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数据连接器表
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数据连接器表

在本指南中,您将了解如何从数据连接器表中计算预约、客户、付款、销售等方面的关键指标,以发现趋势并评估业务业绩。

本文内容

  • 预订
  • 客户
  • 付款
  • 销售
  • 交易项目
  • 小费
  • 佣金
  • 服务费
  • 占用率
  • 产品
  • 位置
  • 服务
  • 团队成员
  • 库存变动
  • 库存订单
  • 评价

预订

“预订”表包含与每个预约相关的已预约服务列表。此表中的每条记录代表一项已预约的服务,可通过appointment_id链接到其相应的预约,反映一对多的关系。

此数据集已包含所有预约状态,例如已取消、未到场、未来预约发送和过往预约。

关键指标

预订可用于推导有用的指标,涉及以下方面:

  • 预约来源
    使用 channel,描述预订的渠道以及客户的预订行为
  • 取消预订和爽约率
    使用 is_cancelled、is_no_show 和 cancelled_date 来确定取消预订对您的业务有何影响
  • 客户留存
    使用 client_id,可以确定新客户 vs 现有客户的预订数量,并观察已获取客户的再预订率
  • 热门预订时段
    使用 scheduled_date,您可以查找需求高峰期并进行相应计划
  • 预约之间的平均时间
    使用 scheduled_date 和 client_id,您可以计算每位客户的预约间隔平均时间
  • 即将到来的预订
    使用 scheduled_date,你可以识别即将到来的预订,这可用于预测销售情况和计划团队日程

可用列

列描述
预订ID表的主键。每笔预订的唯一标识符
预约ID每个预约的标识符
位置 ID预订位置的标识符
团队成员 ID所选提供服务的团队成员的标识符
客户 ID接受服务的客户的标识符
服务ID预订期间所提供服务的标识符
创建团队成员ID创建预约的团队成员的标识符
取消团队成员ID取消预约的团队成员的标识符(如适用)
预约日期预订的预约发送日期
创建日期创建预订的时间戳(当地时间)
预定时间预订的预定时间(本地时间)的时间戳
开始时间预约开始时间,以当地时间表示
结束时间预订结束时间,当地时间
预约时段预约的时段,以当地时间表示
持续时间以分钟为单位的服务持续时间
取消日期取消预订的时间戳(当地时间,如适用)
门店预订门店的名称
团队成员所选提供服务的团队成员的姓名
客户接受服务的客户的名称
客户性别客户的性别(如有)
类别服务类别的名称
服务预订期间所提供服务的名称
SKU服务或产品的库存单位(如适用)
创建来源创建预约的团队成员的姓名
取消人取消预订的团队成员的姓名(如适用)
已要求表示是否已要求团队成员提供服务
预约编号预约的参考编号
预约渠道预约的渠道
状态预订的当前状态(例如,已完成、已取消)
已取消表示预订是否已取消
爽约表示客户是否未到场完成预约
在线表示预订是否在线完成
取消原因取消预订的原因(如适用)
预约类型预约类型(例如,首次预约或再次预约)
总销售额所提供服务的总销售额
折扣适用于所提供服务的折扣
净销售额扣除折扣之后的净销售额
收取的费用取消/爽约预约的收取费用
预付款预约预付款总金额(如适用)
已评价预约预约的评价数(如适用)
平均预约评价评分预约评价的平均评分(如适用)
预约备注为预约提供的备注或评论(如适用)

客户

客户表包含客户信息及其预约历史记录。每条记录代表一个唯一的客户,由 client_id 标识。

此表是分析客户人口统计特征、参与度和预约模式的主要来源。它可以通过 client_id 链接到其他表,例如预订或付款。

此表是规划 CRM 活动的关键资源,因为它提供了基本的客户信息,如性别、年龄、电话号码和电子邮箱,从而实现个性化通讯。

关键指标

客户可用于推导有用的指标,涉及以下方面:

  • 新客户和回头客
    新客户被识别为仅有一次预约的人。在 Fresha,回头客的定义是曾经预约过您的客户。使用 total_appointments,可以识别那些来过不止一次(回头客)或只来过一次(新客户)的客户,这可以帮助你了解留存率
  • 再次预订
    使用 is_rebooked,可以确定有多少客户已预约未来的预约
  • 自上次预约以来的天数
    使用last_appointment_date,可以计算自最近一次预约发送以来的天数
  • 评价
    使用评价,你可以识别出评价最多的客户,并通过将其与total_appointments相结合来计算评价率

