Konfigurera ditt kassasystem
Lär dig hur du konfigurerar ett kassa för din arbetsyta för att spåra kassaflöde, dricks, småkassa och växel, så att du kan hålla din verksamhet samlad på ett och samma ställe.
I den här artikeln
Förklaring av kassor
Kassor håller den dagliga kontantaktiviteten organiserad och gör den enkel att redovisa på varje plats. Från varje dag registrerar du din kassabehållning och loggar sedan in- och utbetalningar med anteckningar och kvitton för en tydlig registrering av varje rörelse.
Lägg till flera kassor på en plats och växla mellan dem efter behov. Ge varje kassa ett tydligt namn så att ditt team vet vilken de ska använda. Trendy Studio Brooklyn kan till exempel ha kassor med namnen "Reception" och "Personalkontor".
Lägg till ett kassa
-
Från huvudmenyn till vänster på skärmen går du till Försäljning och öppnar** Kassa.**
-
Klicka på knappen Lägg till kassa för att skapa en ny kassa.
- Om du har flera platser väljer du den plats som kassan ska tilldelas till.
-
Ange kassans namn, något beskrivande som "Reception" eller "Kundmottagning" så att du kan identifiera den med en blick.
-
Markera kryssrutan bredvid de avancerade alternativen nedan för att aktivera dem för det här kassan:
- Kräv att kassan ska vara öppnad för att börja ta emot försäljning
- Ange lägsta kassabehållning
- Lägg till minimivärde och välj när det krävs från rullgardinsmenyn.
- Tillåt räkningar mitt på dagen
- Fråga om kassan lämnades öppen
- Skriv automatiskt ut rapport om kassainnehav
- Skicka rapport om kassainnehavsräkning automatiskt via e-post
- Markera kryssrutan bredvid den teammedlem som e-postrapporten ska skickas till.
-
Klicka på knappen Fortsätt i det övre högra hörnet för att spara dina ändringar.
När det har sparats visas ditt kassaapparat i listan som stängt som standard, redo för dig att öppna och börja logga aktivitet.
Om du har flera kassor väljer du vilken som ska användas när du checkar ut en bokning. Från din arbetsytas kalender klickar du på kassan i det övre verktygsfältet och väljer var du vill registrera kontantbetalningen.
Vanliga frågor
-
Kan hantera kassor
-
Kan se tidigare stängda kassor
- Kan öppna kassaregistret
- Kan stänga kassaregistret
- Kan sätta in eller ta ut kontanter manuellt
- Kan göra en räkning av kassaregistret mitt på dagen
- Från huvudmenyn till vänster på skärmen går du till Inställningar och väljer Försäljning.
- Öppna Kassor från menypanelen till vänster för att se dina kassor.
- Bredvid det kassaapparat som du vill arkivera klickar du på Åtgärder och väljer Arkivera.
- Ditt kassaapparat måste vara stängt innan du kan arkivera det.
- Klicka på Arkivera i popup-fönstret för att bekräfta ditt val.
Du kan kontrollera behörighetsnivån och den specifika åtkomsten till kassor under deras behörighetsinställningar. Välj mellan något av följande:
En kassabehållning är den mängd kontanter som finns i ditt kassaregister från början av dagen. Du kan ange en minsta växelkassa när du konfigurerar ditt kassaregister för att se till att rätt mängd kontanter finns tillgänglig.
Ja. Aktivera Tillåt räkningar mitt på dagen när du konfigurerar ditt kassaregister för att kunna göra räkningar under hela dagen utan att stänga det.
Du kan aktivera Påminnelse om kassan lämnades öppen för att varna ditt team när en kassa förblir öppen från föregående dag.
Om du inte längre behöver ett kassaapparat kan du arkivera det för att ta bort det från din kassaapparatslista samtidigt som dess poster lagras för framtida referens.
När ditt kassaregister väl har arkiverats kommer det inte längre att vara tillgängligt för insättningar, uttag eller synligt i din lista över aktiva kassaregister.
För att avarkivera ett kassaapparat går du till Kassaapparater och klickar på knappen Aktiva i det övre verktygsfältet och väljer sedan Arkiverade. Hitta det kassa som du vill återaktivera, klicka på Åtgärder och välj Avarkivera.
-