Ekibinizin izinlerini yönetin
Bu kılavuzda tatiller, hastalık izni ve kişisel izinler dâhil olmak üzere ekibiniz için izin oluşturmayı, eklemeyi ve yönetmeyi öğreneceksiniz.
Bu makalede
İzin planlamanın işleyişi
İzin planlama, bir ekip üyesinin rezervasyon alamayacağı günleri engellemenize yardımcı olur. Bu süre eklendikten sonra takvimde görünür, böylece randevu planlarken kimin müsait olduğunu kolayca görebilirsiniz.
Resmî tatiller veya bakım çalışmaları gibi tüm işletmenizin müsait olmadığı durumlarda bunun yerine kapalı bir dönem belirleyebilirsiniz. Bu işlem, tüm ekip üyeleri için rezervasyonları tek seferde engeller.
Planlanmış vardiyalar aracılığıyla izin ekleyin
-
Ekranınızın solundaki ana menüden Ekip bölümüne gidin.
-
Sol menü panelinde Planlanan vardiyalar'ı seçin.
-
Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak izin ekleyin:
- Bir güne tıklayın ve seçeneklerden İzin ekle'yi seçin.
- Sağ üst köşedeki Ekle düğmesine tıklayın ve panelden İzin seçeneğini belirleyin.
- Bir güne tıklayın ve seçeneklerden İzin ekle'yi seçin.
-
İzin ekle açılır penceresinde Ekip üyesi ve İzin türü seçeneklerini belirleyin.
-
Başlangıç tarihini, Başlangıç saatini ve Bitiş saatini ayarlayın. Toplam izin saati görüntülenecektir.
- Birden fazla gün için Yinele kutusunu işaretleyin ve bir bitiş tarihi seçin.
-
Ekibiniz için ek bilgi girmek üzere Açıklama bölümünü kullanın.
-
İzin onaylandıysa Onaylandı onay kutusunu işaretleyin.
-
İzni ekip üyenizin programına eklemek için Kaydet düğmesine tıklayın.
İzin, ekip üyesinin planlanmış vardiyalarında görünecek ve takviminizin güncel kalmasına yardımcı olacaktır.
Takviminizden izin ekleyin
-
Ekranınızın solundaki ana menüden Takvim bölümüne gidin.
-
Bir ekip üyesine tıklayıp panelden İzin ekle'yi seçerek rezervasyona kapalı bir zaman ekleyin.
-
İzin ekle açılır penceresinde Ekip üyesi ve İzin türü seçeneklerini belirleyin. 4. Başlangıç tarihini, Başlangıç saatini ve Bitiş saatini belirleyin. Toplam izin süresi görüntülenecektir.
-
Birden fazla gün için Yinele kutusunu işaretleyin ve bir bitiş tarihi seçin.
-
-
Ekibiniz için ek bilgi eklemek istiyorsanız Açıklama bölümünü kullanın.
-
İzin onaylandıysa Onayla kutusunu işaretleyin.
-
İzni ekip üyenizin programına eklemek için Kaydet düğmesine tıklayın.
İzin, ekip üyesinin planlanmış vardiyalarında görünecek ve takviminizin güncel kalmasına yardımcı olacaktır.
Mobil cihaz kullanırken ekranınızın alt kısmındaki ana menüden Artı (+) simgesine dokunarak ve seçenekler arasından İzin ekle 'yi seçerek de izin ekleyebilirsiniz.
İzni güncelleme veya silme
- Ekranınızın solundaki ana menüden Ekip bölümüne gidin.
- Sol menü panelinde Planlanan vardiyalar'ı seçin.
- Planlanmış bir izin seçin ve aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
- Düzenle: İzni güncelleyin ve güncellemek için Kaydet düğmesine tıklayın.
- Sil: İzni ekip üyelerinizin takviminden kalıcı olarak kaldırın. Silme işlemini onaylamanızı isteyen bir onay penceresi görünecektir. Kaldırmayı onaylamak için Sil düğmesine tıklayın.
SSS
Bir izin girişini düzenlediğinizde, ayrıntılarını ayarlayabilirsiniz. Bir izin dönemini silerseniz ekip üyesinin o tarihler için planlanmış olan asıl vardiyaları geri yüklenir.
Toplam izin süresi, o gün için planlanmış vardiya saatlerine dayanır. Planlanmış vardiya yoksa sistem sıfır saat gösterecektir.
Tatiller gibi tam iş günlerini engellemek için İşletmenin kapalı olduğu dönemler seçeneğini kullanın. Bu, ekip vardiya programlarını değiştirmeden müşterilerin çevrimiçi rezervasyon yapmasını engeller.