可用列

列描述
客户ID表的主键。客户的唯一标识符
注册日期客户注册的日期
首次预约日期客户首次预约的日期(如适用)
最后预约日期客户最近一次预约的日期(如适用)
客户客户的全名
性别客户的性别(如有)
年龄客户的年龄(如适用)
手机号码客户的手机号码(如有)
电子邮箱客户的电子邮箱
是否再次预订表示客户是否有未来的预约排班
推荐来源客户的推荐来源(如适用)
上次预约门店客户最近一次预约的门店(如适用)
上次预约的团队成员处理客户最近预约的团队成员的姓名(如适用)
预约总数客户已预约的总数
预约总金额客户所有已预约的总金额
评价客户提供的评价总数

付款

付款表包含与各种交易相关的所有付款的详细记录,例如产品销售、退款、预约费以及取消预订费和爽约费。

每条记录代表一个付款事件,由 sale_number 唯一标识,该字段作为主键。

该表还记录礼品卡和定金(即预付款)交易,为礼品卡的销售和兑换以及定金的收款和使用分别保留单独的记录。

该表反映了一种多对一的关系,其中多笔支付可以通过 sale_id、appointment_id、client_id 或 location_id 分别关联到单笔交易、单次预约、单个客户或单个门店。

“付款”表包含与某笔销售交易相关的所有交易,因此涉及某位客户,而“现金流数据连接器”表则记录了整个企业的更广泛的资金流动情况,包括所有钱包交易(流入和流出),例如手续费、群发消息和其他财务活动。

关键指标

付款可用于推导有用的指标,涉及以下方面:

  • 礼品卡销售和收款
    使用 sale_id,您可以将此表与 gift_cards 表连接,以计算已出售的礼品卡数量以及为此收取的付款
  • 礼品卡兑换和使用
    使用 is_gift_card_redemption,你可以跟踪礼品卡的使用情况,并确定季节性趋势或礼品卡兑换最频繁的时期
  • 押金兑换
    使用 is_deposit_redemption,可以确定通过押金完成的付款金额
  • 退款数量和退款总额
    使用 transaction_type 和 refund_amount,可以识别属于退款的付款,并计算退款总额

可用列

列描述
交易编号表的主键。交易的唯一标识符(小票编号)
付款编号付款参考编号
预约编号相关预约的参考编号
交易ID交易的标识符
预约ID相关预约的标识符
门店 ID交易门店的标识符
团队成员 ID与交易相关的团队成员的标识符
客户 ID与交易相关的客户的标识符
付款日期付款时的时间戳,以当地时间表示
销售日期记录销售的时间戳(当地时间)
门店交易发生的门店名称
团队成员处理交易的团队成员的姓名
客户交易所涉客户的名称
礼品卡代码交易中已使用的礼品卡代码(如适用)
交易类型交易类型(例如,交易、退款)
是定金兑换表示付款是否为定金兑换
是礼品卡兑换表示付款是否为礼品卡兑换
付款方式交易中已使用的付款方式
货币代码交易中已使用的货币
金额交易总金额
退款金额交易中退还的金额(如适用)
付款金额交易中支付的金额
找零金额交易中退还的找零金额

销售

销售表包含所有销售交易的完整列表,每条记录代表一个唯一的销售事件,由 sale_id 标识。

该表包含关键的交易详情,例如交易编号、付款状态、交易类型以及各种财务指标(例如总销售额、总销售额、净销售额、退款、折扣)。

它还跟踪与销售相关的属性,包括门店、团队成员、客户、预约以及交易所涉及的项目。该表与门店、team_members、客户或预约建立了多对一关系。

关键指标

销售可用于推导有用的指标,涉及以下方面:

  • 折扣
    使用折扣和 gross_sales,您可以计算折扣占销售价值的百分比
  • 应税金额
    使用 total_taxes 和 gross_sales,你可以确定应税销售价值的百分比,并计算平均税率
  • 服务费 
    使用 service_charges 和 gross_sales,你可以计算服务费占销售价值的百分比
  • 小费
    使用 total_tips 和 client,您可以确定获得小费的销售百分比,计算平均小费金额,并识别支付小费的客户
  • 未结小票
    使用 payment_status,可以识别未支付的交易并跟踪未结小票。此外,你可以计算付款率,以评估已支付的销售额

