Urus daftar anda
Ketahui cara membuka dan menutup daftar tunai anda, memasukkan dan mengeluarkan wang tunai, serta merekodkan setiap pergerakan wang tunai di satu tempat.
Dalam artikel ini
Buka daftar tunai
- Daripada menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke **Jualan dan pilih **Daftar
- Jika anda mempunyai berbilang daftar tunai, klik pada daftar tunai daripada bar alat atas dan pilih daftar tunai daripada menu lungsur.
- Klik Buka daftar di bawah daftar untuk membukanya.
- Di bawah Duit tunai pembukaan, masukkan amaun wang tunai dalam daftar.
- Klik pada ikon kalkulator untuk mengira wang tunai fizikal dalam bentuk wang kertas dan syiling.
- Tambah nota dalam kotak teks yang disediakan, untuk memberikan konteks kepada pelarasan pengeluaran wang tunai.
- Klik pada Buka daftar tunai di sudut kanan atas untuk membuka daftar tunai.
- Di sudut kanan atas tetingkap timbul, klik Tutup daftar tunai untuk menutup daftar tunai.
- Daftar anda kini akan ditunjukkan sebagai Buka dan akan tersedia untuk memasukkan atau mengeluarkan wang.
Setelah dibuka, daftar anda memaparkan status Buka dan bersedia untuk merekodkan deposit dan pengeluaran tunai. Anda juga akan melihat ahli pasukan yang membuka daftar tunai dan pada bila.
Masukkan wang
-
Dari menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke Jualan dan pilih Register.
- Jika anda mempunyai berbilang daftar tunai, klik pada daftar tunai daripada bar alat atas dan pilih daftar tunai daripada menu lungsur.
-
Klik pada butang + Masukkan wang tunai di bawah daftar tunai untuk merekodkan wang tunai.
-
Pilih salah satu daripada pilihan berikut:
- Baki daripada pembelian wang runcit
- Pemindahan daripada bank atau peti besi
- Pelarasan lain
-
Di bawah Amaun, masukkan amaun tunai yang ditambah kepada daftar tunai.
- Klik pada ikon kalkulator untuk mengira wang tunai anda mengikut wang kertas atau syiling.
-
Tambah nota dalam kotak teks yang disediakan, untuk memberikan konteks pelarasan pengeluaran tunai.
- Anda boleh menambah lampiran pada nota jika perlu (seperti invois).
-
Klik pada butang Sahkan di sudut kanan atas untuk menyerahkan wang tunai ke dalam daftar tunai.
Setelah anda menyimpan nilai anda, register akan menunjukkan amaun terkini yang tersedia dalam register tunai.
Keluarkan wang
-
Dari menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke Jualan dan pilih Daftar.
- Jika anda mempunyai berbilang register, klik pada register daripada bar alat atas dan pilih register daripada menu lungsur.
-
Klik pada butang** -** ** Keluarkan wang tunai** di bawah daftar tunai untuk mengeluarkan wang tunai.
-
Pilih daripada pilihan berikut:
- Wang runcit daripada pembelian
- Deposit ke bank atau peti besi
- Pelarasan lain
-
Di bawah Amaun, masukkan amaun tunai yang dikeluarkan daripada daftar tunai.
- Klik pada ikon kalkulator untuk mengira wang tunai anda mengikut wang kertas atau syiling.
-
Jika memindahkan wang tunai daripada daftar tunai lain, pilih daftar tunai untuk memindahkan wang tunai daripadanya, daripada menu lungsur.
-
Tambah nota dalam kotak teks yang disediakan, untuk memberikan konteks pelarasan pengeluaran tunai.
- Anda boleh menambah lampiran pada catatan jika perlu (seperti resit).
-
Klik pada butang Sahkan di sudut kanan atas untuk mengeluarkan amaun daripada register.
Setelah disimpan, daftar tunai akan dikemas kini secara automatik kepada amaun tunai nilai baharu selepas nilai tersebut dikeluarkan.
Tutup daftar tunai
- Dari menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke Jualan dan pilih Daftar.
- Jika anda mempunyai berbilang daftar tunai, klik pada daftar tunai daripada bar alat atas dan pilih daftar tunai daripada menu lungsur.
- Klik Lihat di bawah daftar yang dibuka untuk melihat butiran daftar.
- Di sudut kanan atas tetingkap timbul, klik Tutup daftar untuk menutup daftar.
- Seterusnya, masukkan amaun nilai yang anda telah kira daripada daftar tunai.
- Klik pada ikon kalkulator untuk mengira wang tunai anda mengikut wang kertas atau syiling.
- Di bawah Baki tunai penutupan, masukkan amaun nilai yang tinggal dalam daftar tunai.
- Ini akan ditambah kepada tunai float pada hari berikutnya apabila membuka register sekali lagi.
- Di bawah Wang tunai ke bank, masukkan amaun nilai yang anda keluarkan daripada register untuk deposit ke bank.
- Amaun mesti sama dengan, atau kurang daripada amaun tunai dalam baki penutupan tunai.
- Tambah nota dalam kotak teks yang disediakan, untuk memberikan konteks pelarasan pengeluaran tunai.
- Setelah selesai, klik pada butang **Tutup daftar **di sudut kanan atas.
- Baki penutupan anda akan dipaparkan untuk rekod anda, klik butang X untuk kembali ke daftar anda.
Setelah anda menutup daftar tunai, daftar tunai akan memaparkan tarikh dan masa penutupan, serta ahli pasukan yang melakukan penutupan.
Mengambil pembayaran tunai
Jika anda menerima bayaran tunai untuk jualan atau janji temu, daftar tunai anda mesti dibuka. Anda akan digesa untuk membuka daftar tunai jika daftar tunai ditutup di tempat jualan.
Sebarang bayaran tunai yang diterima akan direkodkan secara automatik dalam daftar anda.
Soalan Lazim
Anda boleh menemui log aktiviti penuh setiap daftar apabila anda mengklik pada daftar dan memilih Aktiviti daripada panel sisi kiri. Log aktiviti akan menunjukkan amaun yang dipindahkan, masa ia dipindahkan, dan oleh ahli pasukan mana.
Anda boleh menapis aktiviti mengikut ahli pasukan dan jenis log untuk paparan terperinci.