Dërgo mesazhe dhe bashkëpuno në Team Connect
Mëso se si Team Connect e ndihmon ekipin tënd të qëndrojë i koordinuar me mesazhet direkte, bisedat në grup dhe përditësimet e përbashkëta, të gjitha në një vend të vetëm.
Në këtë artikull
Rreth Team Connect
Team Connect është një nga veçoritë e fuqishme të përfshira në Fresha Connect, e cila sjell mesazhet dhe bashkëpunimin e ekipit drejtpërdrejt në Fresha. Dërgo mesazhe direkte, fillo biseda në grup, ndaj përditësime dhe mbaje ekipin tënd të lidhur pa kaluar nga një aplikacion në tjetrin.
Pavarësisht nëse po koordinon oraret, po ndan përditësime të rëndësishme ose po menaxhon bisedat e përditshme, gjithçka mbetet e lidhur së bashku me takimet, kalendarët, klientët dhe prenotimet e tua, në mënyrë që ekipi yt të mund të gjejë gjithmonë informacionin që i nevojitet.
Team Connect është një shtesë me pagesë. Për ta aktivizuar atë për hapësirën tënde të punës, shiko Konfiguro Team Connect për hapësirën tënde të punës.
Dërgo mesazhe direkte te stafi yt
Mesazhet direkte janë biseda private një me një. Përdori ato për pyetje të shpejta, dorëzime ose çdo gjë që nuk ke nevojë ta ndash me ekipin më të gjerë.
- Nga shiriti i veglave në pjesën e sipërme djathtas të ekranit, kliko ikonën Mesazhet për të hapur kutinë e mesazheve.
- Zgjidh ikonën Team Connect nga menyja në të majtë.
- Kliko butonin **Mesazh i ri ** (ikona plus) në panelin e menysë majtas.
- Përdor shiritin e kërkimit për të gjetur anëtarin e ekipit të cilit dëshiron t'i dërgosh mesazh, pastaj zgjidhe atë nga rezultatet.
- Shkruaj mesazhin tënd në kutinë e tekstit.
- Klikoni butonin Dërgo (ikona e shigjetës).
Biseda shfaqet në Listën e mesazheve të tua dhe anëtari i ekipit merr një njoftim në aplikacion dhe me email se ka një mesazh të ri.
Kliko emrin ose fotografinë e profilit të një anëtari ekipi në një bisedë në Team Connect për të parë shpejt detajet e tij. Nga profili i tij, mund t'i dërgosh mesazh drejtpërdrejt ose të hapësh profilin e plotë të anëtarit të ekipit.
Fillo bisedën në grup me ekipin tënd
Bisedat në grup të lejojnë të bisedosh me dy ose më shumë anëtarë ekipi njëherësh. Ato janë të dobishme për koordinimin afatshkurtër që nuk ka nevojë për një kanal të dedikuar.
- Në Fresha Connect, hap Team Connect.
- Kliko butonin **Mesazh i ri **(ikona plus) në panelin e menusë majtas.
- Përdor shiritin e kërkimit për të gjetur secilin anëtar ekipi që dëshiron të shtosh, pastaj zgjidhi nga rezultatet.
- Shkruaj mesazhin tënd në kutinë e tekstit.
- Kliko butonin Dërgo (ikona e shigjetës) për të filluar bisedën.
Biseda shfaqet në Listën e mesazheve të tua dhe çdo anëtar ekipi në grup merr një njoftim në aplikacion dhe me email se ka një mesazh të ri. Të gjithë në grup mund të shohin dhe të përgjigjen dhe ti mund ta largosh grupin nga kutia jote e mesazheve në çdo kohë duke përdorur butonin "x" në listën e mesazheve.
Përgjigjju mesazheve në një bashkëbisedim
Përdor bashkëbisedimet për t'i mbajtur përgjigjet të lidhura me mesazhin fillestar, duke i bërë bisedat e lidhura në biseda dhe kanale më të lehta për t'u ndjekur dhe për t'u monitoruar.
- Në Team Connect, hap bisedën ose kanalin që përmban mesazhin të cilit dëshiron t'i përgjigjesh.
- Shkruani përgjigjen tuaj në kutinë e tekstit të dhënë në panelin e bisedës në të djathtë.
- Kliko butonin Dërgo (ikona e shigjetës) për të postuar përgjigjen tënde.
- Për të dalë nga biseda, kliko butonin Mbyll në pjesën e sipërme djathtas të ekranit tënd.
