Urus cuti untuk pasukan anda
Dalam panduan ini, anda akan mempelajari cara mencipta, menambah dan mengurus cuti untuk pasukan anda, termasuk cuti umum, cuti sakit dan cuti peribadi.
Dalam artikel ini
Cara penjadualan cuti berfungsi
Menjadualkan cuti membantu anda menyekat hari-hari apabila ahli pasukan tidak tersedia untuk menerima tempahan. Setelah ditambah, masa ini akan muncul pada kalendar supaya anda boleh melihat dengan mudah siapa yang tersedia apabila menjadualkan janji temu.
Jika seluruh perniagaan anda tidak tersedia, seperti semasa cuti umum atau penyelenggaraan, anda boleh menetapkan tempoh tutup sebagai ganti, yang menyekat tempahan untuk semua ahli pasukan sekaligus.
Tambah cuti melalui syif berjadual
-
Dari menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke Pasukan.
-
Dalam panel menu kiri, pilih Syif berjadual.
-
Tambah cuti menggunakan salah satu kaedah berikut:
- Klik pada hari dan pilih Tambah cuti daripada pilihan.
- Klik pada butang Tambah di bahagian atas kanan dan pilih Cuti daripada panel.
- Klik pada hari dan pilih Tambah cuti daripada pilihan.
-
Dalam tetingkap timbul Tambah cuti, pilih Ahli pasukan dan Jenis ketidakhadiran.
-
Tetapkan Tarikh mula, Waktu mula dan Waktu tamat. Jumlah jam cuti akan dipaparkan.
- Untuk berbilang hari, cek kotak Ulang dan pilih tarikh akhir.
-
Gunakan bahagian Keterangan untuk menambah sebarang maklumat tambahan untuk pasukan anda.
-
Tandakan kotak semak Diluluskan jika cuti disahkan.
-
Klik pada butang Simpan untuk menambah cuti kepada jadual ahli pasukan anda.
Cuti akan muncul dalam syif berjadual ahli pasukan dan membantu memastikan kalendar anda sentiasa terkini.
Tambah cuti melalui kalendar anda
-
Daripada menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke Kalendar.
-
Tambah masa disekat dengan mengklik pada ahli pasukan dan memilih Tambah cuti daripada panel.
-
Dalam tetingkap timbul Tambah cuti, pilih Ahli pasukan dan Jenis ketidakhadiran.
-
Tetapkan Tarikh mula, Waktu mula dan Waktu tamat. Jumlah jam cuti akan dipaparkan.
-
Untuk beberapa hari, tandakan kotak Ulang dan pilih tarikh tamat.
-
-
Gunakan bahagian Keterangan untuk menambah sebarang maklumat tambahan untuk pasukan anda.
-
Tandakan kotak Luluskan jika cuti disahkan.
-
Klik pada butang Simpan untuk menambah masa cuti kepada jadual ahli pasukan anda.
Masa cuti akan muncul dalam syif berjadual ahli pasukan dan membantu memastikan kalendar anda terkini.
Apabila menggunakan peranti mudah alih, anda juga boleh menambah cuti daripada menu utama di bahagian bawah skrin anda dengan mengetik Ikon Tambah (+) dan memilih Tambah cuti daripada pilihan.
Kemas kini atau padam cuti
- Dari menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke Pasukan.
- Pada panel menu kiri, pilih Syif berjadual.
- Pilih cuti yang dijadualkan dan pilih daripada pilihan berikut:
- Edit: Kemas kini cuti dan klik pada butang Simpan untuk mengemas kininya.
- Hapus: Buang masa cuti secara kekal daripada kalendar ahli pasukan anda. Tetingkap timbul pengesahan akan muncul, meminta anda untuk mengesahkan pemadaman. Klik Padam untuk mengesahkan pemadaman.
Soalan Lazim
Apabila anda mengedit entri cuti, anda boleh melaraskan butirannya. Jika anda memadam tempoh cuti, syif berjadual asal ahli pasukan akan dipulihkan untuk tarikh-tarikh tersebut.
Jumlah cuti adalah berdasarkan jam syif berjadual untuk hari tersebut. Jika tiada syif dijadualkan, sistem akan menunjukkan sifar jam.
Untuk menyekat hari perniagaan penuh seperti hari cuti, gunakan Tempoh perniagaan ditutup. Ini memastikan jadual syif pasukan kekal tidak berubah sambil menghalang pelanggan daripada membuat tempahan dalam talian.