إعداد وإدارة تبديل رقم التعريف PIN
تعرّف على كيفية إعداد تبديل رقم التعريف PIN وتمكينه وإدارته في مساحة العمل الخاصة بك، مما يسمح لأعضاء الفريق بالوصول إلى مساحة العمل الخاصة بهم وإدارتها بأمان من جهاز مشترك باستخدام رقم التعريف PIN الفريد الخاص بهم.
في هذه المقالة
طريقة عمل تبديل رقم التعريف PIN
يوفر تبديل رقم التعريف PIN لك ولأعضاء فريقك أرقام تعريف PIN فردية مطلوبة للوصول إلى مساحة العمل الخاصة بك على فريشا.
يضيف تمكين تبديل رقم التعريف PIN طبقة إضافية من الحماية عند الوصول إلى مساحة العمل الخاصة بك في فريشا، كما يتيح لأعضاء الفريق تسجيل الدخول بسرعة إلى مساحة العمل الخاصة بهم عند استخدام جهاز مشترك في مركزك. على سبيل المثال، على جهاز مشترك، يمكن لأعضاء الفريق إدخال رقم التعريف PIN الخاص بهم للوصول إلى مساحة العمل الفردية الخاصة بهم والتحقق من مواعيد عملائهم.
يتيح لك تبديل رقم التعريف PIN ما يلي:
- اختيار أعضاء الفريق الذين يتلقون رقم التعريف PIN. سيتلقى كل عضو بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط آمن للوصول إلى حسابه وإنشاء رقم التعريف PIN الخاص به.
- تمكين القفل التلقائي للشاشة عندما يكون الجهاز غير نشط أو بعد المحاسبة، مما يتطلب من المستخدم التالي إدخال رقم التعريف PIN الخاص به لاستعادة الوصول.
إذا لم يتم تمكين تبديل رقم التعريف PIN لأحد أعضاء الفريق وكان الحساب مقفلاً، فيجب عليه تسجيل الخروج وتسجيل الدخول مرة أخرى إلى حسابه الخاص باستخدام بريده الإلكتروني.
إعداد تبديل رقم التعريف PIN
يمكن لأي شخص لديه إذن لإعداد تبديل رقم التعريف PIN تمكين هذا الإعداد لمساحة العمل.
-
من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى الإعدادات.
-
انقر على فئة الفريق للوصول إلى إعدادات الأذونات.

-
في لوحة القائمة اليمنى، حدد تبديل رقم التعريف PIN وانقر على الزر تمكين لتفعيل هذا لمساحة العمل الخاصة بك.

-
تحت القفل التلقائي، ضع علامة في مربع الاختيار بجوار كل مما يلي:
- قفل الشاشة في حال عدم النشاط: ضع علامة في مربع الاختيار للتمكين، واستخدم القائمة المنسدلة لتعيين مدة عدم النشاط قبل قفل الشاشة.

- قفل الشاشة بعد المحاسبة: ضع علامة في مربع الاختيار لمطالبة أعضاء الفريق بإدخال رقم التعريف PIN الخاص بهم بعد المحاسبة لأي موعد.

- قفل الشاشة في حال عدم النشاط: ضع علامة في مربع الاختيار للتمكين، واستخدم القائمة المنسدلة لتعيين مدة عدم النشاط قبل قفل الشاشة.
-
ضمن تحديد النمط، اختر سمة لمظهر شاشة القفل. انقر على زر معاينة لعرض كل نمط محدد.

-
في أعلى يمين الشاشة، انقر على متابعة لحفظ تغييراتك.

-
بعد ذلك، قم بإلغاء تحديد مربعات الاختيار لإزالة أعضاء الفريق من تلقي رقم التعريف PIN. بشكل افتراضي، سيتم تحديد جميع أعضاء الفريق لتبديل رقم التعريف PIN.

-
في أعلى يمين الشاشة، انقر على متابعة لمراجعة إعدادات رقم التعريف PIN الخاص بك.

-
انقر على تمكين في أعلى يمين الشاشة، لتفعيل تبديل رقم التعريف PIN لحسابك.

سيتلقى كل عضو فريق تم تحديده أثناء الإعداد الأولي رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط آمن للوصول إلى رقم التعريف PIN الخاص به. تم الإرسال لهذا الرابط مرة واحدة فقط. بعد ذلك، لن يتلقى أعضاء الفريق رسائل بريد إلكتروني جديدة إذا قمت بالتعديل أو إضافة أعضاء أو تعطيل إعادة تفعيل تبديل رقم التعريف PIN. يمكنهم دائمًا الوصول إلى رقم التعريف PIN الخاص بهم من خلال ملفهم الشخصي.
تمكين تبديل رقم التعريف PIN
- من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى الفريق.
- حدد أعضاء الفريق من لوحة القائمة اليسرى.

- انقر على عضو الفريق لفتح ملفه الشخصي، ثم انقر على زر الإجراءات ثم تعديل.

- في لوحة القائمة اليسرى في الملف الشخصي لعضو الفريق، حدد الإعدادات.
- قم بتبديل ميزة تبديل رقم التعريف PIN لتمكينها لعضو الفريق هذا.

- في أعلى يمين الشاشة، انقر على حفظ لتحديث تغييراتك.

عرض رقم التعريف PIN
يمكن للأعضاء الذين لديهم رقم تعريف PIN أيضًا الوصول إليه من الملف الشخصي للحساب.
-
من شريط الأدوات في أعلى يمين الشاشة، انقر على أيقونة الملف الشخصي وحدد الإعدادات الشخصية.

