จัดการเครื่องกวาดเงินของคุณ
ดูวิธีเปิดและปิดลิ้นชัก บันทึกเงินสดเข้าและออก และบันทึกการเคลื่อนไหวของเงินสดทุกรายการไว้ในที่เดียว
เปิดลิ้นชักเก็บเงิน
- จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ **ทีมขาย แล้วเลือก **เครื่องกวาดเงิน
- หากคุณมีหลายลิ้นชักเก็บเงิน ให้คลิกที่ลิ้นชักเก็บเงินจากแถบเครื่องมือด้านบน แล้วเลือกลิ้นชักเก็บเงินจากเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิก เปิดเครื่องแคชเรจ ใต้เครื่องแคชเรจเพื่อเปิด
- ใต้ เงินทุนเริ่มต้น ให้ป้อนจำนวนเงินสดในเครื่องแคชเรจ
- คลิกที่ไอคอนเครื่องคิดเลข เพื่อตรวจนับเงินสดจริงทั้งธนบัตรและเหรียญ
- เพิ่มหมายเหตุในกล่องข้อความที่มีให้ เพื่อให้บริบทเกี่ยวกับการปรับปรุงการเบิกเงิน
- คลิกที่ เปิดเครื่องแคชเรจ ที่มุมบนขวาเพื่อเปิดเครื่องแคชเรจ
- ที่มุมบนขวาของป๊อปอัป คลิก ปิดเครื่องแคชเรจ เพื่อปิดเครื่องแคชเรจ
- ตอนนี้ลิ้นชักของคุณจะแสดงสถานะเป็น เปิดอยู่ และจะใช้รับเงินสดเข้าหรือเบิกเงินสดออกได้
เมื่อเปิดแล้ว ลิ้นชักเก็บเงินของคุณจะแสดงสถานะ เปิดแล้ว และพร้อมบันทึกการฝากและเบิกเงินสด นอกจากนี้ คุณยังจะเห็นว่าสมาชิกในทีมคนใดเปิดแคชเรจและเปิดเมื่อใด
การรับเงินสดเข้า
-
จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ **ทีมขาย แล้วเลือก ลิ้นชักเงินสด **
- หากคุณมีเครื่องแคชเรจหลายเครื่อง ให้คลิกที่เครื่องแคชเรจจากแถบเครื่องมือด้านบน แล้วเลือกเครื่องแคชเรจจากเมนูแบบเลื่อนลง
-
คลิกที่ปุ่ม + เงินเข้า ใต้เครื่องแคชเรจเพื่อบันทึกเงินสด
-
เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:
- เงินทอนจากการซื้อด้วยเงินสดย่อย
- โอนจากธนาคารหรือตู้นิรภัย
- การปรับเปลี่ยนอื่นๆ
-
ใต้ จำนวน ให้ป้อนจำนวนเงินสดที่เพิ่มลงในลิ้นชักเก็บเงิน
- คลิกที่ ไอคอนเครื่องคิดเลข เพื่อตรวจนับเงินสดของคุณเป็นธนบัตรหรือเหรียญ
-
เพิ่มหมายเหตุในช่องข้อความที่ให้ไว้ เพื่ออธิบายบริบทของการปรับยอดเงินสดออก
- คุณสามารถเพิ่มไฟล์แนบในหมายเหตุได้หากจำเป็น (เช่น ใบแจ้งหนี้)
-
คลิกที่ปุ่ม ยืนยัน ที่มุมบนขวาเพื่อส่งเงินสดไปยังเครื่องแคชเรจ
เมื่อคุณบันทึกค่าที่ป้อน ระบบจะแสดงจำนวนเงินที่มีอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดที่อัปเดตแล้ว
การเบิกเงินออก
-
จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ ทีมขาย แล้วเลือก แคชเรอเจอร์.
