Përditëso të dhënat e tua të faturimit
Në këtë udhëzues, do të mësosh se si të shtosh dhe të menaxhosh të dhënat e tua të faturimit, për t'i mbajtur të sakta informacionet e llogarisë dhe të dhënat e pagesave. Të dhënat e tua të faturimit shfaqen në faturat e tua mujore nga Fresha dhe mund t'i përditësosh ato në çdo kohë për të siguruar raportim dhe faturim të saktë.
Në këtë artikull
Përditëso të dhënat e tua të faturimit
-
Nga menyja kryesore në anën e majtë të ekranit, shko te Cilësimet.
-
Në skedën Cilësimet, zgjidh Faturimi.
-
Nga paneli i menusë në të majtë, zgjidh Të dhënat e faturimit për të parë informacionin tënd të faturimit.
-
Pranë Adresës së faturimit, kliko Modifiko për të përditësuar informacionin tënd.
-
Te Lloji i llogarisë, përdor menunë zbritëse për të zgjedhur Individ/I vetëpunësuar ose Kompania.
-
Më pas, vendos të dhënat e tua të faturimit, duke përfshirë:
- Emri: Emri yt i plotë, ose nëse po përdor të dhënat e faturimit të kompanisë, shkruaj Emrin e biznesit tënd.
- Adresa: Adresa e plotë e biznesit tënd.
- Tatimi/NIPT: Numri yt i tatimit/NIPT.
-
Kliko butonin Ruaj në pjesën e sipërme djathtas të ekranit për të përditësuar të dhënat e tua.
Është e rëndësishme të sigurohesh që të dhënat e tua të faturimit të jenë gjithmonë të përditësuara, pasi ne do t'i përdorim ato kur të përpunojmë faturat e tua mujore.
Çfarë janë profilet e faturimit?
Profilet e faturimit janë krijuar për bizneset që menaxhojnë disa vendndodhje që veprojnë nën subjekte të ndryshme juridike (për shembull, Trendy Studio Manhattan dhe Trendy Studio Brooklyn).
Krijo profile të veçanta faturimi për secilin biznes për të gjeneruar fatura të dedikuara dhe për të menaxhuar në mënyrë të pavarur bilancet e komunikimit. Profilet e faturimit sigurojnë gjithashtu që tarifat e abonimit të anëtarëve të ekipit dhe abonimet e hapësirës së punës, siç janë plani yt Fresha dhe AI Concierge, t'i faturohen subjektit të duhur juridik.
Nëse ke një vendndodhje të vetme me një grup të dhënash faturimi, mund të vazhdosh të menaxhosh faturimin tënd përmes Të dhënave të faturimit.
Shto një profil faturimi
Nëse një pikë në hapësirën tënde të punës operon nën një subjekt juridik të ndryshëm, krijo një profil faturimi të veçantë në Faturimi për t'i mbajtur faturat, bilancet e komunikimit dhe tarifat të ndara për secilin biznes.
-
Nga menuja kryesore në të majtë të ekranit tënd, shko te Cilësimet.
-
Në skedën Cilësimet, zgjidh Faturimi.
-
Nga paneli i menusë në të majtë, zgjidh Profilet e faturimit për të parë profilet e tua.
-
Për të shtuar një profil të ri faturimi, kliko **Veprime **në pjesën e sipërme djathtas të ekranit tënd dhe zgjidh Krijo profil të ri faturimi.
-
Vazhdo dhe zgjidh Llojin e biznesit.
-
Kliko Vazhdo dhe zgjidh Fillo pranë secilës prej mëposhtmeve:
- Të dhënat e kompanisë (në varësi të llojit të biznesit tënd)
- Llogaria bankare: Shkruaj të dhënat e llogarisë bankare në të cilën dëshiron të kryesh pagesat. Zgjidh midis lidhjes automatike me bankën tënde ose shtimit manual të të dhënave bankare.
- Mënyra e pagesës: Shto mënyrën tënde të preferuar për të paguar tarifat e Fresha, duke vendosur të dhënat e kartës tënde. Tarifat do të tarifohen në këtë kartë.
- Cakto vendndodhjet: Zgjidh vendndodhjet që do të përdorin këtë profil faturimi dhe zgjidh se kur do të hyjë në fuqi ky ndryshim.
-
Së fundi, shqyrtoni detajet e profilit tuaj të faturimit dhe klikoni Konfirmo për të ruajtur ndryshimet tuaja.
-
Profili do të shfaqet te "Profilet e faturimit" dhe do të presë që verifikimi i pagesës të përfundojë.
Pasi ta keni ruajtur profilin tuaj të faturimit, ai do të shfaqet në listën tuaj të profileve të faturimit. Hapeni profilin në çdo kohë për të menaxhuar të dhënat e tij të faturimit, mënyrat e pagesës, llogaritë bankare, bilancin e komunikimit, pikat e lidhura dhe faturat.
Pasi profili juaj i faturimit të jetë verifikuar, mund t'i caktoni pika shërbimi atij duke klikuar Veprimet pranë profilit dhe duke zgjedhur Cakto pikat e shërbimit.
Përditëso të dhënat e profilit tënd të faturimit
Çdo profil faturimi mund të menaxhohet në mënyrë të pavarur, duke të lejuar të përditësosh detajet e faturimit, mënyrat e pagesës, llogaritë bankare, vendndodhjet e lidhura dhe më shumë.
-
Nga menuja kryesore në të majtë të ekranit tënd, shko te Cilësimet.
-
Në skedën Cilësimet, zgjidh Faturimi.
-
Nga paneli i menysë majtas, zgjidhni Profilet e faturimit për të shfaqur profilet tuaja.
-
Kliko në një profil faturimi për të parë më shumë detaje.
-
Nga paneli i menusë majtas, kliko mbi sa më poshtë dhe përditësoji ato në përputhje me rrethanat:
- Faturimi: Përditëso të dhënat e biznesit tënd që përdoren për faturat dhe mbledhjen e pagesave, duke përfshirë llojin e biznesit, adresën, numrin e taksave/NIPT-it dhe të dhënat personale.
- Llogaritë bankare: Përditëso llogarinë bankare që përdoret për të marrë pagesat e klientëve.
- Mënyrat e pagesës: Përditëso mënyrat e pagesës që përdoren për të paguar tarifat dhe blerjet e Fresha.
- Pikat e lidhura: Përditësoni pikat që janë caktuar në këtë profil.
-
Kliko butonin Ruaj në pjesën e sipërme djathtas të ekranit tënd për të përditësuar të dhënat e tua.
Pasi të kesh përditësuar të dhënat e profilit tënd të faturimit, fatura e ardhshme mujore do t'i pasqyrojë këto ndryshime.
Mund të shfaqësh Bilancin e komunikimit dhe Faturat dhe tarifat të dedikuara që i janë caktuar secilit profil faturimi.
Pyetjet më të shpeshta
- Tarifat e pagesave të Fresha
- Abonimet
- Përdorimi i SMS-ve/mesazheve
- Abonimet/përdorimi i shtesave, si p.sh. asistenti i IA-së
Ndryshimet në të dhënat e faturimit do të zbatohen vetëm për faturat e ardhshme nga Fresha. Faturat e kaluara do të ruajnë informacionin që ishte i regjistruar në kohën e lëshimit.
Të dhënat e tua të faturimit shfaqen në krye të çdo fature mujore, duke siguruar regjistra të saktë për qëllimet e tua të biznesit ose të kontabilitetit.
Mund ta drejtosh secilën nga tarifat e mëposhtme në profilin e dedikuar të faturimit:
Nëse hapësira juaj e punës përdor disa profile faturimi, mënyrat e pagesës dhe llogaritë bankare menaxhohen brenda secilit profil faturimi, në vend të Portofolit. Shko te Faturimi dhe hap Profilet e faturimit, pastaj hap profilin përkatës për të menaxhuar mënyrat e tij të pagesës dhe llogaritë bankare.
Një profil i vetëm faturimi mund të lidhet me disa vendndodhje. Të gjitha pikat e caktuara për atë profil kanë të njëjtat llogari bankare, mënyrë pagese dhe bilanc komunikimi.
Çdo pikë mund t'i caktohet vetëm një profili faturimi në të njëjtën kohë.
Mund ta ndryshosh profilin tënd kryesor të faturimit në çdo kohë. Shko te Profilet e faturimit, gjej profilin që dëshiron ta bësh kryesor, pastaj kliko Veprimet dhe zgjidh Vendose si kryesor.
Profili yt kryesor i faturimit përdoret për tarifat në nivel llogarie, siç janë blerjet dhe abonimet. Pasi të përditësohet, të gjitha tarifat e ardhshme do t'i faturohen profilit të ri kryesor.