تحديث تفاصيل الفوترة الخاصة بك
في هذا الدليل، ستتعلم كيفية إضافة تفاصيل الفوترة وإدارتها للحفاظ على دقة معلومات حسابك وسجلات المدفوعات. تظهر تفاصيل الفوترة الخاصة بك على فواتيرك الشهرية من فريشا، ويمكنك تحديثها في أي وقت لضمان دقة التقارير والفواتير.
في هذه المقالة
تحديث تفاصيل الفوترة الخاصة بك
-
من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى الإعدادات.
-
ضمن علامة التبويب الإعدادات، حدد الفوترة.
-
من لوحة القائمة اليسرى، حدد تفاصيل الفوترة لعرض معلومات الفوترة الخاصة بك.
-
بجوار عنوان الفوترة، انقر على تعديل لتحديث معلوماتك.
-
ضمن نوع الحساب، استخدم القائمة المنسدلة لتحديد إما فردي / يعمل لحسابه الخاص أو شركة.
-
بعد ذلك، أدخل تفاصيل الفوترة الخاصة بك، بما في ذلك:
- الاسم: اسمك الكامل، أو إذا كنت تستخدم تفاصيل فوترة الشركة، فأدخل اسم نشاطك التجاري/أعمالك.
- العنوان: عنوان عملك/أعمالك الكامل.
- الضريبة/ضريبة القيمة المضافة: رقم الضريبة/ضريبة القيمة المضافة الخاص بك.
-
انقر على زر حفظ في أعلى يمين الشاشة لتحديث تفاصيلك.
من المهم التأكد من تحديث تفاصيل الفوترة الخاصة بك دائمًا لأننا سنستخدمها عند معالجة فواتيرك الشهرية.
ما هي ملفات الفوترة الشخصية؟
تم تصميم ملفات الفوترة للشركات التي تدير مواقع عمل متعددة تعمل تحت كيانات قانونية مختلفة، (على سبيل المثال، صالون كريستال مانهاتن وصالون كريستال بروكلين).
يمكن إنشاء ملفات فوترة منفصلة لكل نشاط تجاري لإنشاء فواتير مخصصة وإدارة أرصدة الاتصالات بشكل مستقل. تضمن ملفات تعريف الفوترة أيضًا فرض رسوم اشتراك عضو الفريق واشتراكات مساحة العمل، مثل باقة فريشا و المساعد الذكي، على الكيان القانوني الصحيح.
إذا كان لديك موقع عمل واحد مع مجموعة واحدة من تفاصيل الفوترة، فيمكنك الاستمرار في إدارة الفوترة من خلال تفاصيل الفوترة.
إضافة ملف شخصي للفوترة
إذا كان موقع عمل في مساحة عملك يعمل تحت كيان قانوني مختلف، فقم بإنشاء ملف فوترة منفصل في الفوترة للحفاظ على الفواتير وأرصدة الاتصالات والرسوم منفصلة لكل نشاط تجاري/ عمل.
-
من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى الإعدادات.
-
ضمن علامة التبويب الإعدادات، حدد الفوترة.
-
من لوحة القائمة اليسرى، حدد ملفات الفوترة الشخصية لعرض ملفاتك الشخصية.
-
لإضافة ملف فوترة جديد، انقر على **الإجراءات **في أعلى يمين الشاشة واختر إنشاء ملف فوترة جديد.
-
تابع وحدد نوع الأنشطة التجارية/الأعمال.
-
انقر على متابعة، وحدد بدء بجوار كل مما يلي:
- بيانات الشركة (حسب نوع أنشطتك التجارية/ أعمالك)
- الحساب المصرفي: أدخِل تفاصيل الحساب المصرفي المفضل لتحويل الأموال إليه. اختر بين الربط التلقائي بالبنك، أو إضافة التفاصيل المصرفية يدويًا.
- طريقة الدفع: أضف طريقتك المفضلة لدفع رسوم فريشا، من خلال إدخال تفاصيل بطاقتك. سيتم فرض الرسوم على هذه البطاقة.
- تعيين المواقع: اختر المواقع التي ستستخدم ملف الفوترة الشخصي هذا، وحدد متى سيدخل هذا التغيير حيز التنفيذ.
-
أخيرًا، راجع تفاصيل ملفك الشخصي للفوترة وانقر على تأكيد لحفظ تغييراتك.
-
سيتم عرض الملف الشخصي في قسم ملفات الفوترة الشخصية وفي انتظار اكتمال التحقق من المدفوعات.
