Hoàn tất kiểm kê
Thường xuyên tiến hành kiểm kê để xác định các sai lệch trong hàng tồn kho của bạn và đảm bảo theo dõi chính xác mức tồn kho và giá trị tồn kho. Tìm hiểu quy trình hoàn tất kiểm kê toàn bộ và một phần.
Trong bài viết này
Bắt đầu
Khi bạn hoàn tất việc kiểm kê, các bản ghi hàng tồn kho của bạn sẽ được cập nhật và một báo cáo sẽ được tạo ra, nêu chi tiết các chênh lệch, bao gồm số liệu chi phí và hàng tồn kho bị thiếu.
Hoàn tất kiểm kê
Để hoàn tất việc kiểm kê:
- Mở Catalog và chọn Kiểm kê.
- Nhấp vào Thêm và chọn địa điểm kiểm kê.
- Trong Thông tin kiểm kê, hãy thêm Tên kiểm kê và Mô tả kiểm kê.
- Nhấp vào Bắt đầu kiểm kê.
- Xem qua danh sách sản phẩm và nhập số lượng đã kiểm đếm.
- Chọn Xem lại sản phẩm đã đếm.
- Nhấp vào Xem lại kiểm kê.
- Sử dụng các bộ lọc để xem lại các mặt hàng được đưa vào danh mục kiểm kê của bạn:
- Chưa tính:
Mục chưa được kiểm đếm. Bạn có thể nhấp vào Loại trừ tất cả các mục chưa tính hoặc di chuột qua một sản phẩm, nhấp vào 3 dấu chấm và chọn Loại trừ sản phẩm khỏi danh mục kiểm kê. - Không khớp:
Mục có số lượng không khớp với mức tồn kho dự kiến. - Khớp:
Mục có số lượng khớp với mức tồn kho dự kiến. - Đã loại trừ:
Mục đã được loại trừ khỏi danh mục kiểm kê.
- Chưa tính:
- Nhấp vào Hoàn tất kiểm kê.
Để xem tất cả các lần kiểm kê đã hủy, đã hoàn tất và đã tạm dừng, hãy truy cập Kiểm kê.
Hoàn tất kiểm kê một phần
Kiểm kê một phần tập trung vào một phần cụ thể trong hàng tồn kho của bạn, chẳng hạn như thương hiệu, loại sản phẩm hoặc nhà cung cấp.
Cần hoàn tất kiểm kê một phần:
- Mở Sản phẩm và chọn Kiểm kê.
- Nhấp vào Thêm và chọn địa điểm để kiểm kê.
- Trong Thông tin kiểm kê, hãy thêm Tên kiểm kê và Mô tả kiểm kê.
- Nhấp vào Bắt đầu kiểm kê.
- Đếm các sản phẩm bạn muốn bao gồm.
- Trong giai đoạn xem lại, nhấp vào Chưa tính và loại trừ tất cả sản phẩm, ngoại trừ những sản phẩm bạn đã tính.
- Đã nhấp vào Xem lại bảng kiểm kê.
- Nhấp vào Loại trừ tất cả các mục chưa tính để xóa chúng khỏi danh mục kiểm kê.
- Chọn Hoàn tất kiểm kê.
Sử dụng đếm quét nhanh
Chế độ quét nhanh cho phép bạn quét mã vạch của sản phẩm để thêm một đơn vị hàng tồn kho cho mỗi lần quét. Bạn có thể quét một sản phẩm nhiều lần để tăng số lượng hoặc quét từng sản phẩm khi bạn xử lý.
Để sử dụng đếm quét nhanh:
- Mở Catalog và chọn Kiểm kê.
- Kết nối máy quét nhanh với thiết bị của bạn.
- Bật chuyển đổi Đếm quét nhanh trong khi hoàn tất kiểm kê.
- Chọn sản phẩm bạn muốn thêm vào danh mục kiểm kê hàng tồn kho của mình.
- Quét mã vạch nhiều lần để tự động ghi nhận từng đơn vị.
- Đã nhấp vào bên ngoài cột đã kiểm đếm sau khi bạn hoàn tất ghi nhận, sau đó chuyển sang sản phẩm tiếp theo.
Đảm bảo rằng sản phẩm mà bạn đang kiểm kê có Mã vạch sản phẩm khớp được thêm vào Thông tin cơ bản của sản phẩm đó.
Câu hỏi thường gặp
Không, sau khi đã hoàn tất kiểm kê thì không thể xóa.
Bạn nên kiểm kê thường xuyên, chẳng hạn như hàng tháng hoặc hàng quý, tùy thuộc vào quy mô và tính chất hàng tồn kho của bạn.
Kiểm tra kỹ số lượng của bạn, điều tra các lý do có thể dẫn đến chênh lệch và cập nhật hồ sơ của bạn để phản ánh mức tồn kho chính xác.
Có, bạn có thể tạm dừng việc kiểm kê và tiếp tục lại bất cứ lúc nào bằng cách chọn Tạm dừng bên cạnh Xem lại kiểm kê. Sau đó, tiến độ của bạn sẽ được lưu.
Sử dụng máy quét mã vạch có thể giúp nhanh chóng quét và đếm sản phẩm, giúp quá trình kiểm kê hiệu quả hơn.