Betaltransaktionsrapport
Upptäck hur rapporten Betaltransaktioner effektivt spårar och hanterar transaktioner.
I den här artikeln
Förklaring av rapporten Betaltransaktioner
Rapporten Betalningstransaktioner ger en detaljerad översikt över alla transaktioner, inklusive inbetalningar av depositioner, användning av depositioner och inlösen av presentkort, som har behandlats inom ditt valda datumintervall.
Använda rapporten Betaltransaktioner
För att använda rapporten Betaltransaktioner väljer du önskat datumintervall och tillämpar relevanta filter för att begränsa uppgifterna.
Datumintervall
Välj ett datumintervall med hjälp av kalenderns rullgardinsmeny för att visa data inom en viss tidsperiod. Datumintervallfiltret baseras på den dag då transaktionen ägde rum och inkluderar start- och slutdatum för det valda datumintervallet.
Filteralternativ
Använd rullgardinsmenyn för filter för att begränsa uppgifterna efter:
- Plats – Adressen där transaktionen ägde rum.
- Teammedlem – Namnet på den teammedlem som behandlade transaktionen.
- Typ – Typen av transaktion som behandlades, såsom försäljning, deposition och återbetalning (detta inkluderar både återbetalning av försäljning och deposition).
- Betalningsmetod – Den betalningsmetod som valdes vid betalningen, vilken kan definieras på sidan Betalningstyper.
- Betalningsbelopp – Filtret för beloppsintervall baserat på transaktionsbeloppet. Negativa värden visar återbetalade belopp.
- Presentkort – Välj om du vill inkludera eller exkludera inlösen av presentkort.
- Deposition – Välj om du vill inkludera användning av deposition.
Förstå datafälten för Betaltransaktioner
Här är en specifikation av de data som är tillgängliga i rapporten Betaltransaktioner:
- Betalningsdatum – Tidsstämpel för när transaktionen behandlades. Återbetalningar kommer att ha tidsstämplar för när återbetalningen behandlas.
- Betalningsnummer. – Fakturanumret som genereras när en transaktion har behandlats.
- Försäljningsdatum – Tidstämpel för när fakturan skapades.
- Försäljningsnummer – Fakturanumret som är förknippat med transaktionen. När du klickar på Försäljningsnr. öppnas försäljningsfönstret.
- Bokningsreferens – Bokningsreferensnumret som är förknippat med transaktionen.
- Kund – Namnet på den kund som är kopplad till den specifika transaktionen. När du klickar på kundens namn öppnas kundens profil.
- Plats – Adressen där transaktionen ägde rum.
- Teammedlem – Namnet på teammedlemmen som behandlade transaktionen.
- Transaktionstyp – Typen av transaktion som behandlades, såsom försäljning, deposition och återbetalning (detta inkluderar både försäljnings- och depositionsåterbetalningar).
- Betalningsmetod – Den betalningsmetod som valdes vid betalningen, vilken kan definieras på sidan Betalningstyper.
- Belopp – Totalt betalningsbelopp som har mottagits eller återbetalats.
- Växelbelopp – Belopp som återbetalats till kunden efter betalningen.
- Presentkortskod – Kod för presentkortet som använts som betalningsmetod.
- Betalningstid – Datum och tid då betalningen gjordes i formatet DD MMM ÅÅÅÅ, TT:MM (t.ex. 10 jan 2024, 10.00).
- Betalningsdag – Datum då betalningen gjordes i formatet DD MMM ÅÅÅÅ (t.ex. 10 jan 2024).
- Betalningsvecka – År och vecka då betalningen gjordes i formatet ÅÅÅÅ V00 (t.ex. 2024 V02).
- Betalningsmånad – Månad och år då betalningen gjordes i formatet MMM ÅÅÅÅ (t.ex. jan 2024).
- Betalningskvartal – Kvartal och år då betalningen gjordes i formatet KV ÅÅÅÅ (t.ex. K1 2024).
- Betalningsår – Året då betalningen gjordes i formatet ÅÅÅÅ (t.ex. 2024).
- Betalningsveckodag – Veckodagen då betalningen gjordes (t.ex. mån).
- Betalningsvecka på året – Vecka på året då betalningen gjordes (t.ex. 2).
- Betalningsmånad på året – Månad på året då betalningen gjordes (t.ex. jan).
- Betalningskvartal – Kvartalet då betalningen gjordes (t.ex. Q1).
- Återbetalningar – Totalt värde av de återbetalningar som utfärdats inom det valda datumintervallet.
OBS!:
- Denna rapport exkluderar annullerade transaktioner.
- Denna rapport inkluderar både transaktioner för inbetalning av deposition och för användning av deposition. Det innebär att om en deposition betalas in och löses in inom ditt valda datumintervall räknas värdet två gånger – en gång för inbetalningen och en gång till för inlösningen.
- När du laddar ner rapporten exporteras inte raden Totalt.
- Namnen på Plats, Teammedlem, Kund och Betalningsmetod är historiska värden vid den tidpunkt då transaktionen ägde rum och ändras inte om det nuvarande namnvärdet är ett annat.
BÄSTA TIPS: Om du vill se en översikt över dina betalningar kan du använda Betalningsöversiktsrapporten, som inte inkluderar inbetalningar av depositioner, så att totalsummorna återspeglar det totala värdet för din verksamhet.