إنشاء طلبات المخزون
تبسيط إدارة المخزون عن طريق تقديم الطلبات مباشرة إلى المورّدين. تعلم كيفية إنشاء طلبات المخزون لضمان توفر المنتجات دائمًا للعملاء.

البدء
قبل إنشاء طلب للمخزون، تأكد من الإعداد بشكل صحيح من خلال:
إنشاء طلبات مخزون جديدة
لإنشاء طلب للمخزون:
- افتح الكتالوج واختر طلبات المخزون.
- انقر على إضافة، ثم اختر إضافة طلب جديد.
- اختيار المورّد المطلوب طلب مخزون المنتج منه.
- إذا كان لديك مواقع متعددة، فاختر موقع العمل الذي يجب تسليم الطلب إليه.
- اختر كيفية إنشاء الطلب:
- البدء بالمنتجات منخفضة المخزون وتلك غير المتوفرة:
أضف تلقائيًا المنتجات القليلة أو غير المتوفرة في المخزون بناءً على انخفاض مستوى المخزون لديك. - البدء بالمنتجات التي حان موعد إعادة طلبها:
إضافة المنتجات تلقائيًا تحت كمية إعادة الطلب. - إضافة المنتجات يدويًا:
اختيار المنتجات التي ترغب في طلبها يدويًا.
- البدء بالمنتجات منخفضة المخزون وتلك غير المتوفرة:
- راجع كمية الطلب وتكلفة الوحدة للمنتجات المحددة.
- تعيين تاريخ متوقع وصوله قبل (يتم تعيينه تلقائيًا على ثلاثة أيام لاحقة).
- إذا لزم الأمر، أضف أي رسوم إضافية، مثل رسوم الشحن أو الضرائب، بالنقر على إضافة رسوم.
- انقر على إنشاء طلب.
- أرسل طلبك عبر البريد الإلكتروني مباشرة إلى المورّد أو نزّل نسخة PDF.
استلام طلبات المخزون
بعد استلام المنتجات من المورّدين، قم بتحديث مستويات مخزونك.
تم استلام طلبات المخزون بالكامل
لمراجعة طلب مخزون تم استلامه بالكامل:
- افتح الكتالوج واختر طلبات المخزون.
- تحديد طلب المخزون ذي الصلة، ثم النقر على الإجراءات.
- انقر على المخزون الذي تم استلامه.
- حدد المنتجات التي استلمتها، وأدخل الكمية المستلمة.
- أدخل أي تكاليف إضافية بالنقر على إضافة رسوم.
- انقر على الاستلام والإكمال.
ستتم إضافة كميات المنتج تلقائيًا إلى مخزونك.
إذا استلمت منتجات إضافية لم تطلبها، فانقر على إضافة المزيد من المنتجات لتحديث المخزون الخاص بك.
طلبات المخزون التي تم استلامها جزئيًا
لمراجعة طلب مخزون تم استلامه جزئيًا:
- افتح الكتالوج واختر طلبات المخزون.
- تحديد طلب المخزون ذي الصلة، ثم النقر على الإجراءات.
- انقر على المخزون الذي تم استلامه.
- أدخل الكمية المستلمة للمنتجات التي استلمتها.
- حدد الخطوة التالية وأضف أي رسوم ذات صلة.
- انقر على استلام الطلب.
- تحت تأكيد الاستلام الجزئي للطلب، اختر إما وضع علامة على الطلب على أنه تم استلامه جزئيًا أو وضع علامة على أنه مكتمل.
- انقر على تأكيد الحجز.
إدارة طلبات المخزون
تعديل طلبات المخزون
يمكنك تعديل طلب المخزون الذي تكون حالته مسودة أو تم الطلب.
لتعديل طلب المخزون:
- افتح الكتالوج واختر طلبات المخزون.
- تحديد طلب المخزون ذي الصلة، ثم النقر على تعديل.
- قم بإجراء التغييرات حسب الحاجة.
- انقر على تحديث الطلب.
إلغاء طلبات المخزون
لإلغاء طلب مخزون:
- افتح الكتالوج واختر طلبات المخزون.
- تحديد طلب المخزون ذي الصلة، ثم النقر على إلغاء الطلب.
- انقر على إلغاء الطلب مرة أخرى لإعادة التأكيد.
الأسئلة الشائعة
لا، لا يمكن التراجع عن طلب مخزون تم إلغاؤه.