Laporan transaksi bayaran
Ketahui bagaimana laporan Transaksi pembayaran menjejaki dan mengurus transaksi dengan berkesan.
Dalam artikel ini
Penjelasan laporan transaksi bayaran
Laporan transaksi bayaran memberikan ringkasan terperinci bagi semua transaksi, termasuk kutipan deposit, penebusan deposit dan penebusan kad hadiah, yang diproses dalam julat tarikh yang anda pilih.
Menggunakan laporan Transaksi pembayaran
Untuk menggunakan Laporan Transaksi Bayaran, pilih julat tarikh yang anda inginkan dan gunakan penapis yang berkaitan untuk mengecilkan skop data.
Julat tarikh
Pilih julat tarikh menggunakan menu lungsur kalendar untuk melihat data dalam tempoh masa tertentu. Penapis julat tarikh adalah berdasarkan hari transaksi berlaku, dan termasuk tarikh mula dan akhir julat tarikh yang dipilih.
Pilihan penapis
Gunakan menu lungsur penapis untuk memperincikan data mengikut:
- Lokasi - Lokasi perniagaan di mana transaksi berlaku.
- Ahli pasukan - Nama ahli pasukan yang memproses transaksi.
- Jenis - Jenis transaksi yang diproses seperti Jualan, Deposit dan Bayaran Balik (ini termasuk bayaran balik jualan dan deposit).
- Kaedah pembayaran - Kaedah pembayaran yang dipilih semasa melengkapkan transaksi yang boleh ditakrifkan di Halaman jenis bayaran.
- Amaun bayaran - Penapis julat amaun berdasarkan amaun transaksi. Nilai negatif akan menunjukkan amaun yang dibayar balik.
- Kad hadiah - Pilih sama ada untuk memasukkan atau mengecualikan penebusan kad hadiah.
- Deposit - Pilih sama ada anda memasukkan penebusan deposit.
Memahami medan data transaksi Pembayaran
Berikut ialah perincian data yang tersedia dalam Laporan Transaksi Bayaran:
- Tarikh bayaran - Cap masa apabila transaksi diproses. Bayaran balik akan mempunyai cop masa apabila bayaran balik diproses.
- Nombor bayaran. - Nombor invois yang dijana setelah transaksi diproses.
- Tarikh jualan - Cap masa apabila invois dikeluarkan.
- Nombor jualan - Nombor invois yang dikaitkan dengan transaksi. Apabila mengklik pada No. jualan, laci jualan akan dibuka.
- Rujukan janji temu - Nombor rujukan janji temu yang dikaitkan dengan transaksi.
- Pelanggan - Nama pelanggan yang dikaitkan dengan transaksi tersebut. Apabila mengklik pada nama pelanggan, profil pelanggan akan dibuka.
- Lokasi - Lokasi perniagaan di mana transaksi berlaku.
- Ahli pasukan - Nama ahli pasukan yang memproses transaksi.
- Jenis transaksi - Jenis transaksi yang diproses seperti Jualan, Deposit dan Bayaran Balik (ini termasuk bayaran balik jualan dan deposit).
- Kaedah pembayaran - Kaedah pembayaran yang dipilih semasa melengkapkan transaksi yang boleh ditakrifkan dalam Halaman jenis pembayaran.
- Amaun - Jumlah amaun bayaran yang telah diterima atau dibayar balik.
- Amaun baki - Amaun yang dikembalikan kepada pelanggan selepas bayaran dibuat.
- Kod kad hadiah - Kod kad hadiah yang digunakan sebagai kaedah pembayaran.
- Waktu pembayaran - Tarikh dan masa pembayaran dibuat dalam format HH BBB TTTT, JJ:MM (cth. 10 Jan 2024, 10:00 pagi).
- Hari bayaran - Tarikh bayaran dibuat dalam format HH BBB TTTT (cth. 10 Jan 2024).
- Minggu bayaran - Tahun dan minggu bayaran dibuat dalam format YYYY W00 (cth. 2024 W02).
- Bulan bayaran - Bulan dan tahun bayaran dibuat dalam format BBB TTTT (cth. Jan 2024).
- Suku tahun bayaran - Suku tahun dan tahun bayaran dibuat dalam format QQ TTTT (cth. S1 2024).
- Tahun pembayaran - Tahun pembayaran dibuat dalam format TTTT (cth. 2024).
- Hari dalam minggu bayaran dibuat - Hari dalam minggu apabila bayaran dibuat (cth. Isnin).
- Minggu bayaran dalam tahun - Minggu dalam tahun apabila bayaran dibuat (cth. 2).
- Bulan bayaran dalam tahun - Bulan dalam tahun apabila bayaran dibuat (cth. Jan).
- Suku tahun bayaran - Suku tahun apabila bayaran dibuat (cth. S1).
- Bayaran balik - Jumlah nilai bayaran balik yang dikeluarkan dalam julat tarikh yang dipilih.
NOTA:
- Laporan ini tidak termasuk transaksi yang dibatalkan.
- Laporan ini merangkumi kedua-dua transaksi pengutipan Deposit dan penebusan Deposit. Ini bermakna jika deposit dikutip dan ditebus dalam julat tarikh yang anda pilih, nilainya dikira dua kali - sekali untuk pengutipan dan sekali lagi untuk penebusan.
- Apabila memuat turun laporan, baris Jumlah tidak dieksport.
- Nama Lokasi, Pekerja, Pelanggan dan Kaedah pembayaran adalah nilai sejarah pada masa transaksi berlaku dan tidak diubah suai jika nilai nama semasa berbeza.
PETUA TERBAIK: Jika anda ingin melihat ringkasan bayaran anda, anda boleh menggunakan Laporan ringkasan bayaran yang tidak termasuk kutipan deposit, jadi jumlah tersebut menggambarkan nilai keseluruhan untuk perniagaan anda.