- หากคุณมีเครื่องแคชเรอร์หลายเครื่อง ให้คลิกที่เครื่องแคชเรอร์จากแถบเครื่องมือด้านบน แล้วเลือกเครื่องแคชเรอร์จากเมนูแบบเลื่อนลง
-
คลิกที่ปุ่ม** -** ถอนเงิน ใต้เครื่องแคชเรจเพื่อถอนเงินสด
-
เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:
- เงินสดย่อยจากการซื้อ
- ฝากเงินเข้าธนาคารหรือตู้นิรภัย
- การปรับเปลี่ยนอื่นๆ
-
ใต้ จำนวน ให้ป้อนจำนวนเงินสดที่เบิกออกจากเครื่องคิดเงิน
- คลิกที่ ไอคอนเครื่องคิดเลข เพื่อนับเงินสดของคุณตามธนบัตรหรือเหรียญ
-
หากโอนเงินสดจากเครื่องแคชเรจอื่น ให้เลือกเครื่องแคชเรจที่จะโอนเงินสดออกจากเมนูแบบเลื่อนลง
-
เพิ่มหมายเหตุในกล่องข้อความที่มีให้ เพื่อให้บริบทการปรับปรุงการเบิกเงินสด
- คุณสามารถเพิ่มไฟล์แนบในหมายเหตุได้หากจำเป็น (เช่น ใบเสร็จ)
-
คลิกที่ปุ่ม ยืนยัน ที่มุมบนขวาเพื่อถอนเงินจำนวนดังกล่าวออกจากเครื่องแคชเรอเจอร์
เมื่อบันทึกแล้ว ระบบจะอัปเดตยอดเงินสดในลิ้นชักเป็นยอดใหม่โดยอัตโนมัติหลังจากเบิกเงินออกไปแล้ว
ปิดแคชเรจ
- จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ ทีมขาย แล้วเลือก Register.
- หากคุณมีเครื่องแคชเรียร์หลายเครื่อง ให้คลิกที่เครื่องแคชเรียร์จากแถบเครื่องมือด้านบน แล้วเลือกเครื่องแคชเรียร์จากเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิก ดู ใต้ลิ้นชักเงินสดที่เปิดอยู่เพื่อดูรายละเอียดลิ้นชักเงินสด
- ที่มุมบนขวาของป๊อปอัป คลิก ปิดแคชรีเจอร์ เพื่อปิดแคชรีเจอร์
- จากนั้น ป้อนจำนวนที่คุณนับได้จากเครื่องบันทึกเงินสด
- คลิกที่ ไอคอนเครื่องคิดเลข เพื่อนับเงินสดของคุณตามธนบัตรหรือเหรียญ
- ใต้ เงินสดคงเหลือตอนปิด ให้ป้อนค่าจำนวนเงินที่เหลืออยู่ในเครื่องกิดเงิน
- ระบบจะเพิ่มยอดนี้ไปยังเงินสดสำรองของวันถัดไปเมื่อเปิดลิ้นชักอีกครั้ง
- ใต้ เงินสดที่โอนเข้าธนาคาร ให้ป้อนจำนวนเงินที่คุณนำออกจากเครื่องแคชเรจเพื่อฝากเข้าธนาคาร
- จำนวนเงินต้องเท่ากับหรือน้อยกว่าจำนวนเงินสดในเงินทอนปิดยอด
- เพิ่มหมายเหตุในช่องข้อความที่ให้ไว้ เพื่ออธิบายบริบทของการปรับยอดเงินสดที่เบิกออก
- เมื่อเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม** ปิดเครื่องแคชเรจ **ที่มุมบนขวา
- ยอดคงเหลือเมื่อปิดจะปรากฏขึ้นเพื่อบันทึก คลิกปุ่ม X เพื่อกลับไปที่เครื่องคิดเงินของคุณ
เมื่อคุณปิดยอดเงินสดในลิ้นชักแล้ว ระบบจะแสดงวันที่และเวลาที่ปิดยอด รวมถึงสมาชิกในทีมที่ดำเนินการปิดยอด
การเบิกเงินสด
หากคุณรับการชำระเงินสดสำหรับการขายหรือการนัดหมาย เครื่องแคชเรจของคุณจะต้องเปิดอยู่ คุณจะได้รับข้อความแจ้งให้เปิดลิ้นชัก หากลิ้นชักปิดอยู่ตอนที่อยู่จุดชำระเงิน
การชำระเงินสดใดๆ ที่เกิดขึ้นจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในเครื่องบันทึกเงินสดของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
คุณสามารถค้นหาบันทึกกิจกรรมทั้งหมดของแต่ละเครื่องคิดเงินได้ เมื่อคลิกที่เครื่องคิดเงิน แล้วเลือก กิจกรรม จากแผงด้านซ้าย บันทึกกิจกรรมจะแสดงจำนวนเงินที่โอน เวลาที่โอน และสมาชิกในทีมที่โอน
คุณสามารถใช้ตัวกรองกิจกรรมตามสมาชิกในทีมและประเภทบันทึกเพื่อดูข้อมูลโดยละเอียดได้