Betalningsöversiktsrapport
Håll koll på transaktioner som görs av ditt företag och lär dig att använda rapporten Betalningsöversikt på ett effektivt sätt.
I den här artikeln
Förklaring av rapporten Betalningsöversikt
Få en översikt över ditt kassaflöde genom att se varifrån betalningarna kommer och vilka betalningsmetoder som används, inklusive inkommande betalningar och återbetalningar som behandlas av ditt företag.
Använda Betalningsöversiktsrapporten
Med betalningsöversikten kan du analysera transaktioner som gjorts inom ett valt datumintervall. Dessa är grupperade efter betalningsmetoder som kan filtreras efter plats och den teammedlem som har behandlat transaktionerna.
OBS!:
- Vissa transaktioner som användning av deposition och inlösen av presentkort är uteslutna från denna rapport för att förhindra dubbelräkning.
- Betalningsöversiktsrapporten inkluderar inte inbetalningar av depositioner eller återbetalningar. Dessa kan kontrolleras i Skuldöversiktsrapporten.
Grupperingsalternativ
Använd rullgardinsmenyn "Gruppera efter" för att organisera dina data efter:
- Betalningsmetod – Som standard grupperas uppgifterna efter de betalningsmetoder som valdes i kassan. Dessa konfigureras och definieras under dina Inställningar för betalningsmetod.
- Transaktionstyp – Typ av transaktion (försäljning, återbetalning).
- Kund – Kunden som är associerad med försäljningen.
- Plats – Platsen där försäljningen eller bokningen ägde rum.
- Teammedlem – Teammedlemmen som behandlade fakturan.
- Försäljningsdatum – Det datum då fakturan upprättades (formatet DD MMM ÅÅÅÅ, t.ex. 10 jan 2024).
- Betalningstid – Datum och tid då betalningen gjordes (formatet DD MMM ÅÅÅÅ, HH:MM AM/PM, t.ex. 10 jan 2024, 10:00).
- Betalningsdag – Datumet då betalningen gjordes (formatet DD MMM ÅÅÅÅ, t.ex. 10 jan 2024).
- Betalningsvecka – År och vecka då betalningen gjordes (formatet ÅÅÅÅ V00, t.ex. 2024 V02).
- Betalningsmånad – Månad och år då betalningen gjordes (formatet MMM ÅÅÅÅ, t.ex. jan 2024).
- Betalningskvartal – Kvartalet och året då betalningen gjordes (formatet QQ YYYY, t.ex. Q1 2024).
- Betalningsår – Det år då betalningen gjordes (ÅÅÅÅ-format, t.ex. 2024).
- Betalningsveckodag – Veckodagen då betalningen gjordes (t.ex. mån).
- Betalningsvecka på året – Veckan på året då betalningen gjordes (t.ex. V01).
- Betalningsmånad på året – Månad på året då betalningen gjordes (t.ex. jan).
- Betalningskvartal – Kvartalet då betalningen gjordes (t.ex. Q1).
- Timmar mellan försäljning och betalning – Antalet timmar mellan försäljningsdatumet och då betalningen gjordes.
Datumintervall
Välj ett datumintervall med hjälp av rullgardinsmenyn för kalendern för att fokusera på de data du behöver. Datumintervallet baseras på när betalningen behandlades, inte när tjänsten tillhandahölls.
Filteralternativ
Använd filterrullgardinsmenyn för att begränsa uppgifterna efter:
- Plats – Adressen där transaktionen genererades.
- Teammedlem – Teammedlemmen som behandlade transaktionen.
Förstå datafälten i betalningsöversikten
Så här hjälper betalningsuppgifterna dig att förstå dina intäkter och ekonomiska trender:
- Antal betalningar - Räknar hur många betalningar som behandlades.
- **Betalningsbelopp – ** Beräknar de totala intäkterna från betalningar.
- Antal återbetalningar – Räknar hur många återbetalningar som utfärdades, baserat på återbetalningsdatumet.
- Återbetalningar – Beräknar det totala beloppet som har återbetalats.
- Nettobetalningar - Beräknar intäkterna från mottagna betalningar efter att återbetalningar har dragits av.
- Växelbelopp – Belopp som återbetalats till kunden efter betalningen.