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設定你的收銀機

了解如何為你的工作空間設定收銀機,以追蹤現金流、貼士、小額現金和浮動金額,從而將你的業務營運集中一處。

本文介紹

  • 關於收銀機的說明
  • 新增收銀機

關於收銀機的說明

收銀機可讓每日現金活動井然有序,並可在每個地點輕鬆核算。每天開始工作時,先記錄現金浮動金額,然後透過備註和收據記錄現金的存入和支出,以便清楚記錄每筆現金流動。

為同一地點新增多個收銀機,並視乎需要切換使用。為每個收銀機設定清楚的名稱,讓團隊知道應使用哪一個收銀機。例如,布魯克林時髦工作室可能會有名為「接待處」和「員工辦公室」的收銀機。

新增收銀機

  1. 從畫面左側的主選單前往銷售,然後打開** 收銀機。**

  2. 點按 新增收銀機按鈕,以建立新收銀機。

    1. 如果你有 হিন্দুর個地點,請選擇要將收銀機指派到的地點。
  3. 新增收銀機名稱,例如「接待處」或「前台」等具描述性的名稱,以便你一眼就能識別。

  4. 勾選下方進階選項旁邊的核取方塊,即可為此收銀機啟用這些選項:

    1. 要求開啟收銀機以開始銷售
    2. 設定最低現金儲備
      1. 新增最低值,並在需要時從下拉選單中選擇。
    3. 允許中午盤點
    4. 如果收銀機未關閉,則提示
    5. 自動列印收銀機點算報告
    6. 自動以電郵發送收銀機點算報告
      1. 勾選電郵報告接收團隊成員旁邊的方格。
  5. 點按右上角的 繼續按鈕,以儲存變更。

儲存後,你的收銀機會預設為已關閉狀態顯示在清單中,你隨時可以開啟並開始記錄活動。

如果你有多個收銀機,請選擇在為預約結賬時使用哪一個。在工作空間行事曆中,點按頂部工具列的收銀機,然後選擇記錄現金付款的位置。

常見問題

    • 你可以在他們的 權限設定中控制權限級別和對收銀機的具體存取權限。選擇以下任何一項:

      • 可以管理收銀機

      • 可以查看之前已結算的收銀機

        • 可以開啟收銀機
        • 可以關閉收銀機
        • 可以手動入金或出金
        • 可以於中午點算收銀機的現金

      現金浮存是收銀機在當日開始時持有的現金數量。你可以在設定收銀機時設定最低浮動金額,以協助確保有適當數量的現金可供使用。

      可以。在設定收銀機時啟用允許日間盤點,即可在一日之中隨時進行盤點,而無需關閉收銀機。

      你可以啟用如果收銀機未關閉則提示,以便在收銀機從前一日起一直未關閉時提醒你的團隊。

      如果你不再需要某個收銀機,可以將其封存,以便從收銀機清單中移除,同時保留其記錄以供日後參考。 

      1. 在畫面左側的主選單中,前往設定,然後選擇銷售。
      2. 從左側選單面板開啟收銀機以查看你的收銀機。
      3. 在你想封存的收銀機旁邊,點按操作,然後選擇封存。
        1. 你的收銀機必須先關閉,才能將其封存。
      4. 在彈出式視窗中點按封存,以確認你的選擇。

      收銀機封存後,將無法再用於入金、出金,亦不會顯示在你的有效收銀機清單中。

      如要取消封存收銀機,請前往收銀機,然後點按頂部工具列的啟用按鈕,再選擇已封存。尋找你想重新啟用的收銀機,點按操作,然後選擇取消封存。


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管理你的收銀機

管理每一筆現金流動,從開啟和關閉收銀機到現金收入和現金支出。

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