Bashkëbisedimi shfaq numrin e përgjigjeve nën mesazhin fillestar. Kushdo në bisedë mund të hapë bashkëbisedimin për ta lexuar ose për të shtuar diçka në të.
Ndani skedarë, fotografi dhe emoji në bisedat e ekipit
Ndaj fotografi, dokumente dhe emoji për t'i pasuruar bisedat e tua. Mund të bashkëngjitësh më shumë se një imazh në të njëjtën kohë, qoftë një dorëzim, një fotografi produkti ose një përditësim i shpejtë vizual.
- Në Team Connect, hap bisedën në të cilën dëshiron të ndash diçka.
- Zgjidh ikonën Plus ose Emoji në kutinë e tekstit për të shtuar një skedar, fotografi ose emoji.
- Kliko butonin Dërgo (ikona e shigjetës) për të dërguar mesazhin tënd.
- Për të dalë nga biseda, klikoni butonin Mbyll në pjesën e sipërme djathtas të ekranit tuaj.
Për të hapur një fotografi në ekran të plotë, klikojeni ose shtypeni atë në bisedë. Përdor butonin Shkarko në shikuesin e imazheve për të ruajtur një kopje në pajisjen tënde.
Përmend anëtarët e ekipit në biseda
Etiketo një anëtar ekipi në një bisedë kanali ose grupi, në mënyrë që ai të njoftohet, edhe nëse nuk e ka të hapur bisedën.
- Në Team Connect, hap bisedën ose kanalin ku dëshiron të dërgosh mesazh.
- Në kutinë e tekstit, shkruaj "@" pasuar nga emri i anëtarit të ekipit.
- Zgjidh anëtarin e ekipit nga sugjerimet që shfaqen.
- Përfundoni mesazhin tuaj, pastaj klikoni butonin Dërgo ** **(ikona e shigjetës).
- Për të dalë nga biseda, kliko butonin Mbyll në pjesën e sipërme djathtas të ekranit.
Anëtari i ekipit që është përmendur merr një njoftim dhe do të shfaqet një numër mesazhesh të palexuara për kanalin në të cilin është përmendur.
Pyetjet më të shpeshta
Mesazhet direkte në Team Connect janë private dhe janë të dukshme vetëm për personat në bisedë. Administratorët dhe pronarët e hapësirës së punës nuk mund t'i lexojnë mesazhet e tua direkte, edhe nëse kanë leje të plota të ekipit.
Team Connect është krijuar për t'u dërguar mesazhe anëtarëve të ekipit brenda hapësirës suaj të punës. Për t'i dërguar mesazh një klienti, përdor më mirë Client Connect.
Mesazhet dhe përgjigjet nga një anëtar ekipi i çaktivizuar në Team Connect qëndrojnë në bisedë, me një etiketë që tregon se nuk janë më aktive. Mesazhet e kaluara mbeten të lexueshme, por mesazhet e reja direkte nuk janë të disponueshme për një përdorues të çaktivizuar.
Kur dikush po shkruan në Team Connect, në fund të bisedës shfaqet një tregues i shkrimit, në mënyrë që kushdo që po e shikon bisedën të dijë se po vjen një përgjigje.
Ikona "Mesazhet" mund të mos shfaqet nëse Team Connect nuk është aktivizuar ende për hapësirën tënde të punës, ose nëse lejet e ekipit tënd nuk përfshijnë qasjen. Bisedo me një administrator ose pronar të hapësirës së punës për ta konfiguruar këtë.
Profili i një anëtari ekipi mund të tregojë rolin e tij, të dhënat e kontaktit, vendndodhjen, turnin e ardhshëm, datën e fillimit dhe ditëlindjen. Gjithashtu, mund t'i dërgosh mesazh direkt ose të hapësh profilin e plotë të anëtarit të ekipit, nëse ke leje për të hyrë në seksionin "Ekipi".
Informacioni i shfaqur varet nga ajo që është shtuar në profilin e plotë të anëtarit të ekipit. Për shembull, nëse ditëlindja e tij nuk është shtuar, ajo nuk do të shfaqet në profilin e tij në Team Connect.
Nëse ke leje për të hyrë në seksionin Ekipi, zgjidh Shfaq profilin nga profili i një anëtari të ekipit në Team Connect për të hapur profilin e plotë të anëtarit të ekipit. Kontakto me pronarin e hapësirës tënde të punës për të shqyrtuar lejet e tua të qasjes në seksionin "Ekipi".