可用列

列描述
交易ID表的主键。销售的唯一标识符
交易编号交易的小票编号
门店 ID销售位置的标识符
团队成员ID与交易相关的团队成员的标识符
客户ID与交易相关的客户的标识符
预约 ID关联预约的标识符
销售日期交易发生的时间戳(当地时间)
门店交易发生的门店名称
客户与交易相关的客户的名称
客户性别客户的性别(如有)
团队成员处理交易的团队成员的名称
状态交易的当前状态
预约渠道已预约的渠道
付款方式交易所使用的付款方式
交易类型交易类型(例如,交易、退款)
付款状态付款的当前状态
服务费适用的服务费名称(如适用)
客户来源客户获取的来源
客户留存来源表示销售是客户的首次交易还是回头交易
已售商品交易中已售商品的数量
总销售额调整前的总销售额
总销售额总销售额
净销售额调整后的净销售额
退款总额交易的退款总额
折扣总额应用于交易的折扣总金额
小费总额收到的小费总额
付款总额交易的付款总额(不包括兑换)
总税费交易的总税额
服务费总额所收取的服务费总额
礼品卡总额通过礼品卡支付的净销售额
总找零金额退还给客户的总找零金额
应付金额交易的应付总金额
付款和兑换总金额付款总金额、礼品卡兑换金额和定金/押金兑换金额的总和
礼品卡兑换总次数通过礼品卡兑换的总金额
服务费税费合计与服务费相关的税费总额
礼品卡税费通过礼品卡支付的税费
货币代码销售已使用的货币

交易项目

销售项目表包含销售交易中各个项目的详细记录。每条记录代表一个唯一的销售项目,由 sale_item_id 标识。

该表与销售和预订存在一对多关系,可分别使用sale_id和booking_id进行查看。

它跟踪特定于项目的财务数据,如折扣、退款和税费,以及其他属性,如项目类别、供应商、品牌和 SKU。

关键指标

交易项目可用于推导有用的指标,涉及以下方面:

  • 每个商品的平均净销售额
    使用 net_sales 和 quantity,你可以计算每个已售商品的平均净销售额
  • 利润
    使用 net_sales 和 cost_price,可以确定每笔交易的利润和利润百分比,从而对盈利能力进行分析
  • 客户回头销售
    使用 client_id 和 client_retention_source,你可以分析客户行为,并计算首次销售 vs 回头客销售的比例
  • 热门交易时段
    使用 sale_date,你可以识别销售高峰期,并相应地计划资源或优惠活动
  • 主要价值贡献者
    使用 category、item、team_member 或 client 以及 gross_sales,您可以分析哪些类别、商品、团队成员或客户为您的业务创造了最大价值
  • 折扣
    使用 discount_type、sale_date 和折扣,可以分析应用了哪些折扣、何时使用折扣,以及平均折扣

可用列

列描述
交易项目ID表的主键。交易商品的唯一标识符
交易 ID与项目相关的销售的标识符
预订 ID与销售商品关联的预订的标识符
门店 ID销售项目门店的标识符
商家 ID处理销售项目的商家的标识符
团队成员 ID与销售项目相关的团队成员的标识符
客户ID与销售商品关联的客户的标识符
销售日期销售的时间戳,以当地时间表示
交易编号交易的小票编号
销售状态交易的当前状态
门店购买交易项目的门店名称
团队成员处理销售项目的团队成员的姓名
商家处理销售项目的商家名称
客户与交易项目相关的客户名称
客户性别与销售商品关联的客户的性别(若有)
客户来源客户获取的来源
客户留存来源表示销售是客户的首次交易还是回头交易
客户手机客户的手机号码(如有)
折扣类别适用于销售项目的折扣类别
折扣类型适用于销售项目的折扣类型
折扣名称适用于交易项目的折扣名称
预约渠道已预约的渠道
预约编号相关预约的参考编号
交易类型交易类型(例如,交易、退款)
付款方式销售项目已使用的付款方式
销售类型销售项目的类型(例如产品、礼品卡)
类别销售商品的类别
项目销售项目的名称
供应商销售商品的供应商名称(如适用)
品牌销售商品的品牌(如有)
SKU销售项目的库存单位(如有)
条形码销售项目的条形码(如有)
是否为加购推荐表示销售商品是否在预约日期作为加购推荐售出
货币代码交易已使用的货币
数量已出售交易项目的数量
总销售额商品的总销售额
折扣适用于交易项目的折扣总额
购物车折扣适用于整个购物车金额的折扣
项目折扣适用于单个项目的折扣
退款适用于交易项目的退款总额
净销售额扣除折扣和退款之后的项目净销售额
净销售额的税费适用于净销售额的税费
总销售额商品的总销售额
成本销售商品的成本价格(如适用)

