Laporan transaksi pembayaran
Ketahui cara Laporan transaksi pembayaran melacak dan mengelola transaksi secara efektif.
Dalam artikel ini
Penjelasan tentang laporan Transaksi pembayaran
Laporan Transaksi pembayaran memberikan ringkasan terperinci tentang semua transaksi, termasuk penagihan uang jaminan, penukaran uang jaminan, dan penukaran kartu hadiah, yang diproses dalam rentang tanggal yang Anda pilih.
Menggunakan laporan Transaksi pembayaran
Untuk menggunakan Laporan Transaksi Pembayaran, pilih rentang tanggal yang Anda inginkan dan terapkan filter yang relevan untuk mempersempit data.
Rentang tanggal
Pilih rentang tanggal menggunakan menu tarik-turun kalender untuk melihat data dalam jangka waktu tertentu. Filter rentang tanggal didasarkan pada hari terjadinya transaksi, dan mencakup tanggal mulai dan berakhir dari rentang tanggal yang dipilih.
Opsi filter
Gunakan menu tarik-turun filter untuk menyaring data menurut:
- Lokasi - Lokasi bisnis tempat transaksi berlangsung.
- Anggota tim - Nama anggota tim yang memproses transaksi.
- Jenis - Jenis transaksi yang diproses, seperti Penjualan, Deposit, dan Pengembalian Uang (ini termasuk pengembalian uang penjualan dan deposit).
- Metode pembayaran - Metode pembayaran yang dipilih saat checkout yang dapat ditetapkan di Halaman jenis pembayaran.
- Jumlah pembayaran - Filter rentang jumlah berdasarkan jumlah transaksi. Nilai negatif akan menampilkan jumlah yang dikembalikan.
- Kartu hadiah - Pilih apakah akan menyertakan atau mengecualikan penukaran kartu hadiah.
- Deposit - Pilih apakah Anda ingin menyertakan penukaran deposit.
Memahami kolom data Transaksi pembayaran
Berikut adalah perincian data yang tersedia dalam Laporan Transaksi Pembayaran:
- Tanggal pembayaran - Stempel waktu saat transaksi diproses. Pengembalian uang akan memiliki stempel waktu saat pengembalian uang diproses.
- Nomor pembayaran. - Nomor faktur yang dibuat setelah transaksi diproses.
- Tanggal Penjualan - Stempel waktu saat faktur dibuat.
- Nomor penjualan - Nomor faktur yang terkait dengan transaksi. Saat mengeklik Nomor penjualan, laci penjualan akan terbuka.
- Referensi janji temu - Nomor referensi janji temu yang terkait dengan transaksi.
- Klien - Nama klien yang terkait dengan transaksi tertentu tersebut. Saat mengklik nama klien, profil klien akan dibuka.
- Lokasi - Lokasi bisnis tempat transaksi berlangsung.
- Anggota tim - Nama anggota tim yang memproses transaksi.
- Jenis transaksi - Jenis transaksi yang diproses seperti penjualan, uang jaminan, dan pengembalian uang (ini termasuk pengembalian uang penjualan dan uang jaminan).
- Metode pembayaran - Metode pembayaran yang dipilih saat checkout yang dapat ditentukan di Halaman jenis pembayaran.
- Jumlah - Jumlah total pembayaran yang telah diterima atau dikembalikan.
- Jumlah kembalian - Jumlah yang dikembalikan ke klien setelah pembayaran.
- Kode kartu hadiah - Kode kartu hadiah yang dipakai sebagai metode pembayaran.
- Jam pembayaran - Tanggal dan waktu pembayaran dilakukan dalam format TT BBBB TTTT, JJ:MM (misalnya, 10 Jan 2024, 10.00).
- Hari pembayaran - Tanggal pembayaran dilakukan dalam format TT BBBB TTTT (misalnya 10 Jan 2024).
- Minggu pembayaran - Tahun dan minggu saat pembayaran dilakukan dalam format YYYY W00 (misalnya 2024 W02).
- Bulan pembayaran - Bulan dan tahun saat pembayaran dilakukan dalam format MMM YYYY (misalnya, Jan 2024).
- Kuartal pembayaran - Kuartal dan tahun saat pembayaran dilakukan dalam format QQ TTTT (misalnya, Q1 2024).
- Tahun pembayaran - Tahun ketika pembayaran dilakukan dalam format YYYY (misalnya 2024).
- Hari pembayaran dalam seminggu - Hari dalam seminggu saat pembayaran dilakukan (misalnya Sen).
- Minggu pembayaran dalam setahun - Minggu dalam setahun ketika pembayaran dilakukan (misalnya, 2).
- Bulan pembayaran dilakukan - Bulan dalam setahun ketika pembayaran dilakukan (misalnya, Jan).
- Kuartal pembayaran tahun ini - Kuartal tahun ketika pembayaran dilakukan (misalnya, Q1).
- Pengembalian uang - Total nilai pengembalian uang yang dikeluarkan dalam rentang tanggal yang dipilih.
CATATAN:
- Laporan ini tidak termasuk transaksi yang dibatalkan.
- Laporan ini termasuk transaksi Penagihan uang jaminan dan Penukaran uang jaminan. Artinya, jika uang jaminan ditagih dan ditukarkan dalam rentang tanggal yang Anda pilih, nilainya dihitung dua kali - satu untuk penagihan dan sekali lagi untuk penukaran.
- Saat mengunduh laporan, baris Total tidak diekspor.
- Nama Lokasi, Karyawan, Klien, dan Metode pembayaran adalah nilai historis pada saat transaksi berlangsung dan tidak diubah jika nilai nama saat ini berbeda.
TIPS TERBAIK: Jika Anda ingin melihat ringkasan pembayaran Anda, Anda dapat menggunakan Laporan ringkasan pembayaran yang tidak menyertakan penagihan uang jaminan, sehingga totalnya mencerminkan total nilai untuk bisnis Anda.