Hantera ditt register
Lär dig hur du öppnar och stänger ditt kassaapparat, sätter in och tar ut kontanter och loggar varje kontantrörelse på ett ställe.
I den här artikeln
Öppna ett kassa
- Från huvudmenyn till vänster på skärmen går du till **Försäljning och väljer **Kassa
- Om du har flera kassor klickar du på kassan i det övre verktygsfältet och väljer kassan i rullgardinsmenyn.
- Klicka på Öppna kassa under kassan för att öppna den.
- Under Öppningskassa anger du mängden kontanter i kassan.
- Klicka på räknarikonen för att räkna fysiska kontanter i sedlar och mynt.
- Lägg till en anteckning i textrutan för att ge sammanhang till justeringen av uttaget.
- Klicka på Öppna kassa i det övre högra hörnet för att öppna kassan.
- Klicka på Stäng kassaregister i det övre högra hörnet av popup-fönstret för att stänga kassaregistret.
- Ditt kassa kommer nu att visas som Öppet och kommer att vara tillgängligt för att sätta in eller ta ut pengar.
När ditt kassa har öppnats visar det statusen Öppnat och är redo att registrera kontantinsättningar och -uttag. Du kommer också att se vilken teammedlem som öppnade kassan och när.
Sätta in kontanter
-
Från huvudmenyn till vänster på skärmen går du till Försäljning och väljer Kassa.
- Om du har flera kassor klickar du på kassan i det övre verktygsfältet och väljer kassan i rullgardinsmenyn.
-
Klicka på knappen + Cash in under kassan för att registrera kontanter.
-
Välj bland följande alternativ:
- Växel från kontantinköp
- Överför från bank eller kassaskåp
- Annan justering
-
Under Belopp anger du det kontantbelopp som läggs till i kassan.
- Klicka på räknarikonen för att räkna dina kontanter efter sedlar eller mynt.
-
Lägg till en anteckning i textrutan för att ge justeringen av uttag av kontanter ett sammanhang.
- Du kan lägga till en bilaga till anteckningarna om det behövs (till exempel en faktura).
-
Klicka på knappen Bekräfta i det övre högra hörnet för att föra in kontanterna i kassan.
När du har sparat ditt värde kommer kassaregistret att visa en uppdaterad mängd som finns tillgänglig i kassan.
Ta ut pengar
-
Från huvudmenyn till vänster på skärmen går du till Försäljning och väljer Kassa.
- Om du har flera kassor klickar du på kassan i det övre verktygsfältet och väljer kassan i rullgardinsmenyn.
-
Klicka på knappen ** –** Ta ut pengar under kassan för att ta ut kontanter.
-
Välj bland följande alternativ:
- Småkontanter från köp
- Deposition till bank eller kassaskåp
- Annan justering
-
Under Mängd anger du den kontantmängd som tas bort från kassan.
- Klicka på kalkylatorikonen för att räkna dina kontanter efter sedlar eller mynt.
-
Om du överför kontanter från ett annat kassaregister väljer du det kassaregister som du vill flytta kontanter från i rullgardinsmenyn.
-
Lägg till en anteckning i textrutan för att ge sammanhang till justeringen av kontantuttaget.
- Du kan lägga till en bilaga till anteckningarna vid behov (till exempel ett kvitto).
-
Klicka på knappen Bekräfta i det övre högra hörnet för att ta ut mängden från kassan.
När det har sparats kommer kassan automatiskt att uppdateras till det nya kontantbeloppet efter att beloppet har tagits ut.
Stäng ett kassaapparat
- Från huvudmenyn till vänster på skärmen går du till Försäljning och väljer Kassa.
- Om du har flera kassor klickar du på kassan i det övre verktygsfältet och väljer kassan i rullgardinsmenyn.
- Klicka på Visa under det öppna kassan för att se kassainformationen.
- Klicka på Stäng kassa i det övre högra hörnet av popup-fönstret för att stänga kassan.
- Ange sedan de belopp som du har räknat fram från kassan.
- Klicka på kalkylatorikonen för att räkna dina kontanter efter sedlar eller mynt.
- Under Kassabehållning vid stängning anger du den mängd som finns kvar i kassan.
- Detta kommer att läggas till i kassabehållet för nästa dag när kassan öppnas igen.
- Under Kontanter till bank anger du den mängd som du tar bort från kassan för att deponera i en bank.
- Mängden måste vara lika med eller mindre än kontantmängden i kassans stängningskassa.
- Lägg till en anteckning i textrutan för att ge justeringen av kontantuttaget ett sammanhang.
- När du är klar klickar du på knappen **Stäng kassa **i det övre högra hörnet.
- Ditt utgående saldo kommer att visas för dina register. Klicka på X-knappen för att återvända till dina kassor.
När du har stängt kassan kommer kassan att visa datum och tid för stängning samt teammedlemmen som utförde stängningen.
Ta ut en kontantbetalning
Om du tar emot en kontantbetalning för försäljning eller bokning måste ditt kassaapparat vara öppnat. Du ombeds att öppna kassan om kassan är stängd i kassan.
Alla kontantbetalningar som tas emot registreras automatiskt i ditt kassaregister.
Vanliga frågor
Du kan hitta en fullständig aktivitetslogg för varje kassa när du klickar på kassan och väljer Aktivitet från den vänstra sidopanelen. Aktivitetsloggar visar vilka belopp som flyttades, när och av vilken teammedlem.
Du kan filtrera aktiviteten efter teammedlem och loggtyp för en detaljerad vy.