във Вашия инвентар, продуктът автоматично се присвоява към нея. - Категория:
Категория на продукта, напр. „Грижа за косата“. Ако категорията вече съществува във вашия инвентар, продуктът ще бъде зададен към нея автоматично. - Кратко_описание:
По-кратка информация за продукта с максимум 200 знака. - Пълно_описание:
По-дълго описание, използвано на страницата на продукта в онлайн магазина, с максимум 400 знака. - SKU:
Идентификатор на продукт, напр. „SHMP-1234“. Трябва да бъде уникален за различните продукти. Ако не е предоставена стойност, тя ще бъде генерирана автоматично. - Баркод:
Продукт, идентифициран от производителя или марката, напр. „4015600116255“. Той трябва да бъде уникален за различните продукти. - Доставчик:
Доставчик на продукта, т.е. „Salon Wholesale“. Ако вече съществува доставчик със същото име, продуктът ще бъде присвоен на него автоматично. - Full_price:
Цената, която клиентите плащат, е необходима за продажбите и ще се покаже грешка, ако бъде оставена празна; използвайте „False“ в Retail_sales, ако продуктът не е за продажба. - Supply_price:
Цената, която плащате на доставчика, се използва за добавяне на запаси или поръчки за покупка и по подразбиране е 0,00, ако бъде оставена празна. - Retail_sales:
Ако продуктът е наличен за продажба при плащане, изберете „Вярно“; в противен случай изберете „Невярно“. По подразбиране е „Невярно“, ако е оставено празно. - Measure_unit:
Единица за обем, тегло или размер. Приетите мерни единици са: ml, l, fl oz, g, kg, gal, oz, lb, cm, ft, in, w. - Measure_amount:
Въведете обема, теглото или размера на продукта. Например за 200 ml използвайте „ml“ в measure_unit и „200“ в measure_amount. - Unlimited_stock:
Ако наличността е неограничена, изберете True; в противен случай изберете False. По подразбиране е „Невярно“, ако е оставено празно. - Image_url:
Връзка към изображението на продукта от Google Диск, Dropbox или друг магазин. - Обект_количество:
Количество, налично в обекта. По подразбиране е 0, ако е празно. Използвайте True в Unlimited_stock за неограничено количество.
Импортирането на продукт няма да замени съществуващите продукти.
Импортиране с помощта на вашия CSV файл
За да импортирате вашите продукти, като използвате свой собствен CSV файл:
- Отворете Каталог и изберете Продукти.
- Изберете Опции, след което изберете Импортиране на продукти.
- Кликнете в полето с надпис Качване на CSV файл, изберете своя CSV файл и го качете.
- Ще се опитаме автоматично да съпоставим заглавките на колоните във вашия файл с тези в списъка с продукти. Можете да правите всякакви редакции, като използвате падащите полета.
- Проверете дали всички редове съдържат правилните данни.
- Щракнете върху Начало на импортирането.
ЧЗВ
- Google Таблици:
Щракнете върху Изтегляне, след което изберете Стойности, разделени със запетая (CSV).
- Excel:
Щракнете върху Файл > Запазване като, изберете къде да запазите, изберете CSV в полето Запазване като тип, след което щракнете върху Запазване.
- Numbers:
Щракнете върху Файл > Експортиране в, след което изберете CSV.
Запазването на попълнен CSV файл варира в зависимост от платформата, която използвате. Ето някои стъпки за често срещани платформи:
Не, импортирането на списък с продукти няма да замени текущите ви продукти.
Ако качването е неуспешно, уверете се, че файлът ви съответства на шаблона и опитайте отново.
Отговорът по подразбиране ще бъде „Да“, което ще направи продукта наличен за продажба при плащане.
Отговорът по подразбиране ще бъде „Грешка“. Трябва да въведете пълна цена, за да продавате продукта. Ако не искате да продавате продукта, задайте retail_sales на No или False.
Количеството по подразбиране ще бъде зададено на „0“. Ако искате да зададете неограничени наличности, въведете Да или Вярно в unlimited_stock.
- Google Таблици: