Konfigurer kassen din
Finn ut hvordan du konfigurerer en kasse for arbeidsområdet ditt for å spore kontantstrøm, tips, småkasser og vekslepenger, slik at du kan holde bedriftens drift samlet på ett sted.
I denne artikkelen
Forklaring av kassaapparater
Kassaapparater holder den daglige kontantaktiviteten organisert og enkel å redegjøre for på hvert sted. Start hver dag med å registrere kassebeholdningen, og før deretter inn- og utbetalinger av kontanter med notater og kvitteringer for å få en oversiktlig oversikt over alle bevegelser.
Legg til flere kasser på et sted, og bytt mellom dem etter behov. Gi hver kasse et tydelig navn, slik at teamet ditt vet hvilken de skal bruke. Trendy Studio Brooklyn kan for eksempel ha kasser med navnene «Resepsjon» og «Personalavdeling».
Legg til en kasse
-
Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Salg og åpner Kasse.
-
Klikk på knappen **Legg til kasse **for å opprette en ny kasse.
- Hvis du har flere steder, velger du stedet kassen skal tilordnes.
-
Legg til kassenavnet, noe beskrivende som «Resepsjon» eller «Skranke», slik at du kan identifisere den med et øyekast.
-
Kryss av i avmerkingsboksen ved siden av de avanserte alternativene nedenfor for å aktivere dem for denne kassen:
- Krev at kassen skal være åpnet for å begynne å ta imot salg
- Angi minimumsbeløp for vekslepenger
- Legg til minimumsverdi og velg når det er nødvendig fra rullegardinmenyen.
- Tillat opptelling midt på dagen
- Spør om kassen ble forlatt åpen
- Skriv ut rapport om kassetelling automatisk
- Send automatisk rapport om kasseopptelling på e-post
- Merk av i avmerkingsboksen ved siden av teammedlemmet som e-postrapporten sendes til.
-
Klikk på Fortsett-knappen øverst til høyre for å lagre endringene.
Når du har lagret, vises kassen din som standard som lukket i listen, klar til å åpnes og starte loggføring av aktivitet.
Hvis du har flere kasser, velger du hvilken du vil bruke når du fullfører en time. Fra kalenderen i arbeidsområdet klikker du på kassen i verktøylinjen øverst og velger hvor kontantbetalingen skal registreres.
Vanlige spørsmål
-
Kan administrere kassaapparater
-
Kan vise tidligere avsluttede kasser
- Kan åpne kassaapparatet
- Kan lukke kassaapparatet
- Kan manuelt sette inn eller ta ut kontanter
- Kan foreta en opptelling av kassaapparatet midt på dagen
- Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Innstillinger og velger Salg.
- Åpne **Kasser ** fra menypanelet til venstre for å se kassene dine.
- Ved siden av kassen du ønsker å arkivere, klikker du på Handlinger og velger Arkiver.
- Kassen må være lukket før du kan arkivere den.
- Klikk på Arkiver i popup-vinduet for å bekrefte valget ditt.
Du kan kontrollere tillatelsesnivået og den spesifikke tilgangen til kasser under deres tillatelsesinnstillinger. Velg mellom et av følgende:
En kontantbeholdning er startbeløpet for kontanter som oppbevares i kassen din for dagen. Du kan angi en minimumsvekslingskasse når du konfigurerer kassen din for å bidra til å holde riktig mengde kontanter tilgjengelig.
Ja. Aktiver Tillat opptellinger midt på dagen når du konfigurerer kassen for å utføre opptellinger gjennom dagen uten å lukke den.
Du kan aktivere Varsel hvis kassen ble stående åpen for å varsle teamet ditt når en kasse forblir åpen fra dagen før.
Hvis du ikke lenger trenger en kasse, kan du arkivere den for å fjerne den fra kasselisten, samtidig som du beholder oppføringene lagret for fremtidig referanse.
Når kassen er arkivert, vil den ikke lenger være tilgjengelig for innskudd, uttak eller synlig i listen over aktive kasser.
For å oppheve arkiveringen av en kasse går du til Kasser og klikker på knappen **Aktive ** i verktøylinjen øverst, og velger deretter Arkiverte. Finn kassen du vil aktivere på nytt, klikk på Handlinger og velg Opphev arkivering.
-