Krijo kanale të ekipit në Team Connect
Mëso se si të krijosh dhe të menaxhosh kanalet e ekipit në Team Connect si hapësira të dedikuara për të organizuar bisedat sipas vendndodhjes, projektit, ekipit ose temës.
Në këtë artikull
Rreth kanaleve të ekipit
Kanalet e ekipit janë hapësira të dedikuara për biseda rreth ekipeve, lokacioneve, projekteve ose temave të biznesit specifike. Përdor kanalet për të mbajtur përditësimet, skedarët dhe komunikimin e përditshëm të organizuar në një vend brenda Fresha.
Kanalet mund të jenë publike, në mënyrë që kushdo në hapësirën tënde të punës të mund të bashkohet, ose private për biseda më të përqendruara midis anëtarëve të zgjedhur të ekipit. Çdo kanal ruan historikun e vet të mesazheve, skedarët e përbashkët dhe njoftimet, duke e bërë të lehtë rishikimin e bisedave sa herë që ekipi yt ka nevojë për to.
Krijo një kanal ekipi
Krijo një kanal të ri për një temë të vazhdueshme, për shembull, #front-of-house ose #west-end-team.
-
Nga shiriti i mjeteve në pjesën e sipërme djathtas të ekranit tënd, kliko ikonën Mesazhe për të hapur Fresha Connect.
-
Zgjidh ikonën Team Connect nga menyja në të majtë.
-
Në panelin e menusë në të majtë, kliko Veprime (tre pika), pastaj zgjidh Krijo kanal.
-
Në pamjen Krijo kanal, shkruaj një Emër kanali në mënyrë që anëtarët e ekipit të dinë se për çfarë është kanali.
-
Te Dukshmëria, zgjidhni një lloj kanali nga alternativat e mëposhtme:
- Publik: Çdo anëtar ekipi me qasje në Team Connect mund ta gjejë kanalin dhe t'i bashkohet atij.
- Privat: Vetëm anëtarët e ekipit të ftuar mund ta shohin ose t'i bashkohen kanalit.
-
Kliko butonin Vazhdo në krye djathtas për të shtuar anëtarë ekipi në kanal.
-
Në hapin Shto persona, kërko anëtarë ekipi dhe zgjidhi ata nga lista.
-
Kliko butonin Krijo kanal në pjesën e sipërme djathtas për të konfiguruar kanalin.
Kanali i ri shfaqet në listën tënde të kanaleve dhe anëtarët e ekipit të shtuar njoftohen menjëherë. Mund t'i përditësosh detajet e kanalit dhe anëtarët në çdo kohë duke përdorur Modifiko kanalin.
Privatësia e kanalit caktohet kur krijohet kanali. Për ta bërë publik një kanal privat ose privat një kanal publik, krijo një kanal të ri me cilësimin e dëshiruar dhe shto përsëri anëtarët përkatës të ekipit.
Gjej dhe bashkohu me kanalet e ekipit
Përdor pamjen Të gjitha kanalet për të parë çdo kanal në hapësirën tënde të punës, pastaj bashkohu në çdo kanal publik për të filluar marrjen e mesazheve të tij.
- Nga shiriti i veglave në pjesën e sipërme djathtas të ekranit tënd, kliko në ikonën Mesazhe për të hapur Fresha Connect.
- Zgjidh ikonën Team Connect nga menuja në të majtë.
- Në panelin e menusë majtas, klikoni Veprimet (tre pika), pastaj zgjidhni Shfaq të gjitha kanalet.
- Në pamjen Të gjitha kanalet, përdor shiritin e kërkimit për të gjetur një kanal ose kalo nga Të gjitha në Të arkivuara duke përdorur filtrin në krye.
- Kliko butonin Bashkohu pranë një kanali për ta shtuar atë në listën tënde Kanalet.
Kanali shtohet në listën tënde të kanaleve dhe fillon të marrësh njoftime bazuar në cilësimet e njoftimeve të kanalit. Për t'u bashkuar me një kanal privat, kërkoji një anëtari ekzistues të të shtojë duke përdorur Shto persona në skedën Anëtarë të kanalit.
Shto anëtarë ekipi në një kanal
Shto anëtarë ekipi në kanale, në mënyrë që ata të mund të bashkohen me bisedat, të shohin historikun e mesazheve dhe të jenë të përditësuar me përditësimet dhe skedarët e përbashkët. Çdo anëtar i kanalit mund të shtojë të tjerë.
- Në Team Connect, hapni një kanal nga Lista e kanaleve.
- Kliko Veprimet (tre pika) në pjesën e sipërme djathtas, pastaj zgjidh Modifiko personat.
- Zgjidhni butonin Shto persona për të kërkuar anëtarë ekipi.
