Fullfør varetellinger
Gjennomfør varetellinger regelmessig for å avdekke avvik i lagerbeholdningen og sikre nøyaktig sporing av lagernivåer og -verdi. Lær prosessen for å fullføre fullstendige og delvise varetellinger.
I denne artikkelen
Komme i gang
Når du fullfører en varetelling, oppdateres lagerregistrene dine, og det genereres en rapport som beskriver avvik, inkludert kostnadstall og manglende varer.
Fullføre en varetelling
Slik fullfører du en varetelling:
- Åpne katalog og velg Varetelling.
- Klikk på Legg til og velg stedet for varetellingen.
- Under Informasjon om varetelling legger du til et Navn på varetelling og en Beskrivelse av varetelling.
- Klikk på Start varetelling.
- Gå gjennom listen over produkter og skriv inn de opptalte antallet.
- Velg Vurdering av telte produkter.
- Klikk på Se gjennom varetelling.
- Bruk filtrene til å vurdere varer som er inkludert i varetellingen:
- Ikke telt:
Produkter og tjenester som ennå ikke er talt opp. Du kan klikke på Ekskluder alle varer som ikke er telt eller holde musepekeren over et produkt, klikke på de tre prikkene og velge Ekskluder produkt i varetellingen. - Uten samsvar:
Produkter og tjenester med antall som ikke samsvarer med forventede varenivåer. - Samsvarer:
Varer med antall som samsvarer med forventede lagernivåer. - Ekskludert:
Produkter og tjenester ekskludert fra varetellingen.
- Ikke telt:
- Klikk på Fullfør varetelling.
For visning av alle dine avbrutte, fullførte og midlertidig stoppede varetellinger, gå til Varetellinger.
Fullføre en delvis varetelling
Delvise varetellinger fokuserer på et bestemt avsnitt av lagerbeholdningen din, for eksempel et merke, en produkttype eller en leverandør.
Slik fullfører du en delvis varetelling:
- Åpne Produkter og velg Varetelling.
- Klikk på Legg til og velg stedet for varetellingen.
- Under Informasjon om varetelling legger du til et Navn på varetelling og en Beskrivelse av varetelling.
- Klikk på Start varetelling.
- Tell produktene du ønsker å inkludere.
- I gjennomgangstrinnet klikker du på Ikke telt og ekskluderer alle produkter unntatt de du har telt.
- Klikk på Vurder varetelling.
- Klikk på Ekskluder alle varer som ikke er telt for å fjerne dem fra varetellingen.
- Velg Fullfør varetelling.
Bruke telling med hurtigskanning
Hurtigskanningsmodus lar deg skanne et produkts strekkode for å legge til ett varenummer per skanning. Du kan skanne et produkt flere ganger for å øke antallet, eller skanne hvert produkt mens du håndterer det.
Slik bruker du telling med hurtigskanning:
- Åpne Katalog og velg Varetelling.
- Koble hurtigleseren til enheten din.
- Aktiver Tell med hurtigskanning mens du fullfører en varetelling.
- Velg produktet du vil legge til i varetellingen din.
- Skann strekkoden flere ganger for å automatisk registrere hver enhet.
- Klikk deg ut av kolonnen «Telt» når du er ferdig med å registrere, og gå deretter videre til neste produkt.
Sørg for at produktene du utfører varetellingen for, har en produktstrekkode som samsvarer med den som er lagt til i produktets grunnleggende informasjon.
Vanlige spørsmål
Nei, når en varetelling er fullført, kan den ikke slettes.
Det anbefales å gjennomføre varetellinger regelmessig, for eksempel månedlig eller kvartalsvis, avhengig av størrelsen på og typen lagerbeholdning.
Dobbeltsjekk tellingene dine, undersøk mulige årsaker til avvikene og oppdater registrene dine slik at de gjenspeiler korrekte lagernivåer.
Ja, du kan sette varetellingen på pause og fortsette når som helst ved å velge Sett på pause ved siden av Gjennomgå varetelling. Fremdriften din lagres da.
Bruk av en strekkodeleser kan bidra til å skanne og telle produkter raskt, noe som gjør vareopptellingsprosessen mer effektiv.