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设置收银系统

了解如何为您的工作台设置收银机,以跟踪现金流、小费、零用金和备用金,将您的业务运营集中在一个平台上。

本文内容

  • 收银系统说明
  • 添加收银系统

收银系统说明

收银台可让每天的现金活动井然有序,并便于在每个门店进行核算。每天开始时先记录备用金,然后记录现金的收支情况,并附上备注和收据,以便清楚记录每笔变动。

为一个门店添加多个收银系统,并根据需要在它们之间切换。为每个收银系统设置一个清晰的名称,以便您的团队知道要使用哪一个,例如,Trendy Studio Brooklyn 可能有名为“前台”和“员工办公室”的收银系统。

添加收银系统

  1. 从屏幕左侧的主菜单中,转到销售,然后打开** 收银系统。**

  2. 点击 添加收银台按钮,创建新收银台。

    1. 如果您有多个位置,请选择要将收银系统分配到的门店。
  3. 添加收银台名称,使用“接待处”或“前台”等描述性名称,以便您一眼就能识别。

  4. 勾选下方高级选项旁边的复选框,以便为此收银台启用这些选项:

    1. 要求收银系统已打开才能开始销售
    2. 设置最低浮动金额
      1. 添加最小值,并在需要时从下拉菜单中选择。
    3. 允许中午盘点
    4. 如果收银台已打开,则提示
    5. 自动打印收银台点钞报告
    6. 自动通过电子邮箱发送收银台点钞报告
      1. 勾选要向其发送电子邮件报告的团队成员旁边的复选框。
  5. 点击右上角的继续按钮,保存更改。

一旦保存,您的收银台在列表中默认显示为已关闭,可供您打开并开始记录活动。

如果您有多个收银台,请选择在预约结账时要使用的收银台。在工作台日历中,点击顶部工具栏中的“收银机”,然后选择记录现金付款的位置。

常见问题

    • 您可以在其权限设置下控制权限级别和对收银台的特定访问权限。在以下选项中选择任意一项:

      • 可管理收银台

      • 可查看之前已结算的收银机

        • 可打开收银机
        • 可关闭收银机
        • 可手动现金入账或出账
        • 可在中午进行收银机清点

      现金浮动是当天收银机中持有的现金的开始金额。你可以在设置收银台时设置最低浮动金额,以帮助保持适当的可用现金金额。

      是的。在设置收银台时启用允许中午盘点,即可在一天中随时进行盘点,而无需关闭收银台。

      您可以启用提示收银台是否已打开,以便在收银台从前一天起一直处于已打开状态时提醒您的团队。

      如果您不再需要某个收银台,可以将其存档,从而将其从收银台列表中删除,同时保留其记录以备将来参考。 

      1. 从屏幕左侧的主菜单中,前往设置,然后选择销售。
      2. 从左侧菜单面板打开收银系统以查看你的收银系统。
      3. 在您想要存档的收银机旁边,点击操作,然后选择存档。
        1. 您的收银系统必须先关闭,然后才能存档。
      4. 在弹出窗口中点击存档以确认你的选择。

      归档后,你的收银系统将不再可用于现金入账、现金出账,也不会显示在活跃收银系统列表中。

      要取消收银机的存档,请前往收银机,点击顶部工具栏中的启用按钮,然后选择已存档。查找你想要重新激活的收银系统,点击操作,然后选择取消存档。


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