Fresha와 캘린더 연결하기
이 가이드에서는 Fresha 비즈니스 캘린더와 Google, Apple 또는 Outlook과 같은 외부 캘린더 간에 양방향 링크를 만드는 방법을 알아봅니다.
캘린더 연결 방법
캘린더를 연결하면 Fresha와 개인 캘린더 간에 양방향 연결이 생성됩니다. Fresha 예약을 개인 캘린더로 내보내고 개인 예약을 Fresha 캘린더로 가져올 수 있으므로 두 캘린더에서 하루 전체를 확인하고 이중 예약을 방지할 수 있습니다.
개인 계정 설정에서 외부 캘린더를 워크스페이스에 직접 연결할 수 있습니다.
캘린더를 Fresha와 연결하기
-
화면 오른쪽 상단의 도구 모음에서 프로필 사진을 클릭하고 패널에서 내 프로필을 선택하세요.
-
왼쪽 메뉴 패널에서 워크스페이스를 선택하여 워크스페이스를 확인하세요.
-
워크스페이스 옆에 있는 관리를 클릭하여 워크스페이스 설정을 확인합니다.
4. 연결된 캘린더에서 캘린더 연결 옵션을 클릭합니다.
5. 연결할 캘린더 선택 단계에서 Google 캘린더 또는 기타 캘린더를 선택하고 오른쪽 상단의 다음 단계 버튼을 클릭합니다.
1. Google 캘린더를 선택한 경우, 안내에 따라 동기화할 이메일 주소를 선택하세요. 계속을 클릭하여 Fresha로 돌아갑니다. 2. 기타를 선택한 경우, 아래 가져오기 단계에서 나중에 캘린더 링크를 추가해야 합니다.
-
다음으로, 이 캘린더를 어떻게 동기화할까요? 단계에서 다음 중 하나를 선택합니다.
- 이벤트를 캘린더로 내보내기: 하루 중 나머지 일정과 함께 Fresha 일정을 표시합니다.
- 캘린더로 일정 가져오기: 캘린더에서 일정을 가져와 Fresha에 준비 시간으로 표시합니다.
- 캘린더와의 양방향 동기화(Google 캘린더만 해당): Fresha 일정을 보내고 외부 일정을 준비 시간으로 가져옵니다.
-
오른쪽 상단의 다음 단계 버튼을 클릭합니다.
-
동기화에 내보내기가 포함된 경우 외부 캘린더로 일정 내보내기 단계가 표시됩니다. 예약뿐만 아니라 준비 시간도 동기화할지 여부를 선택하고 동기화할 지점에서 포함할 지점을 선택하세요. 오른쪽 상단의 완료 버튼을 클릭하세요.
-
동기화에 가져오기가 포함된 경우 캘린더에서 일정 가져오기 단계가 표시됩니다. 다음 사항을 선택하세요.
-
가져올 캘린더(Google만 해당): Fresha로 가져올 캘린더를 선택합니다.
-
**캘린더 URL(기타 캘린더만 해당): **여기에 캘린더의 ICS 링크를 붙여넣으세요. Fresha가 링크를 확인하고 연결이 성공적으로 이루어지면 체크 표시가 나타납니다. ICS 링크를 찾는 방법은 다음 가이드를 참조하세요. Outlook 캘린더, Apple 캘린더(iCal)
-
가져온 일정을 배치할 위치: 가져온 일정은 선택한 지점에서 준비 시간으로 표시됩니다.
-
가져올 항목: 연결된 캘린더에서 가져올 세부 정보의 양을 선택합니다. 모든 세부 정보는 일정 제목과 설명을 가져오는 반면, 시간 및 소요 시간은 해당 정보를 비공개로 유지하여 Fresha에 일정을 일반적인 준비 시간으로 표시합니다.
-
-
저장하려면 오른쪽 상단의 완료를 클릭하세요.
- 기타 캘린더를 선택한 경우, 동기화를 완료하기 위해 캘린더 URL을 붙여넣으라는 메시지가 표시됩니다. 이 링크를 사용하여 Fresha를 Google 캘린더, Apple 캘린더(iCal), Outlook 캘린더와 동기화할 수 있습니다**.**
양방향 동기화는 Google 캘린더를 연결할 때만 사용할 수 있습니다. 다른 캘린더와 연결하는 경우 내보내기용으로 한 번, 가져오기용으로 한 번, 총 두 번 연결할 수 있습니다.
캘린더가 동기화되는 데 최대 15분이 소요될 수 있습니다. 완료되면 연결된 캘린더의 상태가 동기화됨으로 변경되고, 예약, 준비 시간 또는 가져온 일정이 구성된 대로 표시됩니다. 이 단계를 반복하여 추가 캘린더를 연결할 수 있으며, 각 캘린더에는 고유한 방향과 설정이 있습니다.
팀원의 캘린더 연결
팀원의 설정에서 직접 캘린더를 연결하여 팀원의 Fresha 캘린더와 개인 일정을 동기화할 수 있습니다. 이를 통해 팀원이 하루 일정을 한 곳에서 확인할 수 있고 이중 예약을 방지할 수 있습니다.
-
화면 왼쪽의 메인 메뉴에서 팀으로 이동합니다.
-
팀원을 클릭한 다음 팀원 이름을 선택하여 해당 팀원의 프로필을 엽니다.
-
작업에서 수정을 선택한 다음 왼쪽 메뉴 패널에서 설정을 선택합니다.
4. 연결된 캘린더에서 캘린더 연결 옵션을 클릭합니다.
5. 연결할 캘린더 선택 단계에서 Google 캘린더 또는 기타 캘린더를 선택하고 오른쪽 상단의 다음 단계 버튼을 클릭합니다.
