ตั้งค่าเครื่องคิดเงินของคุณ
ดูวิธีตั้งค่าเครื่องคิดเงินสำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ เพื่อติดตามกระแสเงินสด ทิป เงินสดย่อย และเงินทอน ทำให้การดำเนินธุรกิจของคุณอยู่ภายใต้หลังคาเดียวกัน
คำอธิบายเกี่ยวกับเครื่องคิดเงิน
เครื่องคิดเงินช่วยจัดระเบียบกิจกรรมเกี่ยวกับเงินสดรายวันและทำให้ตรวจสอบบัญชีได้ง่ายในทุกสาขา เริ่มต้นแต่ละวันด้วยการบันทึกเงินสดสำรอง จากนั้นบันทึกเงินสดเข้าและออกพร้อมหมายเหตุและใบเสร็จ เพื่อให้มีบันทึกที่ชัดเจนสำหรับการเคลื่อนไหวทุกครั้ง
เพิ่มเครื่องแคชเรจหลายเครื่องในสถานที่ตั้ง และสลับไปมาระหว่างเครื่องแคชเรจตามต้องการ ตั้งชื่อที่ชัดเจนให้กับแต่ละลิ้นชักเงินสด เพื่อให้ทีมของคุณทราบว่าจะใช้ลิ้นชักเงินสดไหน เช่น Trendy Studio Brooklyn อาจมีลิ้นชักเงินสดที่ตั้งชื่อว่า "แผนกต้อนรับ" และ "สำนักงานพนักงาน"
เพิ่มลิ้นชักเก็บเงิน
-
จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ ทีมขาย แล้วเปิด** เครื่องแคชเรจ**
-
คลิกที่ปุ่ม เพิ่มเครื่องแคชเรจ เพื่อสร้างเครื่องแคชเรจใหม่
- หากคุณมีหลายสถานที่ตั้ง ให้เลือกสาขาที่จะกำหนดเครื่องลงทะเบียน
-
เพิ่มชื่อเครื่องคิดเงิน โดยใช้ชื่อที่สื่อความหมาย เช่น “แผนกต้อนรับ” หรือ “เคาน์เตอร์ประชาสัมพันธ์” เพื่อให้คุณจำแนกได้ทันที
-
ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายถัดจากตัวเลือกขั้นสูงด้านล่างเพื่อเปิดใช้งานสำหรับเครื่องแคชเชียร์นี้:
- ต้องเปิดเครื่องแคชเรจก่อน จึงจะเริ่มการขายได้
- กำหนดยอดเงินคงเหลือขั้นต่ำ
- ป้อนค่าต่ำสุดและเลือกเมื่อจำเป็นจากเมนูแบบเลื่อนลง
- อนุญาตให้นับเงินกลางวัน
- แจ้งเตือนหากออกจากเครื่องแคชเรจโดยที่ยังเปิดอยู่
- พิมพ์รายงานการนับเงินในลิ้นชักโดยอัตโนมัติ
- ส่งอีเมลรายงานการนับเงินในเครื่องคิดเงินโดยอัตโนมัติ
- ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายถัดจากสมาชิกในทีมที่จะได้รับรายงานทางอีเมล
-
คลิกที่ปุ่ม ดำเนินการต่อ ที่มุมบนขวาเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เมื่อบันทึกแล้ว ระบบจะแสดงลิ้นชักเงินสดของคุณในรายการเป็นแบบปิดตามค่าเริ่มต้น พร้อมให้คุณเปิดและเริ่มบันทึกกิจกรรม
หากคุณมีเครื่องแคชเรจหลายเครื่อง ให้เลือกว่าจะใช้เครื่องใดเมื่อชำระเงินการนัดหมาย จากปฏิทินในพื้นที่ทำงานของคุณ ให้คลิกเครื่องลงทะเบียนในแถบเครื่องมือด้านบน และเลือกว่าจะบันทึกการชำระเงินด้วยเงินสดไว้ที่ใด
คำถามที่พบบ่อย
-
สามารถจัดการเครื่องแคชเรจได้
-
สามารถดูเครื่องแคชเรจที่ปิดไปก่อนหน้านี้ได้
- สามารถเปิดเครื่องแคชเรจได้
- สามารถปิดลิ้นชักเก็บเงินได้
- สามารถรับหรือจ่ายเงินสดด้วยตัวเองได้
- สามารถนับเงินในเครื่องบันทึกเงินสดช่วงกลางวันได้
- จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่การตั้งค่า แล้วเลือกทีมขาย
- เปิด เครื่องแคชเรจ จากแผงเมนูด้านซ้ายเพื่อดูเครื่องแคชเรจของคุณ
- ถัดจากเครื่องแคชเชียร์ที่คุณต้องการเก็บถาวร ให้คลิก การดำเนินการ แล้วเลือก เก็บถาวร
- คุณต้องปิดเครื่องแคชเรจก่อนจึงจะเก็บถาวรได้
- คลิก จัดเก็บ ในป๊อปอัปเพื่อยืนยันการเลือกของคุณ
คุณสามารถควบคุมระดับสิทธิ์การอนุญาตและการเข้าถึงเครื่องคิดเงินโดยเฉพาะได้ในการ ตั้งค่าสิทธิ์การอนุญาต ของสมาชิกทีม เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
เงินสดสำรองคือจำนวนเงินสดเริ่มต้นที่มีอยู่ในเครื่องคิดเงินของคุณสำหรับวันนั้น คุณสามารถกำหนดเงินสดสำรองขั้นต่ำได้เมื่อตั้งค่าเครื่องคิดเงิน เพื่อช่วยให้มีเงินสดคงเหลือในจำนวนที่เหมาะสม
ได้ เปิดใช้งาน อนุญาตให้นับเงินกลางวัน เมื่อตั้งค่าเครื่องคิดเงิน เพื่อให้นับเงินได้ตลอดทั้งวันโดยไม่ต้องปิดเครื่องคิดเงิน
คุณสามารถเปิดใช้งาน แจ้งเตือนหากมีลิ้นชักเงินสดที่ยังเปิดอยู่ เพื่อแจ้งเตือนทีมของคุณเมื่อมีลิ้นชักเงินสดที่ยังเปิดอยู่จากวันก่อนหน้า
หากคุณไม่ต้องการเครื่องแคชเชียร์แล้ว คุณสามารถเก็บถาวรเพื่อลบออกจากรายการเครื่องแคชเชียร์ของคุณได้ โดยยังคงเก็บบันทึกไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต
เมื่อเก็บถาวรแล้ว คุณจะไม่สามารถใช้เครื่องแคชเรจของคุณในการรับเงินสดหรือจ่ายเงินสดได้อีกต่อไป หรือเครื่องแคชเรจนั้นจะไม่ปรากฏในรายการเครื่องแคชเรจที่ใช้งานอยู่ของคุณ
หากต้องการยกเลิกการจัดเก็บถาวรของเครื่องคิดเงิน ให้ไปที่เครื่องคิดเงิน แล้วคลิกปุ่มใช้งานอยู่ในแถบเครื่องมือด้านบน จากนั้นเลือกจัดเก็บถาวรแล้ว ค้นหาเครื่องแคชที่คุณต้องการเปิดใช้งานใหม่ คลิก การดำเนินการ และเลือก ยกเลิกการจัดเก็บถาวร
-