小费

小费表包含销售交易期间收取和退款的小费的详细记录。每条记录代表一笔唯一的小费交易,由 tip_id 标识。

该表与销售、客户、位置、团队成员等存在多对一关系。

可用列

列说明
小费ID表的主键。小费交易的唯一标识符
交易 ID与小费相关的销售的标识符
交易编号与小费相关的销售交易的小票编号
门店 ID收取小费的门店的标识符
团队成员 ID收到小费的团队成员的标识符
客户 ID提供小费的客户的标识符
小费日期收取小费的日期
团队成员收到小费的团队成员的姓名
客户提供小费的客户的名称
客户性别提供小费的客户的性别(如有)
门店收取小费的门店名称
交易类型与小费相关的交易类型
小费渠道小费支付的渠道
付款方式小费交易已使用的付款方式
收取的小费收取的小费总额
退还的小费退还的小费总额
客户留存来源表示销售是客户的首次交易还是回头交易
货币代码小费交易已使用的货币

佣金

佣金表包含团队成员在销售交易中赚取的佣金的详细记录。每条记录代表一笔唯一的佣金交易,由 commission_id 标识。该表记录了有关销售、客户、位置和团队成员的详情,以及总销售额、税费和佣金等财务指标。

该表反映了多对一的关系,其中多笔佣金可以通过 sale_id、location_id 或 client_id 关联到单笔交易、单个门店或单个客户。

可用列

列说明
佣金ID表的主键。佣金交易的唯一标识符
交易 ID与佣金相关的销售的标识符
交易项目ID生成佣金的特定已售项目的标识符
交易编号与佣金相关的交易的小票编号
门店 ID交易发生的门店的标识符
团队成员ID赚取佣金的团队成员的标识符
客户 ID进行购买的客户的标识符
销售日期交易发生的时间戳
客户完成购买的客户的名称
团队成员赚取佣金的团队成员的姓名
门店交易发生的门店名称
交易商品生成佣金的已售商品的名称
销售类型已售项目的类型(例如礼品卡、产品、会员等)
服务类别已出售服务或产品的类别
SKU已出售商品的库存单位(如适用)
总销售额交易的总销售额
税费适用于该笔交易的总税额
折扣适用于交易的折扣
成本计算佣金所依据的基数金额
佣金基数交易赚取的佣金总额
百分比佣金佣金占佣金基数的百分比
货币代码交易中使用的货币

服务费

服务费表包含销售交易期间收取的服务费。每条记录代表一笔唯一的服务费,由 service_charge_id 标识。该表记录有关销售、门店、团队成员、客户以及固定费率、百分比费率和总金额等财务指标的详情。

该表反映了多对一的关系,其中多笔服务费可以通过 sale_id、location_id、client_id 或 team_member_id 关联到单个交易、门店、客户或团队成员。

可用列

列说明
服务费 ID表的主键。服务费的唯一标识符
交易 ID与服务费相关的交易的标识符
门店 ID收取服务费的门店的标识符
团队成员 ID与服务费相关的团队成员的标识符
客户 ID与服务费相关的客户的标识符
服务费日期服务费收取日期
服务费适用的服务费名称
门店收取服务费的门店名称
团队成员与服务费相关的团队成员的姓名
客户与服务费相关的客户名称
服务费固定费率所收取服务费的固定费率
服务费百分比服务费百分比,以小数表示
净额服务费净额,已排除税费
税费应用于服务费的总税额
总金额服务费总金额,已包含税费
货币代码服务费交易已使用的货币

占用率

占用率表包含员工占用率和排班数据的详细记录。每条记录代表团队成员、门店和日期的唯一组合,由 occupancy_employee_pk 标识。该表提供了排班、休假和占用率的汇总。

可用列

列说明
Occupancy employee PK表的主键。占用率记录的唯一标识符
门店 ID员工排班所在门店的标识符
团队成员 ID与排班相关的团队成员的标识符
日期排班日期
门店排班所在门店的名称
团队成员与排班相关的团队成员的姓名
排班分钟数团队成员在排班期间工作总分钟数
休假分钟团队成员在排班期间休假的总分钟数
阻止的分钟数团队成员的时间被阻止且不可用的总分钟数
可用分钟团队成员可用于排班的总分钟数
已预约分钟团队成员已预约排班的总分钟数
未预订分钟团队成员可提供服务但未被预订排班的总分钟数,计算方式为 available_minutes - booked_minutes
占用率已预约分钟与可订分钟的比率,计算方式为已预约_分钟 / 可订_分钟。如果可用分钟数为0,则该值设置为null

产品

产品表包含所有可供销售的产品,包括有关供应商、品牌和产品规格的信息。每条记录代表一种唯一的产品,由 product_id 标识。

可用列

列说明
产品ID表的主键。产品的唯一标识符
供应商名称提供产品的供应商的名称(如适用)
品牌名称产品品牌名称(如有)
产品名称产品名称
类别名称产品所属的类别(如有)
SKU产品的库存单位(如适用)
条形码与产品关联的条形码(如适用)
有描述表示产品是否具有描述
有图片表示产品是否有可用的图片
具有无限库存表示产品是否具有无限库存可订状态
单位可供应产品的数量,以测量单位表示(如适用)
计量单位产品数量所使用的计量单位(例如毫升、千克)(如适用)
成本价产品的成本价
零售价产品零售价

位置

位置表提供了您企业所有门店的列表,包括已删除的门店。每条记录唯一地代表一个位置,由 location_id 标识。

可用列

列说明
门店ID表的主键。门店的唯一标识符
名称营业地点的名称
Phone与门店相关的电话号码
电子邮箱与门店关联的邮箱地址
删除时间表示删除门店的时间戳(如适用)

服务

服务表提供了您的企业提供的所有服务的列表。每条记录代表一项唯一的服务,由 service_id 标识。该表已包含有关服务名称、描述以及服务是否已删除的信息。

可用列

列说明
服务ID表的主键。服务的唯一标识符
名称服务的名称
说明服务说明
删除时间表示服务删除时间的时间戳(如适用)

团队成员

“团队成员”表列出了您所在企业的所有团队成员,包括他们的个人信息和雇佣信息。每条记录代表一位唯一的团队成员,由 team_member_id 标识。该表包含名称、联系方式、角色和雇佣日期等信息,以及团队成员的状态(已删除或有效)。

可用列

列说明
团队成员ID表的主键。团队成员的唯一标识符
名团队成员的名字
姓氏团队成员的姓氏
全名团队成员的全名
手机号码团队成员的手机号码
电子邮箱团队成员的邮箱地址
角色团队成员的工作角色
员工职务在Fresha用户界面中为团队成员指定的职务
外部ID在Fresha用户界面中输入的团队成员ID
入职开始日期团队成员开始受雇的日期
离职日期团队成员离职的日期(如适用)
删除时间表示团队成员记录删除时间的时间戳(如适用)

库存变动

此表包含所有产品库存数量调整,包括销售、从采购订单收到的库存以及手动调整。每条记录代表单个库存变动事件。仅包含有效(未删除)产品的变动。

可用列

列说明
stock_movement_id主键。库存变动的唯一标识符
location_id发生变动的门店的标识符
sale_id关联销售的标识符(如适用)
sale_date库存变动创建时间的时间戳(当地时间)
location门店名称
supplier产品供应商名称(如有)
brand产品品牌名称(如有)
category产品的类别(如有)
product产品名称
primary_sku产品的库存单位(如适用)
条形码与产品关联的条形码(如适用)
is_unlimited该产品在此变动时是否库存无限制
adjustment_reason库存调整的原因(例如已售出、内部、新库存、损坏、丢失、订单采购、退货等)
adjustment_ref此次调整的参考编号,可以是销售小票编号,也可以是采购订单参考编号
quantity已调整的单位数量(添加库存为正,减少库存为负)
unit_cost调整时的单位成本价
cost调整的总成本(数量 × 单位成本)
retail_price产品的当前零售价

库存订单

此表包含所有采购订单行项目,用于跟踪从供应商订购的库存。每条记录代表采购订单上的单个产品行。通过产品ID与产品表关联,并在收到库存时与库存变动关联。

可用列

列说明
order_item_id主键。订单行项目的唯一标识符
order_id父级采购订单的标识符
location_id订购库存的门店的标识符
ordered_by_team_member_id下单的团队成员的标识符
product_id所订购产品的标识符
ordered_at下单时间的时间戳,以当地时间为准
expected_at订单的预计日期
received_at收到库存的时间戳(如适用)
location门店名称
team_member下单的团队成员的姓名
supplier_name供应商名称
brand_name产品品牌名称(若有)
product_name产品名称
category_name产品类别(如适用)
reference_number采购订单参考编号
order_status订单的当前状态(例如,待处理、已收货、已取消)
ordered_quantity订购的件数
received_quantity已收到的件数
cancelled_quantity已取消的件数
pending_quantity尚未收货的件数
average_unit_cost每件商品的平均费用
total_cost订单行项目的总费用

评价 

此表包含客户提交的预约评价。每条记录代表与预约相关的单个评价。

可用列

列说明
review_id主键。评价的唯一标识符
appointment_id受评价预约的标识符
location_id预约发生的门店的标识符
client_id提交评价的客户的标识符
rating客户对预约给出的数字评分
review_status文本评价的状态(例如,已发布、已拒绝、等待验证)
review_text客户提交的评价的文本内容(如有)
published_at评价发布时间的时间戳,以服务商当地时间表示

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