Quản lý trình tự biên lai
Tìm hiểu cách cài đặt đánh số biên lai để theo dõi chính xác trên các địa điểm kinh doanh của bạn.
Trong bài viết này
Giới thiệu về trình tự biên lai
Trình tự biên lai cho phép bạn kiểm soát cách đánh số biên lai để phục vụ công tác kế toán và lưu trữ hồ sơ. Điều này giúp sắp xếp hồ sơ doanh số của bạn một cách có hệ thống, đặc biệt là nếu bạn hoạt động tại nhiều địa điểm hoặc sử dụng các địa chỉ doanh nghiệp đã đăng ký khác nhau.
Cài đặt trình tự biên lai
- Từ menu ở bên trái màn hình, hãy vào Cài đặt.
- Nhấp vào danh mục doanh số để quản lý biên lai của bạn.
- Trong menu bên trái, chọn Biên lai để quản lý biên lai doanh số của bạn.
- Nhấp vào nút Quản lý bên cạnh Sắp xếp thứ tự biên lai.
- Bên cạnh mỗi địa điểm, hãy nhập các thông tin sau:
- Tiền tố số biên lai: Một giá trị cố định được thêm vào đầu mỗi số biên lai cho địa điểm đó, chẳng hạn như mã cửa hàng hoặc mã định danh.
- Số biên lai tiếp theo: Đặt số bắt đầu được sử dụng cho biên lai doanh số tiếp theo. Sau đó, mỗi Biên lai mới sẽ tự động tăng từ số đó.
- Đã nhấp vào nút Lưu ở trên cùng bên phải để lưu các nội dung cập nhật
Khi một số biên lai đã được sử dụng, nó không thể được giảm, vì nó đã được chỉ định. Nếu chưa có doanh số nào được ghi nhận trên tài khoản, bạn có thể thay đổi nó thành một số thấp hơn bằng cách thực hiện theo các bước tương tự.