Menaxho turnet e planifikuara për anëtarët e ekipit
Në këtë udhëzues do të mësosh se si të menaxhosh turnet e planifikuara për anëtarët e ekipit tënd, duke përfshirë caktimin e turneve të përsëritura dhe përditësimin ose heqjen e turneve individuale.
Në këtë artikull
Si funksionojnë turnet e planifikuara
Caktimi i orareve të turneve të punës të ndihmon të menaxhosh se kur punon secili anëtar i ekipit, kështu që e di gjithmonë se kush është i disponueshëm për takime. Turnet shfaqen në kalendarin tënd, duke e bërë të lehtë programimin e prenotimeve manualisht ose që klientët të prenotojnë online.
Shto turnet e planifikuara
- Nga menuja kryesore në të majtë të ekranit tënd, shko te Ekipi.
- Në panelin e menysë majtas, zgjidh Turnet e programuara për të menaxhuar turnet e stafit tënd.
- Kliko mbi ikonën "Modifiko" pranë emrit të një anëtari ekipi dhe zgjidh Vendos turnet e përsëritura për të hapur pamjen e turnit të tij.
- Në panelin e majtë të faqes së turneve përsëritëse, te Lloji i orarit, zgjidhni se sa rregullisht dëshironi që modeli i turneve të përsëritet. Mund të zgjedhësh midis Çdo javë, Çdo 2 javë, Çdo 3 javë dhe Çdo 4 javë.
- Cakto datat e fillimit dhe datat e përfundimit për këto turne:
- Mund të zgjidhni Asnjëherë për të mbajtur një orar të vazhdueshëm ose të zgjidhni një Datë specifike për përfundimin e orarit.
- Mund të zgjidhni Asnjëherë për të mbajtur një orar të vazhdueshëm ose të zgjidhni një Datë specifike për përfundimin e orarit.
- Në anën e djathtë të faqes së turnit përsëritës, shënoni kutinë pranë çdo dite të javës kur do të punojë anëtari i ekipit.
- Për çdo ditë të planifikuar, rregulloni oraret e fillimit dhe të përfundimit të turnit.
- Zgjidh butonin Shto pranë kohës së përfundimit për të përfshirë pushimet dhe për të shtuar një tjetër turn në të njëjtën ditë.
- Zgjidh butonin Shto pranë kohës së përfundimit për të përfshirë pushimet dhe për të shtuar një tjetër turn në të njëjtën ditë.
- Kliko mbi butonin Ruaj në pjesën e sipërme djathtas për të caktuar turnin e anëtarit të ekipit.
Modeli i përsëritur i turnit të anëtarit të ekipit tani do të përditësohet në bazë të ndryshimeve të tua dhe disponueshmëria e tij do të pasqyrohet në kalendar. Mund të ndjekësh të njëjtat hapa për të bërë përditësime të mëtejshme në oraret e tyre të turnit.
Kur një anëtar ekipi punon në më shumë se një nga vendndodhjet e tua, çdo rezervim që ka në vendndodhje të tjera shfaqet në kalendar si një bllok gri me emrin e vendndodhjes. Këtë mund ta menaxhosh te Cilësimet e kalendarit.
Përditësimi ose heqja e një turni të vetëm
-
Hap Turnet e planifikuara nga Ekipi.
-
Kliko në turnin e një anëtari të ekipit dhe zgjidh një nga alternativat e mëposhtme nga paneli:
- Modifikoje këtë ditë: Përditëso orën e fillimit dhe të përfundimit të turnit në dritaren kërcyese. Kliko butonin Ruaj për të zbatuar ndryshimet.
- Fshi këtë turn: Hiqe përgjithmonë turnin nga orari i anëtarit të ekipit. Do të shfaqet një dritare kërcyese e konfirmimit, e cila do t'ju kërkojë të konfirmoni fshirjen.
Mund të modifikosh gjithashtu një turn, duke zgjedhur anëtarin e ekipit në kalendarin tënd dhe duke zgjedhur Modifiko turnin.
Pyetjet më të shpeshta
Turnet e programuara modifikohen individualisht për secilin anëtar ekipi, duke ju dhënë kontroll të plotë mbi disponueshmërinë e secilit person.
Fresha parandalon prenotimet e dyfishta duke bllokuar automatikisht oraret e padisponueshme në të gjitha vendndodhjet, për të parandaluar konfliktet. Megjithatë, mund ta anashkaloni këtë në dyqan dhe do të merrni një paralajmërim nëse anëtari i ekipit është prenotuar tashmë në atë kohë. Nëse lokalet tuaja janë larg njëra-tjetrës, ju rekomandojmë të caktoni turne të programuara fikse për të shmangur mbivendosjet dhe për të siguruar kohën e udhëtimit midis takimeve.
Orari i punës së biznesit dhe turnet e anëtarëve të ekipit menaxhohen veçmas, duke ju dhënë fleksibilitet për të caktuar oraret e përgjithshme të punës, ndërsa përshtatni disponueshmërinë për secilin anëtar të ekipit. Klientët mund të rezervojnë vetëm gjatë turnit të planifikuar të një anëtari ekipi, duke siguruar që takimet të përputhen me disponueshmërinë reale.
Nëse turnet tuaja të planifikuara fillojnë para ose zgjaten përtej orarit tuaj të hapjes, mund të përdorni orarin e bllokuar për t'u siguruar që klientët të prenotojnë vetëm kur jeni të disponueshëm për takime.
Nëse një punonjës po largohet dhe dëshironi të ndaloni prenotimet e ardhshme online, mund t'i hiqni turnet e tij të planifikuara nga një datë e caktuar e tutje. Shko te faqja e turneve të planifikuara, kliko ikonën e lapsit pranë emrit të tij, zgjidh Fshi të gjithë turnet dhe zgjidh datën nga e cila ai nuk duhet të jetë më i disponueshëm për prenotime.
Mund të shtoni deri në 10 turne në ditë për secilin anëtar ekipi, gjë që ju jep shumë fleksibilitet për të personalizuar turnet.
Për të ndaluar shfaqjen e anëtarëve të ekipit si të rezervuar kur janë planifikuar në një vendndodhje tjetër, hap kategorinë "Planifikimi" nga Cilësimet, pastaj zgjidh Koha dhe kalendari. Te Cilësimet e kalendarit, zgjidh Modifiko, pastaj hiq shenjën te Shfaq kur anëtarët e ekipit janë të rezervuar në një vendndodhje tjetër.
