Mẫu đơn 1099-K
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ khám phá vai trò của Mẫu 1099-K trong việc kê khai thuế cho các doanh nghiệp ở Hoa Kỳ sử dụng dịch vụ xử lý thanh toán, cũng như tìm hiểu cách Mẫu này hỗ trợ công tác quản lý tài chính của bạn.
Trong bài viết này
Bắt đầu
Mẫu đơn 1099-K là bản tóm tắt các hoạt động doanh số của tài khoản, nhằm hỗ trợ việc kê khai thuế. Mẫu này không bao gồm thu nhập cá nhân, khoản này phải được kê khai riêng. Mẫu đơn này được phát hành cho Chủ tài khoản và IRS, cũng như một số tiểu bang của Hoa Kỳ.
Chỉ các doanh nghiệp có trụ sở tại Hoa Kỳ sử dụng Fresha mới bắt buộc phải tuân thủ. Tìm thêm thông tin về Mẫu đơn 1099-K.
Điều kiện áp dụng Mẫu đơn 1099-K
Ở phần lớn các tiểu bang, bạn đủ điều kiện nhận Mẫu đơn 1099-K nếu, trong năm dương lịch trước đó, bạn đáp ứng các tiêu chí sau:
- Đã tạo ra hơn 5.000 USD doanh số xử lý thanh toán bằng thẻ.
- Đã xử lý hơn 200 giao dịch thanh toán bằng thẻ thông qua giải pháp Xử lý thẻ của Fresha.
- Ngưỡng 1099-K dựa trên tổng số tiền thanh toán gộp được xử lý qua Fresha, không tính đến các khoản phí, điểm tín dụng, khoản hoàn tiền, phí vận chuyển, các khoản tương đương tiền hoặc khoản giảm giá.
- Ngưỡng tổng số tiền thanh toán cần thiết để nhận Mẫu đơn 1099-K khác nhau tùy theo tiểu bang. Truy cập thông tin mới nhất về tiêu chí đủ điều kiện mà bạn cần đáp ứng.
Chuẩn bị cho Mẫu đơn 1099-K
Nếu Tài khoản Fresha của bạn đáp ứng các tiêu chí trên, nghĩa là bạn đủ điều kiện nhận Mẫu đơn 1099-K, hãy đảm bảo chi tiết thanh toán trong Tài khoản Fresha của bạn là chính xác và mã số thuế của bạn là hợp lệ. Điều này rất quan trọng để mẫu đơn thể hiện đúng chi tiết và để đảm bảo mẫu đơn được gửi đến đúng địa chỉ.
Nhận và tìm mẫu đơn
Fresha sẽ thay mặt bạn gửi Mẫu đơn 1099-K cho IRS muộn nhất vào ngày 31 tháng 3. Ngoài ra, bản cứng của Mẫu đơn sẽ được gửi qua đường bưu điện cho bạn vào khoảng ngày 1 tháng 2 và bản điện tử sẽ được gửi đến email của bạn để lưu hồ sơ.
Bạn cũng sẽ có thể tải xuống Mẫu đơn 1099-K ở dạng điện tử từ Tài khoản Fresha của mình muộn nhất vào ngày 1 tháng 2, bằng cách làm theo các bước đơn giản sau:
- Mở Cài đặt workspace và chọn Lập hóa đơn, sau đó chọn 1099-K.
- Tất cả chủ tài khoản được liên kết với Workspace của bạn sẽ có thể tải về phiên bản điện tử của Mẫu đơn 1099-K của họ.
- Tìm năm cần xem và nhấp vào biểu tượng Tải xuống.
- Sau khi tải xuống, bạn cũng có thể in biểu mẫu.
Để sửa hoặc cập nhật bất kỳ thông tin nào trên Mẫu đơn 1099-K, hãy mở Ví doanh nghiệp của bạn, chọn Tài khoản ngân hàng, sau đó chọn Chỉnh sửa và chuyển sang phần Chỉnh sửa chi tiết chủ tài khoản. Thực hiện tất cả các bước để thêm thông tin Đã cập nhật. Sau khi gửi, bạn sẽ cần chờ cho đến khi chi tiết của bạn được phê duyệt thì các thay đổi mới được phản ánh.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn 1099-K được thiết kế để hỗ trợ báo cáo thuế. Mẫu này tóm tóm tắt hoạt động doanh số của tài khoản của bạn nhưng không bao gồm thu nhập cá nhân.
