Tùy chỉnh chế độ xem lịch của bạn
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách tùy chỉnh chế độ xem lịch bằng bộ lọc để nhanh chóng tìm được các cuộc hẹn mà bạn đang tìm kiếm.
Trong bài viết này
Cách thức hoạt động của tính năng tùy chỉnh chế độ xem lịch
Bạn có thể tùy chỉnh lịch của mình bằng cách áp dụng các bộ lọc làm nổi bật các loại cuộc hẹn, trạng thái hoặc chi tiết đặt chỗ cụ thể. Khi bạn điều chỉnh các bộ lọc này, lịch của bạn sẽ cập nhật để chỉ hiển thị các cuộc hẹn có liên quan.
Áp dụng bộ lọc cho lịch của bạn
-
Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Lịch.
-
Nhấp vào biểu tượng Bộ lọc trong thanh công cụ của lịch để mở chế độ xem bộ lọc.
-
Trong chế độ xem bộ lọc, đánh dấu vào các hộp kiểm bên cạnh các Tùy chọn sau:
- Trạng thái cuộc hẹn: Làm nổi bật các cuộc hẹn dựa trên trạng thái hiện tại của chúng, bao gồm Đã đặt, Đã xác nhận, Đã đến, Đã bắt đầu, Đã hoàn thành và Không đến.
- Loại: Sắp xếp các cuộc hẹn theo loại đặt chỗ, bao gồm Cuộc hẹn với cá nhân, Các cuộc hẹn theo nhóm hoặc Thời gian đã chặn.
- Kênh: Hiển thị các Cuộc hẹn dựa trên cách khách hàng đặt, được phân loại là Đặt trực tuyến hoặc Đặt trực tiếp.
- Trạng thái thanh toán: Lọc các đặt lịch hẹn theo trạng thái thanh toán, từ Chưa thanh toán, Đã thanh toán một phần hoặc Đã thanh toán đầy đủ.
- Dịch vụ: Tập trung chế độ xem lịch của bạn dựa trên các cuộc hẹn có dịch vụ cụ thể. Nhấp vào Chỉnh sửa bên cạnh Dịch vụ và chọn các dịch vụ liên quan từ danh sách của bạn. Đã nhấp vào nút Áp dụng để lưu lựa chọn của bạn.
- Ngày tạo cuộc hẹn: Sắp xếp lịch của bạn theo ngày các cuộc hẹn đã được đặt trong một Khoảng thời gian cụ thể.
- Nhân viên được yêu cầu: Làm nổi bật các cuộc hẹn theo tiêu chí có nhân viên được yêu cầu hay không có ưu tiên nào được chọn.
-
Nhấp vào nút Áp dụng để áp dụng bộ lọc vào lịch của bạn.
Sau khi áp dụng bộ lọc, lịch của bạn sẽ cập nhật để chỉ làm nổi bật các cuộc hẹn khớp với bộ lọc đã chọn.
Lưu bộ lọc cài sẵn
- Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Lịch.
- Nhấp vào biểu tượng Bộ lọc trong thanh công cụ của lịch để mở chế độ xem bộ lọc.
- Trong chế độ xem bộ lọc, đánh dấu vào các hộp kiểm bên cạnh tùy chọn của bạn.
- Nhấp vào Thao tác (ba dấu chấm) ở cuối chế độ xem bộ lọc và chọn Lưu thành bộ lọc cài sẵn mới từ bảng điều khiển.
- Nhập Tên bộ lọc cài sẵn trong cửa sổ bật lên.
- Đã nhấp vào nút Lưu để tạo một bộ lọc cài sẵn mới.
Bộ lọc cài đặt trước bây giờ sẽ xuất hiện trong danh sách Bộ lọc đã lưu của bạn ở góc trên bên phải của Chế độ xem bộ lọc, sẵn sàng để áp dụng nhằm truy cập nhanh hơn vào chế độ xem lịch ưa thích của bạn.
Đổi tên hoặc xóa bộ lọc cài sẵn
- Từ menu chính ở cuối màn hình, nhấn vào Biểu tượng lịch.
- Nhấp vào biểu tượng Bộ lọc trong thanh công cụ của lịch để mở chế độ xem bộ lọc.
- Nhấp vào Thao tác (ba dấu chấm) ở cuối chế độ xem bộ lọc và chọn Quản lý các bộ lọc đã lưu từ bảng điều khiển.
- Bên cạnh bộ lọc đã lưu, chọn một trong các Tùy chọn sau:
- Chỉnh sửa: Nhấp vào biểu tượng bút chì và cập nhật Tên bộ lọc hiện tại. Nhấp vào nút Lưu để áp dụng nội dung cập nhật.
- Xóa: Nhấp vào biểu tượng thùng rác để xóa vĩnh viễn bộ lọc đặt trước. Một cửa sổ bật lên xác nhận sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn xác nhận việc xóa.
Các cài đặt trước đã lưu của bạn sẽ được cập nhật dựa trên thao tác bạn thực hiện. Các cài đặt trước đã chỉnh sửa sẽ hiển thị tên đã cập nhật ngay lập tức, còn các cài đặt trước đã xóa sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi danh sách của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Nếu số lượng Cuộc hẹn đã đặt vượt quá không gian lịch hiển thị, Fresha sẽ hiển thị một vài cuộc hẹn đầu tiên theo thứ tự thời gian. Mọi lịch hẹn bổ sung sẽ được nhóm lại dưới một Liên kết “+X nữa”.
Khi nhấp vào liên kết này, bạn sẽ được chuyển đến chế độ xem lịch đã lọc, hiển thị tất cả các cuộc hẹn của một nhân viên cụ thể phụ trách những lượt đặt đó.
Mọi bộ lọc bạn áp dụng sẽ xuất hiện ở đầu lịch của bạn. Để quay lại chế độ xem tiêu chuẩn, chỉ cần nhấp vào X bên cạnh các bộ lọc.