1. Google 캘린더를 선택한 경우, 안내에 따라 동기화할 이메일 주소를 선택하세요. 계속을 클릭하여 Fresha로 돌아갑니다. 2. '기타'를 선택한 경우, 나중에 아래의 가져오기 단계에서 캘린더 링크를 추가하게 됩니다.
-
다음으로, 이 캘린더를 어떻게 동기화할까요? 단계에서 다음 중 하나를 선택합니다.
- 캘린더로 일정 내보내기: Fresha 일정을 하루의 나머지 시간과 함께 표시합니다.
- 이벤트를 캘린더로 가져오기: 캘린더에서 이벤트를 가져와 Fresha에 준비 시간으로 표시합니다.
- 캘린더와의 양방향 동기화(Google 캘린더만 해당): Fresha 일정을 보내고 외부 일정을 준비 시간으로 가져옵니다.
-
오른쪽 상단의 다음 단계 버튼을 클릭합니다.
-
동기화에 내보내기가 포함된 경우 외부 캘린더로 일정 내보내기 단계가 표시됩니다. 예약뿐만 아니라 준비 시간도 동기화할지 여부를 선택하고 동기화할 지점에서 포함할 지점을 선택하세요. 오른쪽 상단의 완료 버튼을 클릭합니다.
-
동기화에 가져오기가 포함된 경우 캘린더에서 일정 가져오기 단계가 표시됩니다. 다음 항목을 선택하세요.
-
가져올 캘린더(Google만 해당): Fresha로 가져올 캘린더를 선택합니다.
-
**캘린더 URL(기타 캘린더만 해당): **여기에 캘린더의 ICS 링크를 붙여넣으세요. Fresha Connect가 링크를 확인하고 연결이 성공적으로 이루어지면 체크 표시가 나타납니다. ICS 링크를 찾는 방법은 다음 가이드를 참조하세요: Outlook 캘린더, Apple 캘린더(iCal)
-
가져온 일정 배치 위치: 가져온 일정은 선택한 지점에서 준비 시간으로 표시됩니다.
-
가져올 항목: 연결된 캘린더에서 가져올 세부 정보의 양을 선택합니다. 모든 세부 정보는 일정 제목과 설명을 가져오지만, 시간 및 소요 시간은 해당 정보를 비공개로 유지하여 Fresha에 일정을 일반적인 준비 시간으로 표시합니다.
-
-
저장하려면 오른쪽 상단의 완료를 클릭하세요. 1. 기타 캘린더를 선택한 경우, 동기화를 완료하기 위해 캘린더 URL을 붙여넣으라는 메시지가 표시됩니다. 이 링크를 사용하여 Fresha를 Google 캘린더, Apple 캘린더(iCal), Outlook 캘린더와 동기화할 수 있습니다**.**
팀원이 이미 개인 캘린더 중 하나를 연결한 경우, 설정에 캘린더를 추가한 사람이 표시됩니다.
연결된 캘린더 삭제
-
화면 오른쪽 상단의 도구 모음에서 프로필 사진을 클릭하고 패널에서 내 프로필을 선택하세요.
-
왼쪽 메뉴 패널에서 워크스페이스를 선택하여 워크스페이스를 확인합니다.
-
워크스페이스 옆에 있는 관리를 클릭하여 워크스페이스 설정을 확인하세요.
4. 연결된 캘린더에서 동기화된 캘린더 옆에 있는 작업 (점 3개)을 클릭하고 패널에서 제거를 선택하세요.
-
캘린더에서 Fresha로 일정을 가져오는 경우, 팝업창에서 **이 캘린더에서 가져온 준비 시간 삭제 **확인란을 선택하거나 선택 해제합니다. 이 옵션은 기본적으로 선택되어 있으므로 가져온 준비 시간이 캘린더와 함께 삭제됩니다.
-
제거 버튼을 클릭하여 확정하세요.
캘린더가 삭제되면 더 이상 개인 캘린더에 Fresha 예약이 표시되지 않습니다. 가져온 준비 시간을 유지하는 경우, 해당 시간은 원본 캘린더와 연결되지 않은 독립적인 항목으로 Fresha 캘린더에 남아 있게 됩니다. 캘린더가 다른 캘린더로 내보내기된 경우, 해당 캘린더의 구독 URL이 더 이상 업데이트되지 않습니다.
자주 묻는 질문
예, Fresha 캘린더에 개인 캘린더를 두 개 이상 연결할 수 있습니다. 모든 Fresha 일정은 동기화한 모든 캘린더에 표시됩니다.
개인 캘린더의 일정은 Fresha 캘린더에 준비 시간으로 표시됩니다. 캘린더를 연결할 때 **가져올 항목 **에서 선택한 내용에 따라 세부 정보를 모두 가져올지 아니면 시간과 소요 시간만 가져올지 선택할 수 있습니다.
예, 팀원은 예약 생성 권한이 활성화된 경우 개인 캘린더를 회원님의 Fresha 캘린더와 연결할 수 있습니다. 또한 팀원 프로필에서 직접 팀원을 대신하여 캘린더를 연결할 수도 있습니다.
예, 각 비즈니스가 액세스 권한을 부여한 경우 Google 캘린더를 여러 개의 Fresha 캘린더와 동기화할 수 있습니다. 각 Fresha 캘린더의 일정이 Google 캘린더에 표시되므로 한 곳에서 여러 지점의 예약을 관리할 수 있습니다. 더욱 명확하게 구분할 수 있도록 Google 캘린더의 각 캘린더에 고유한 색상을 지정하는 것이 좋습니다.