-
في لوحة القائمة اليسرى، انقر على مساحات العمل وحدد إدارة بجوار مساحة العمل التي تريد عرض رقم التعريف PIN الخاص بها.

-
ضمن رقم التعريف PIN لمساحة العمل، انقر على أيقونة العين للرؤية لرقم التعريف PIN الخاص بك.

-
أدخل كلمة مرور حسابك واختر عرض رقم التعريف PIN.
-
يمكنك أيضًا الوصول إلى رقم التعريف PIN الخاص بك عن طريق تحديد الخيارات واختيار إما:
- إرسال رقم التعريف PIN عبر البريد الإلكتروني: أعد إرسال البريد الإلكتروني الذي يحتوي على الرابط لعرض رقم التعريف PIN الخاص بك إلى نفسك.
- الحصول على رقم تعريف PIN جديد: طلب إرسال رقم تعريف PIN جديد عبر البريد الإلكتروني.
- عرض رقم التعريف PIN:
تم إرسال رمز التحقق إليك عبر رسالة نصية قصيرة (SMS). يرجى إدخال الرمز المكون من 4 أرقام في المربعات المتوفرة.

قفل شاشة مساحة العمل
بمجرد تمكين تبديل رقم التعريف PIN، يجب عليك قفل شاشتك يدويًا لتفعيل الميزة. يعمل هذا على أي جهاز تم تسجيل الدخول إليه. تذكر استرداد رقم التعريف PIN الخاص بك قبل قفل الشاشة.
- من شريط الأدوات في أعلى يمين الشاشة، انقر على أيقونة الملف الشخصي وحدد قفل الشاشة.

- ستظهر شاشة القفل، وستتم مطالبتك بإدخال رقم التعريف PIN الخاص بك لإعادة الدخول إلى مساحة العمل.

إدارة تبديل رقم التعريف PIN
لتفعيل تحديثات إعدادات تبديل رقم التعريف PIN، اقفل شاشتك بمجرد إجراء التغييرات.
تعديل إعدادات تبديل رقم التعريف PIN
- من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى الإعدادات.
- انقر على فئة الفريق للوصول إلى إعدادات الأذونات.

- في لوحة القائمة اليمنى، اختر تبديل رقم التعريف PIN واختر تعديل لتحديث إعدادات تبديل رقم التعريف PIN.

- حدّث إعدادات تبديل رقم التعريف PIN حسب الحاجة، وفي أعلى يمين الشاشة، انقر على حفظ لتحديث تغييراتك.

عند إضافة عضو فريق جديد، يجب عليك تعديل إعدادات تبديل رقم التعريف PIN لإرسال رقم تعريف PIN إليه يدويًا.
إعادة تعيين رقم التعريف PIN لأعضاء الفريق
تؤدي إعادة تعيين رموز PIN إلى إرسال رقم تعريف PIN جديد إلى أعضاء الفريق عبر بريد إلكتروني، مما يتيح لهم الوصول إلى مساحة العمل.
- من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى الفريق.
- حدد أعضاء الفريق من لوحة القائمة اليسرى.

- انقر على عضو الفريق لفتح ملفه الشخصي، ثم انقر على زر الإجراءات وإعادة تعيين رقم التعريف PIN لإعادة تعيين رقم التعريف PIN لعضو الفريق.

- في النافذة المنبثقة، انقر على إعادة تعيين لتأكيد التغييرات.

سيتلقى أعضاء الفريق رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط لعرض أرقام التعريف PIN الجديدة الخاصة بهم بمجرد إعادة التعيين.
تعطيل تبديل رقم التعريف PIN
يمكنك اختيار تعطيل ميزة تبديل رقم التعريف PIN لمساحة العمل بأكملها أو لأعضاء الفريق بشكل فردي.
تعطيل تبديل رقم التعريف PIN لمساحة العمل الخاصة بك
- من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى الإعدادات.
- انقر على فئة الفريق للوصول إلى إعدادات الأذونات.

- في لوحة القائمة اليسرى، حدد تبديل رقم التعريف PIN وحدد تعطيل لإزالة متطلبات رقم التعريف PIN للوصول إلى مساحة العمل الخاصة بك.

- في النافذة المنبثقة، انقر على تعطيل مرة أخرى لتأكيد تغييراتك.

تعطيل تبديل رقم التعريف PIN لأعضاء الفريق
- من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى الفريق.
- حدد أعضاء الفريق من لوحة القائمة اليسرى.

- انقر على عضو الفريق لفتح ملفه الشخصي، ثم انقر على زر الإجراءات ثم تعديل.

- في لوحة القائمة اليسرى في الملف الشخصي لعضو الفريق، حدد الإعدادات.
- قم بإيقاف تشغيل ميزة تبديل رقم التعريف PIN لتعطيلها لعضو الفريق هذا.

- في أعلى يمين الشاشة، انقر على حفظ لتحديث تغييراتك.

الأسئلة الشائعة
- تسجيل الدخول باستخدام بريد إلكتروني:
تسجيل الدخول يدويًا باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور للحساب.
إذا نسي أحد الأعضاء رقم التعريف PIN الخاص به عند محاولة تسجيل الدخول، فيمكنه الوصول إلى مساحة العمل باستخدام الخيار التالي على شاشة القفل:
لا، لا يمكن التبديل بين مساحات العمل المختلفة. ترتبط أرقام التعريف PIN بحساب شخصي محدد يمكنه الوصول إلى مساحة عمل واحدة.
- تسجيل الدخول باستخدام بريد إلكتروني: