استيراد قائمة منتجات موجودة
وفّر الوقت وبسّط عملية مبيعات منتجاتك عن طريق إضافة منتجاتك بسرعة. تعرّف على كيفية استيراد قائمة منتجات موجودة لإدارة المخزون ومستويات المخزون بكفاءة.
البدء
يمكنك إضافة منتجات متعددة في وقت واحد إما عن طريق تنزيل القالب وتعبئته أو تحميل ملف CSV خاص بك يحتوي على بيانات المنتج. قبل البدء:
- جهّز جميع تفاصيل المنتج الخاصة بك.
- تأكد من حصولك على الأذونات المطلوبة لاستيراد المنتجات. إذا كنت عضوًا في الفريق، فاطلب الإذن من مالك مساحة العمل لـ المنتجات واستيراد المنتجات بكميات كبيرة.
الاستيراد باستخدام نموذج
لاستيراد منتجاتك باستخدام القالب:
- افتح الكتالوج واختر المنتجات.
- حدد الخيارات، ثم اختر استيراد المنتجات.
- انقر على تنزيل النموذج.
- أدخل بيانات المنتج في القالب.
- احفظ النموذج المكتمل كـ ملف CSV.
- انقر داخل المربع المسمى تحميل ملف CSV، وحدد النموذج المعبأ، وقم بتحميله.
- اعرض معاينة لقائمة منتجاتك.
- انقر على بدء الاستيراد.
عند إضافة بيانات المنتج، تكون الحقول مثل اسم المنتج والعلامة التجارية والفئة وسعر التجزئة (إذا تم تعيين مبيعات التجزئة إلى صحيح) إلزامية. يمكن ترك الباقي فارغًا.
يمكنك إغلاق الشاشة أثناء تحميل منتجاتك. ستظهر المنتجات في قائمتك بمجرد اكتمال الاستيراد.
ملء قالب المنتج
عند ملء قالب المنتج، إليك التعريفات:
- Product_name:
على سبيل المثال "شامبو مغذي". - العلامة التجارية:
العلامة التجارية للمنتج. إذا كانت موجودة في مخزونك، فسيتم تعيين المنتج إليها تلقائيًا. - الفئة:
فئة المنتج، على سبيل المثال "العناية بالشعر". إذا كانت الفئة موجودة بالفعل في مخزونك، فسيتم تعيين المنتج لها تلقائيًا. - Short_description:
معلومات أقصر عن المنتج بحد أقصى 200 حرف. - Full_description:
وصف أطول مستخدم في صفحة المنتج للمتجر عبر الإنترنت بحد أقصى 400 حرف. - رمز تعريف الخدمة:
معرّف المنتج، على سبيل المثال "SHMP-1234". يجب أن يكون فريدًا للمنتجات المختلفة. إذا لم يتم تقديم أي قيمة، فسيتم إنشاؤها تلقائيًا. - الباركود:
المنتج المحدد من الشركة المصنعة أو العلامة التجارية، أي "4015600116255". يجب أن يكون هذا فريدًا للمنتجات المختلفة. - المورّد:
مورّد المنتج، أي "صالون بالجملة". في حالة وجود مورّد بنفس الاسم بالفعل، فسيتم تعيين المنتج إليه تلقائيًا. - Full_price:
السعر الذي يدفعه العملاء مطلوب للمبيعات وسيتم عرض خطأ إذا تُرك فارغًا؛ استخدم "False" في Retail_sales إذا لم يكن المنتج معروضًا للبيع. - Supply_price:
يُستخدم السعر الذي تدفعه للمورّد لإضافة المخزون أو طلبات المخزون ويكون افتراضيًا 0.00 إذا تُرك فارغًا. - مبيعات_التجزئة:
إذا كان المنتج متاحًا للمبيعات عند المحاسبة، فاختر True؛ وإلا، فاختر False. يتم تعيينه افتراضيًا على خطأ إذا تُرك فارغًا. - وحدة_القياس:
وحدة للكتلة أو الوزن أو الحجم. الوحدات المقبولة هي: مل، لتر، أونصة سائلة، غرام، كجم، جالون، أونصة، رطل، سم، قدم، بوصة، عرض. - القياس_القيمة:
أدخل كتلة المنتج أو وزنه أو حجمه. على سبيل المثال، بالنسبة لـ 200 مل، استخدم "مل" في measure_unit و"200" في measure_amount. - Unlimited_stock:
إذا كان المخزون غير محدود، فاختر True؛ وإلا، فاختر False. يتم تعيينه افتراضيًا على "خطأ" إذا تُرك فارغًا. - رابط_الصورة:
رابط لصورة المنتج من جوجل درايف أو دروب بوكس أو متجر آخر. - Location_quantity:
الكمية المتاحة في الموقع. يتم تعيينه افتراضيًا على 0 إذا كان فارغًا. استخدم True في Unlimited_stock للحصول على كمية غير محدودة.
لن يحل استيراد المنتج محل أي منتجات حالية.
الاستيراد باستخدام ملف CSV الخاص بك
لاستيراد منتجاتك باستخدام ملف CSV الخاص بك:
- افتح الكتالوج واختر المنتجات.
- حدد الخيارات، ثم اختر استيراد المنتجات.
- انقر داخل المربع المسمى تحميل ملف CSV، وحدد ملف CSV الخاص بك، وقم بتحميله.
- سنحاول مطابقة رؤوس الأعمدة في ملفك تلقائيًا مع تلك الموجودة في قائمة المنتجات. يمكنك إجراء أي تعديلات باستخدام المربعات المنسدلة.
- التحقق من أن جميع الصفوف تحتوي على البيانات الصحيحة.
- انقر على بدء الاستيراد.
الأسئلة الشائعة
- أوراق جوجل:
انقر على تنزيل، ثم حدد القيم المفصولة بفواصل (CSV).
- Excel:
انقر على ملف > حفظ باسم، واختر مكان الحفظ، وحدد CSV في حقل حفظ بالنوع، ثم انقر على حفظ.
- Numbers:
انقر على ملف > تصدير إلى، ثم حدد CSV.
يختلف حفظ ملف CSV مكتمل حسب المنصة المستخدمة. فيما يلي بعض الخطوات للمنصات الشائعة:
لا، لن يؤدي استيراد قائمة المنتجات إلى استبدال منتجاتك الحالية.
إذا فشل التحميل، فتأكد من أن ملفك يتطابق مع القالب وحاول مرة أخرى.
ستكون الإجابة الافتراضية "نعم"، مما يجعل المنتج متاحًا للمبيعات عند المحاسبة.
ستكون الإجابة الافتراضية "خطأ." يجب عليك إدخال سعر كامل لبيع المنتج. إذا كنتم لا ترغبون في بيع المنتج، فاضبطوا retail_sales على No أو False.
سيتم تعيين الكمية الافتراضية على "0". إذا رغبت في تعيين مخزون غير محدود، فأدخل نعم أو صحيح في unlimited_stock.
- أوراق جوجل: