Administrer kassen din
Lær hvordan du åpner og lukker kassen, setter inn og tar ut kontanter, og registrerer alle kontantbevegelser på ett sted.
I denne artikkelen
Åpne et kassaapparat
- Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til salg og velger** **Kasse
- Hvis du har flere kasser, klikker du på kassen i verktøylinjen øverst og velger kassen fra rullegardinmenyen.
- Klikk på Åpne kasseapparat under kasseapparatet for å åpne det.
- Under Åpningskassebeholdning skriver du inn mengden kontanter i kassen.
- Klikk på kalkulatorikonet for å telle fysiske kontanter i sedler og mynter.
- Legg til et notat i tekstboksen for å gi kontekst til justeringen av kontantuttaket.
- Klikk på Åpne kasseapparat øverst i høyre hjørne for å åpne kasseapparatet.
- Øverst til høyre i popup-vinduet klikker du på **Lukk kasse ** for å lukke kassen.
- Kassen din vil nå vises som Åpen og vil være tilgjengelig for innskudd eller uttak av penger.
Når kassen er åpnet, viser den statusen Åpen og er klar til å registrere kontantinnskudd og -uttak. Du ser også hvilket teammedlem som åpnet kassen og når.
Sett inn penger
-
Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Salg og velger Kasse.
- Hvis du har flere kassaapparater, klikker du på kassaapparatet fra den øverste verktøylinjen og velger kassaapparatet fra rullegardinmenyen.
-
Klikk på knappen + Cash in under kassen for å registrere kontanter.
-
Velg blant følgende alternativer:
- Veksepenger fra småkassekjøp
- Overfør fra bank eller safe
- Annen justering
-
Under Beløp skriver du inn kontantbeløpet som legges til i kassen.
- Klikk på kalkulatorikonet for å telle kontanter etter sedler eller mynter.
-
Legg til et notat i tekstboksen for å gi kontekst til justeringen av kontantutbetalingen.
- Du kan legge til et vedlegg til notatene om nødvendig (for eksempel en faktura).
-
Klikk på Bekreft-knappen øverst til høyre for å legge kontantene til i kassen.
Når du har lagret verdien din, viser kassaapparatet et oppdatert beløp som er tilgjengelig i kassaapparatet.
Ta ut penger
-
Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Salg og velger Kasse.
- Hvis du har flere kassaapparater, klikker du på kassaapparatet fra den øverste verktøylinjen og velger kassaapparatet fra rullegardinmenyen.
-
Klikk på knappen ** -** Ta ut penger under kassen for å ta ut kontanter.
-
Velg blant følgende alternativer:
- Kontantbeholdning fra kjøp
- Innskudd i bank eller safe
- Annen justering
-
Under Beløp skriver du inn kontantbeløpet som fjernes fra kassen.
- Klikk på kalkulatorikonet for å telle opp kontantene dine etter sedler eller mynter.
-
Hvis du overfører kontanter fra en annen kasse, velger du kassen du vil flytte kontanter fra i rullegardinmenyen.
-
Legg til et notat i tekstboksen for å gi kontekst til justeringen av kontantuttaket.
- Du kan legge til et vedlegg til notatene om nødvendig (for eksempel en kvittering).
-
Klikk på knappen Bekreft øverst til høyre for å ta ut beløpet fra kassen.
Når du har lagret, oppdateres kassen automatisk til det nye kontantbeløpet etter at verdien er tatt ut.
Lukk et kassaapparat
- Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Salg og velger Kasse.
- Hvis du har flere kasseapparater, klikker du på kasseapparatet i verktøylinjen øverst og velger kasseapparatet fra rullegardinmenyen.
- Klikk på Visning under den åpne kassen for å se kasseinformasjonen.
- Øverst til høyre i popup-vinduet klikker du på **Lukk kasse **for å lukke kassen.
- Deretter skriver du inn verdimengdene du har talt fra kassaapparatet.
- Klikk på kalkulatorikonet for å telle kontanter etter sedler eller mynter.
- Under Kontantbeholdning ved avslutning skriver du inn verdien på beløpet som er igjen i kassen.
- Dette blir lagt til i vekslepengene for neste dag når kassen åpnes på nytt.
- Under Kontanter til bank skriver du inn verdimengden du fjerner fra kassen for å sette inn på en bank.
- Beløpet må være likt eller mindre enn kontantbeløpet i kassebeholdningen ved avslutning.
- Legg til et notat i tekstboksen for å gi kontekst til justeringen av kontantuttaket.
- Når du er ferdig, klikker du på knappen **Lukk kasse **øverst til høyre.
- Den utgående saldoen din vises for dine egne opptegnelser. Klikk på X-knappen for å gå tilbake til kassene dine.
Når du har stengt kassen, viser kassen dato og klokkeslett for stenging, og teammedlemmet som utførte stengingen.
Ta ut en kontantbetaling
Hvis du tar imot en kontantbetaling for et salg eller en time, må kassen være åpnet. Du blir bedt om å åpne kassen hvis den er lukket i kasseløsningen.
Eventuelle kontantbetalinger som tas, registreres automatisk i kassaapparatet ditt.
Vanlige spørsmål
Du finner en fullstendig aktivitetslogg for hvert kassaapparat når du klikker på kassaapparatet og velger Aktivitet fra panelet til venstre. Aktivitetslogger viser hvilke beløp som ble flyttet, når og av hvilket teammedlem.
Du kan filtrere aktiviteten etter teammedlem og loggtype for å få en detaljert visning.