Tambah masa tambahan kepada perkhidmatan dan janji temu
Ketahui cara untuk melanjutkan perkhidmatan dan janji temu supaya kalendar anda menunjukkan tempoh penuh setiap janji temu.
Dalam artikel ini
Cara masa tambahan berfungsi
Masa tambahan memastikan kalendar anda menunjukkan secara automatik apabila pasukan anda sibuk membuat persediaan untuk janji temu, mengemas selepas itu, atau ada masa lapang untuk menerima janji temu lain.
Masa tambahan ditetapkan bagi setiap perkhidmatan, dan sebarang janji temu yang ditempah untuk perkhidmatan tersebut akan memasukkannya secara automatik.
Anda boleh memilih daripada jenis masa tambahan berikut:
- Masa yang disekat: Pelanggan tiada pada masa ini, dan ahli pasukan tidak tersedia untuk tempahan baharu. Ini biasanya digunakan untuk tugas seperti pembersihan selepas perkhidmatan. Masa yang disekat tidak dapat dilihat oleh pelanggan, tetapi pasukan anda akan melihatnya pada kalendar dan dalam janji temu.
- Masa pemprosesan: Pelanggan masih ada pada masa ini manakala ahli pasukan tersedia untuk menerima janji temu lain. Ini sesuai untuk rawatan yang memerlukan masa untuk berkembang atau mengeras, seperti pewarnaan rambut, dan ia muncul pada kalendar sebagai slot yang separa terbuka. Anda juga boleh menambah masa perkhidmatan tambahan jika ahli pasukan perlu kembali kepada pelanggan.
Tambah masa tambahan kepada perkhidmatan
- Daripada menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke Katalog.
- Pilih Menu perkhidmatan daripada panel menu kiri.
- Klik pada perkhidmatan daripada menu perkhidmatan untuk mengemas kini.
- Dalam Paparan perkhidmatan, klik pada butang Tambah masa tambahan di bawah Harga dan tempoh dan pilih untuk menambah sama ada Pemprosesan, Disekat atau Masa perkhidmatan tambahan.
- Di sebelah Masa tambahan yang ditambah, gunakan menu lungsur untuk menetapkan Tempoh masa tambahan.
- Klik pada butang Simpan di bahagian atas kanan untuk mengemas kini perkhidmatan, atau teruskan menambah lebih banyak pilihan masa tambahan dengan memilih butang Tambah masa tambahan.
Setelah masa tambahan ditambah kepada suatu perkhidmatan, ia akan terpakai kepada janji temu baharu yang ditempah untuk perkhidmatan tersebut.
Apabila menetapkan masa tambahan, masa perkhidmatan asal akan kelihatan berwarna kelabu untuk membantu anda meletakkan masa tambahan sebelum atau selepas perkhidmatan. Anda boleh menambah berbilang jenis masa tambahan yang boleh disusun semula, diedit atau dibuang dengan mengklik Tindakan (tiga titik).
Sesuaikan masa tambahan untuk janji temu
Masa tambahan ditambah secara automatik berdasarkan tetapan perkhidmatan anda, tetapi juga boleh ditambah secara manual kepada janji temu.
- Dari menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke Kalendar.
- Klik pada janji temu sedia ada untuk membuka paparan janji temu.
- Pilih perkhidmatan daripada panel kanan.
- Klik pada butang Tambah masa tambahan dan pilih untuk menambah sama ada Pemprosesan, Disekat atau Masa perkhidmatan tambahan.
- Di sebelah Masa tambahan yang ditambah, gunakan menu lungsur untuk menetapkan Tempoh masa tambahan.
- Pilih butang Gunakan di bahagian bawah untuk menambah masa tambahan kepada perkhidmatan.
- Klik pada butang Simpan di bahagian bawah untuk mengemas kini janji temu dalam kalendar anda.
Setelah dikemas kini, sebarang masa tambahan yang ditambah kepada janji temu akan dimasukkan ke dalam jumlah tempoh janji temu.
Kemas kini tetapan paparan masa tambahan dalam kalendar
Jika masa tambahan ditambah kepada perkhidmatan atau janji temu, anda boleh memilih untuk menonjolkan secara visual segmen masa tambahan yang berbeza yang ditunjukkan dalam slot janji temu dalam kalendar anda.
- Dari menu utama di sebelah kiri skrin anda, pergi ke Tetapan.
- Pilih kategori Penjadualan untuk mengakses tetapan Masa dan kalendar anda.
- Di bawah Tetapan kalendar, pilih butang Edit.
- Dalam paparan Tetapan kalendar, tandakan kotak semak untuk mengemas kini cara masa tambahan dipaparkan pada janji temu dalam kalendar anda:
- Paparkan segmen masa pemprosesan dalam slot janji temu: Masa pemprosesan tambahan akan ditunjukkan sebagai segmen pudar dalam warna yang sama dengan slot janji temu.
- Serlahkan segmen masa disekat dalam slot janji temu: Masa disekat tambahan akan ditunjukkan sebagai segmen kelabu dalam slot janji temu.
- Klik pada butang Simpan di bahagian atas kanan untuk mengemas kini tetapan paparan masa tambahan.
Setelah tetapan paparan masa tambahan didayakan, sebarang masa tambahan yang ditambah kepada janji temu akan diserlahkan dalam kalendar mengikut kedudukannya dalam janji temu.
Soalan Lazim
- Masa perkhidmatan tambahan dipaparkan dalam warna yang sama dengan slot janji temu.
- Masa pemprosesan kelihatan sebagai segmen warna yang pudar.
- Masa disekat muncul sebagai segmen kelabu dalam janji temu.
Warna yang dipaparkan pada janji temu dalam kalendar anda menggambarkan tetapan yang anda telah dayakan dalam Tetapan kalendar:
Apabila tambahan perkhidmatan termasuk masa tambahan, ia memanjangkan tempoh perkhidmatan utama dan bukannya mencipta blok masa tambahan yang berasingan.
