Sediakan daftar anda
Ketahui cara menyediakan daftar untuk ruang kerja anda bagi menjejaki aliran tunai, tip, wang runcit dan wang terapung, memastikan operasi perniagaan anda berada di bawah satu bumbung.
Dalam artikel ini
Penjelasan mengenai register
Register memastikan aktiviti tunai harian teratur dan mudah diakaunkan di setiap lokasi. Mulakan setiap hari dengan merekodkan wang tunai permulaan anda, kemudian catat wang tunai masuk dan keluar dengan nota dan resit untuk rekod yang jelas bagi setiap pergerakan.
Tambah berbilang daftar ke lokasi dan tukar antara daftar tersebut sebagaimana perlu. Berikan setiap daftar nama yang jelas supaya pasukan anda tahu mana satu yang perlu digunakan, contohnya, Trendy Studio Brooklyn mungkin mempunyai daftar yang dinamakan "Penerimaan" dan "Pejabat kakitangan".
Tambah daftar tunai
-
Dari menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke Jualan dan buka Register.
-
Klik pada butang Tambah daftar tunai untuk mencipta daftar tunai baharu.
- Jika anda mempunyai berbilang lokasi, pilih lokasi yang akan diberikan daftar tersebut.
-
Tambah nama daftar, sesuatu yang deskriptif seperti “Penerimaan” atau “Meja hadapan” supaya anda boleh mengenal pastinya dengan sepintas lalu.
-
Tandakan kotak semak di sebelah pilihan lanjutan di bawah untuk mendayakannya untuk daftar ini:
- Wajibkan daftar dibuka untuk mula menerima jualan
- Tetapkan float minimum
- Tambah nilai minimum dan pilih apabila diperlukan daripada menu lungsur.
- Benarkan kiraan tengah hari
- Berikan gesaan jika daftar dibiarkan terbuka
- Cetak laporan secara automatik mengenai kiraan daftar
- Hantar laporan kiraan register melalui e-mel secara automatik
- Tandakan kotak pilihan di sebelah ahli pasukan yang akan menerima laporan e-mel.
-
Klik pada butang Teruskan di sudut kanan atas untuk menyimpan perubahan anda.
Setelah disimpan, daftar anda akan muncul dalam senarai sebagai ditutup secara lalai, sedia untuk anda buka dan mula merekod aktiviti.
Jika anda mempunyai berbilang daftar tunai, pilih mana satu yang hendak digunakan apabila melengkapkan transaksi janji temu. Dari kalendar ruang kerja anda, klik daftar dalam bar alat atas dan pilih tempat untuk merekod bayaran tunai.
Soalan Lazim
-
Boleh urus daftar tunai
-
Boleh melihat daftar tunai yang ditutup sebelum ini
- Boleh membuka daftar tunai
- Boleh menutup daftar tunai
- Boleh memasukkan atau mengeluarkan wang tunai secara manual
- Boleh melakukan kiraan mesin tunai pada pertengahan hari
- Daripada menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke Tetapan dan pilih Jualan.
- Buka Daftar daripada panel menu kiri untuk melihat daftar anda.
- Di sebelah daftar yang anda ingin arkibkan, klik Tindakan dan pilih Arkib.
- Daftar anda mesti ditutup sebelum anda boleh mengarkibkannya.
- Klik Arkibkan dalam tetingkap timbul untuk mengesahkan pilihan anda.
Anda boleh mengawal tahap kebenaran dan akses khusus kepada daftar di bawah tetapan kebenaran mereka. Pilih antara mana-mana yang berikut:
Wang simpanan tunai ialah amaun tunai permulaan yang disimpan dalam register anda untuk hari tersebut. Anda boleh menetapkan amaun terapung minimum semasa menyediakan daftar tunai anda untuk membantu memastikan amaun tunai yang betul tersedia.
Ya. Dayakan Benarkan kiraan pertengahan hari apabila menyediakan daftar anda untuk melakukan kiraan sepanjang hari tanpa menutupnya.
Anda boleh mendayakan Berikan makluman jika daftar dibiarkan terbuka untuk memaklumkan pasukan anda apabila daftar kekal terbuka daripada hari sebelumnya.
Jika anda tidak lagi memerlukan daftar tunai, anda boleh mengarkibkannya untuk membuangnya daripada senarai daftar tunai anda sambil menyimpan rekodnya untuk rujukan pada masa hadapan.
Setelah diarkibkan, daftar tunai anda tidak lagi tersedia untuk kemasukan tunai, pengeluaran tunai atau kelihatan dalam senarai daftar tunai aktif anda.
Untuk nyaharkibkan daftar, pergi ke Daftar dan klik pada butang Aktif di bar alat atas, kemudian pilih Diarkibkan. Cari daftar yang anda mahu aktifkan semula, klik Tindakan, dan pilih Nyaharkibkan.
-