Bạn đủ điều kiện nếu tài khoản của bạn đã thực hiện hơn 5.000 USD thanh toán bằng thẻ và đã xử lý hơn 200 giao dịch thanh toán bằng thẻ trong năm trước bằng giải pháp xử lý thẻ của Fresha. Ngưỡng có thể khác nhau ở một số tiểu bang, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra trang web của IRS để xem liệu bạn có đáp ứng các tiêu chí để nhận mẫu 1099-K hay không.
Nếu thông tin trên biểu mẫu 1099-K của bạn không chính xác, bạn có thể dễ dàng cập nhật chi tiết chủ tài khoản bằng cách vào Ví, chọn Tài khoản ngân hàng, sau đó nhấp vào Sửa bên cạnh đối tượng liên quan để thực hiện các thay đổi tương ứng. Trong trường hợp bạn muốn cập nhật chi tiết tài khoản ngân hàng của mình, khi ở trang Ví, hãy nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tài khoản ngân hàng tương ứng. Mọi cập nhật phải được hoàn tất trước tháng 1 hằng năm để mẫu đơn phản ánh đúng chi tiết và để đảm bảo mẫu đơn được gửi đến đúng địa chỉ.
Mẫu đơn 1099-K sẽ được gửi đến địa chỉ bạn đã nhập khi tạo thực thể, vì vậy hãy đảm bảo thông tin này luôn được cập nhật. Bạn có thể cập nhật thông tin bằng cách vào Ví, chọn Tài khoản ngân hàng, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa bên cạnh thực thể liên quan để cập nhật chi tiết chủ tài khoản.
Nếu bạn cần truy cập vào Mẫu đơn 1099-K sau khi tài khoản của bạn đã bị xóa, vui lòng liên hệ với chúng tôi, cung cấp đầy đủ chi tiết về yêu cầu của bạn. Chúng tôi sẽ hỗ trợ thêm cho bạn trong việc lấy Mẫu đơn 1099-K.
Nếu Tài khoản Fresha của bạn đủ điều kiện nhận Mẫu đơn 1099-K, hãy đảm bảo chi tiết thanh toán trong Tài khoản Fresha của bạn là chính xác và mã số thuế của bạn là hợp lệ mỗi tháng 1. Điều này rất quan trọng để mẫu đơn thể hiện đúng chi tiết và để đảm bảo mẫu đơn được gửi đến đúng địa chỉ.
Nếu bạn không đáp ứng các tiêu chí để nhận mẫu đơn 1099-K, bạn có thể sử dụng Báo cáo chi tiết nhật ký doanh số. Báo cáo này sẽ cung cấp cho bạn bảng phân tích chi tiết từng giao dịch bán hàng mà bạn đã thực hiện trong Tài khoản Fresha của mình.
Nếu bạn sử dụng bộ xử lý thanh toán của bên thứ ba, họ có trách nhiệm cung cấp Mẫu đơn 1099-K cho bạn. Fresha sẽ không chịu trách nhiệm phát hành Mẫu đơn 1099-K cho bạn.
Không, thu nhập cá nhân không được bao gồm trong Mẫu đơn 1099-K và cần được báo cáo riêng.
Mẫu đơn 1099-K được phát hành dựa trên doanh số của thực thể trong năm qua, bất kể chủ sở hữu hiện tại là ai. Số tiền được báo cáo là của chính thực thể đó, không phụ thuộc vào việc ai là chủ tài khoản.
Số tiền được báo cáo trên Mẫu đơn 1099-K của bạn liên quan đến pháp nhân đã sử dụng cho địa điểm trong kỳ báo cáo. Do đó, nếu bạn thay đổi pháp nhân vào giữa năm, biểu mẫu sẽ chuyển đổi và bắt đầu báo cáo số tiền từ pháp nhân mới.
Mẫu đơn 1099-K cho (các) năm trước lẽ ra đã có trong Tài khoản Fresha của bạn và bạn có thể truy cập bằng cách mở Cài đặt workspace và chọn Lập hóa đơn, sau đó chọn 1099-K.
Người bán không xử lý thanh toán trực tiếp mà thay vào đó nhận tiền dưới dạng chuyển khoản từ Workspace của họ. Vì lý do này, Fresha không tạo mẫu đơn 1099-K cho người bán và hiện chỉ phát hành mẫu đơn này cho các workspace.