- Në dritaren e re, gjej anëtarët e ekipit që dëshiron të shtosh dhe zgjidhi ata.
- Kliko butonin Shto për të konfirmuar.
Anëtarët e ekipit të shtuar marrin një njoftim në aplikacion dhe në kanal shfaqet një mesazh sistemi.
Arkivo kanalet e ekipit
Arkivo një kanal kur nuk është më aktiv, por dëshiron t'i mbash të disponueshme bisedat dhe historikun e mesazheve të tij.
- Në Team Connect,** **hap një kanal nga Lista e kanaleve të tua.
- Zgjidh Veprimet (tre pika) në pjesën e sipërme djathtas, pastaj zgjidh Arkivo kanalin.
- Kliko butonin Arkivo në dritaren që hapet për të konfirmuar.
Kanali kalon në filtrin Arkivuar, ku anëtarët ndalojnë së marruri njoftime, por ende mund të hyjnë në mesazhet dhe skedarët e kaluar. Kanalet e arkivuara mund të rikthehen në çdo kohë nga pamja ** Të gjitha kanalet** duke kaluar te filtri Arkivuar dhe duke zgjedhur Rikthe kanalin.
Fshi një kanal
Fshi një kanal për të hequr përgjithmonë mesazhet dhe bashkëngjitjet e tij nga hapësira jote e punës.
- Në Fresha Connect, hap Team Connect.
- Në panelin e menusë në të majtë, kliko Veprimet (tre pika), pastaj zgjidh Shfaq të gjitha kanalet.
- Në pamjen Të gjitha kanalet, përdor shiritin e kërkimit për të gjetur një kanal ose kalo midis Të gjitha dhe Arkivuar duke përdorur filtrin në krye.
- Zgjidh **Veprimet **(tre pika) pranë kanalit, pastaj Fshi kanalin.
- Kliko butonin Fshi në dritaren e shfaqur për të konfirmuar.
Kanali hiqet menjëherë nga lista e çdo anëtari ekipi dhe zhduket nga hapësira jote e punës.
Pyetjet më të shpeshta
Për të përditësuar emrin ose përshkrimin e një kanali, hap kanalin, kliko ose shtyp emrin e kanalit në krye të bisedës, zgjidh** Modifiko kanalin**, pastaj përditëso Emrin e kanalit ose Përshkrimin dhe Ruaj. Të dhënat e reja shfaqen menjëherë për të gjithë në kanal.
Çaktivizimi i njoftimeve të një kanali i ndalon njoftimet, por i mban mesazhet të lexueshme kur hyn. Hap kanalin, kliko ose shtyp emrin e kanalit në krye të bisedës, pastaj zgjidh Çaktivizo zërin e kanalit ose Aktivizo zërin e kanalit. Çaktivizimi i njoftimeve ndikon vetëm në llogarinë tënde.
Largimi nga një kanal e heq atë nga Lista e kanaleve dhe ndalon njoftimet. Hapni kanalin, klikoni mbi Veprimet (tre pika) në pjesën e sipërme djathtas, pastaj zgjidhni Largohu nga kanali. Mesazhet e kaluara qëndrojnë në kanal për anëtarët e mbetur dhe mund t'i bashkohesh përsëri një kanali publik më vonë nga Shfleto kanalet.
Për të hequr një anëtar ekipi, hap kanalin dhe kliko te Veprimet (tre pika) lart djathtas, pastaj zgjidh Modifiko personat. Në pamjen "Modifiko personat", zgjidh Veprimet (tre pika) pranë emrit të anëtarit të ekipit, pastaj zgjidh Hiq nga kanali. Ai e humbet qasjen menjëherë, por mesazhet e mëparshme që ka dërguar mbeten në kanal.
Në kanalet publike mund të bashkohesh përsëri në çdo kohë. Hap Shfleto kanalet nga Lista e kanaleve, gjej kanalin dhe zgjidh Bashkohu për ta shtuar përsëri. Për t'u ribashkuar në një kanal privat, kërkoji një anëtari ekzistues të të shtojë përsëri.
Çaktivizimi i një anëtari ekipi e heq automatikisht atë nga çdo kanal të cilit i përkiste në Team Connect. Mesazhet e tij të mëparshme qëndrojnë aty ku janë, të etiketuara për të treguar se përdoruesi nuk është më aktiv.
Kanalet e ekipit në Team Connect janë të dukshme vetëm për anëtarët e ekipit në hapësirën tënde të punës, kështu që klientët nuk i shohin kurrë bisedat e brendshme të ekipit. Komunikimi me klientët bëhet veçmas në Client Connect.
Çdo anëtar ekipi me leje Team Connect mund të krijojë një kanal në Team Connect.