بمجرد حفظ ملفك الشخصي للفوترة، سيظهر في قائمة ملفاتك الشخصية للفوترة. افتح الملف الشخصي في أي وقت لإدارة تفاصيل الفوترة، طرق الدفع، والحسابات المصرفية، رصيد الاتصالات، والمواقع المرتبطة، والفواتير.
بعد التحقق من ملفك الشخصي للفوترة، يمكنك تعيين مواقع له بالنقر على الإجراءات بجوار الملف الشخصي وتحديد تعيين المواقع.
تحديث تفاصيل ملف الفوترة الشخصي
يمكن إدارة كل ملف شخصي للفوترة بشكل مستقل، مما يتيح لك تحديث تفاصيل الفوترة وطرق الدفع والحسابات المصرفية والمواقع المرتبطة وغير ذلك الكثير.
-
من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى الإعدادات.
-
ضمن علامة التبويب الإعدادات، حدد الفوترة.
-
من لوحة القائمة اليمنى، حدد ملفات الفوترة الشخصية لعرض ملفاتك الشخصية.
-
انقر على ملف الفوترة الشخصي للاطلاع على المزيد من التفاصيل.
-
من لوحة القائمة اليسرى، انقر على ما يلي وقم بتحديثه وفقًا لذلك:
- الفوترة: حدّث تفاصيل عملك المستخدمة للفواتير والمبالغ المحصلة، بما في ذلك نوع عملك وعنوانك ورقم الضريبة/ضريبة القيمة المضافة والتفاصيل الشخصية.
- الحسابات المصرفية: حدّث الحساب المصرفي المستخدم لتلقي مدفوعات العملاء.
- طرق الدفع: تحديث طرق الدفع المستخدمة لدفع رسوم ومشتريات فريشا.
- المواقع المرتبطة: حدّث المواقع المخصصة لهذا الملف الشخصي.
-
انقر على زر حفظ في أعلى يمين الشاشة لتحديث تفاصيلك.
بمجرد تحديث تفاصيل ملفك الشخصي للفوترة، ستعكس الفاتورة الشهرية التالية هذه التغييرات.
يمكنك عرض رصيد الاتصالات والفواتير والرسوم المخصصة لكل ملف شخصي للفوترة.
الأسئلة الشائعة
- رسوم مدفوعات فريشا
- الاشتراكات
- استخدام الرسائل القصيرة/المراسلة
- اشتراكات/استخدام الإضافات مثل المساعد الذكي
لن يتم استخدام/ تطبيق التغييرات التي تم إجراؤها على تفاصيل الفوترة إلا في الفواتير المستقبلية من فريشا. ستحتفظ الفواتير السابقة بالمعلومات التي كانت مسجلة في وقت الإصدار.
يتم عرض تفاصيل الفوترة الخاصة بك في أعلى كل فاتورة شهرية، مما يضمن سجلات دقيقة لأنشطتك التجارية أو لأغراضك المحاسبية.
يمكنك توجيه كل من الرسوم التالية إلى ملف الفوترة المخصص لها:
إذا كانت مساحة العمل الخاصة بك تستخدم ملفات تعريف فوترة متعددة، فستتم إدارة طرق الدفع والحسابات المصرفية داخل كل ملف تعريف فوترة بدلاً من المحفظة. انتقل إلى الفوترة وافتح ملفات تعريف الفوترة، ثم افتح الملف الشخصي ذي الصلة لإدارة طرق الدفع والحسابات المصرفية الخاصة به.
يمكن ربط ملف فوترة شخصي واحد بمواقع عمل متعددة. تشترك جميع المواقع المعينة لهذا الملف الشخصي في نفس الحسابات المصرفية وطريقة الدفع ورصيد الاتصالات.
يمكن تعيين كل موقع عمل إلى ملف فوترة واحد فقط في الوقت نفسه.
يمكنك تغيير ملف الفوترة الشخصي الأساسي في أي وقت. انتقل إلى ملفات تعريف الفوترة، وابحث عن الملف الشخصي الذي تريد جعله أساسيًا، ثم انقر على الإجراءات وحدد تعيين كملف أساسي.
يُستخدم ملفك الشخصي الأساسي للفوترة للرسوم على مستوى الحساب، مثل المشتريات والاشتراكات. بمجرد التحديث، سيتم إصدار فواتير بجميع الرسوم المستقبلية إلى الملف الشخصي الأساسي الجديد.