Kelola kas Anda
Pelajari cara membuka dan menutup kas Anda, setoran dan penarikan tunai, serta mencatat setiap pergerakan kas di satu tempat.
Buka kasir
- Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka **Penjualan dan pilih **Kasir
- Jika Anda memiliki beberapa kasir, klik kasir dari bilah alat di bagian atas dan pilih kasir dari menu dropdown.
- Klik Buka kas di bawah kas untuk membukanya.
- Di bawah Modal awal, masukkan jumlah uang tunai di kasir.
- Klik ikon kalkulator untuk menghitung uang tunai fisik dalam bentuk uang kertas dan koin.
- Tambahkan catatan di kotak teks yang disediakan, untuk memberikan konteks pada penyesuaian pencairan.
- Klik Buka kasir di sudut kanan atas untuk membuka kasir.
- Di sudut kanan atas pop-up, klik Tutup kas untuk menutup kas.
- Kasir Anda sekarang akan ditampilkan sebagai Dibuka dan akan tersedia untuk cash in atau cash out uang.
Setelah dibuka, kas Anda menampilkan status Dibuka dan siap untuk mencatat setoran dan penarikan tunai. Anda juga akan melihat anggota tim mana yang membuka kasir dan kapan.
Setor uang tunai
-
Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Penjualan dan pilih Kasir.
- Jika Anda memiliki beberapa register, klik register dari bilah alat atas dan pilih register dari menu dropdown.
-
Klik tombol + Cash in di bawah register untuk mencatat uang tunai.
-
Pilih dari opsi berikut:
- Kembalian dari pembelian kas kecil
- Transfer dari bank atau brankas
- Penyesuaian lain
-
Di bawah Jumlah, masukkan jumlah uang tunai yang ditambahkan ke kasir.
- Klik ikon kalkulator untuk menghitung uang tunai Anda berdasarkan uang kertas atau koin.
-
Tambahkan catatan di kotak teks yang disediakan, untuk memberikan konteks penyesuaian pengeluaran tunai.
- Anda dapat menambahkan lampiran ke catatan jika diperlukan (seperti faktur).
-
Klik tombol Konfirmasi di sudut kanan atas untuk mengirimkan uang tunai ke kas.
Setelah Anda menyimpan nilai Anda, mesin kasir akan menampilkan jumlah yang diperbarui yang tersedia di mesin kasir.
Uang tunai keluar
-
Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Penjualan dan pilih Register.
- Jika Anda memiliki beberapa register, klik register dari bilah alat atas dan pilih register dari menu dropdown.
-
Klik tombol** -** Penarikan di bawah kasir untuk menarik uang tunai.
-
Pilih dari opsi berikut:
- Kas kecil dari pembelian
- Deposit ke bank atau brankas
- Penyesuaian lain
-
Di bawah Jumlah, masukkan jumlah uang tunai yang dikeluarkan dari kas.
- Klik ikon kalkulator untuk menghitung uang tunai Anda berdasarkan jumlah uang kertas atau koin.
-
Jika mentransfer uang tunai dari kas lain, pilih kas asal pemindahan uang tunai dari menu dropdown.
-
Tambahkan catatan di kotak teks yang disediakan, untuk memberikan konteks penyesuaian pencairan.
- Anda dapat menambahkan lampiran ke catatan jika diperlukan (seperti tanda terima).
-
Klik tombol Konfirmasi di sudut kanan atas untuk mengeluarkan jumlah uang dari kas.
Setelah disimpan, kasir akan otomatis diperbarui ke jumlah uang tunai baru setelah nilai tersebut ditarik.
Tutup kasir
- Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Penjualan dan pilih Register.
- Jika Anda memiliki beberapa register, klik register dari bilah alat atas dan pilih register dari menu dropdown.
- Klik Lihat di bawah kas yang dibuka untuk melihat detail kas.
- Di sudut kanan atas pop-up, klik Tutup kas untuk menutup kas.
- Selanjutnya, masukkan jumlah nilai yang telah Anda hitung dari kasir.
- Klik ikon kalkulator untuk menghitung uang tunai Anda berdasarkan uang kertas atau koin.
- Di bawah Dana float penutupan kas, masukkan jumlah yang tersisa di kasir.
- Ini akan ditambahkan ke saldo kas awal keesokan harinya saat membuka kasir lagi.
- Di bawah Uang tunai ke bank, masukkan Jumlah nilai yang Anda keluarkan dari kasir untuk disetorkan ke bank.
- Jumlahnya harus sama dengan, atau kurang dari jumlah uang tunai dalam saldo kas penutupan.
- Tambahkan catatan di kotak teks yang disediakan, untuk memberikan konteks penyesuaian pengeluaran tunai.
- Setelah selesai, klik tombol **Tutup kas **di sudut kanan atas.
- Saldo penutupan Anda akan ditampilkan untuk catatan Anda, klik tombol X untuk kembali ke kasir Anda.
Setelah Anda menutup kasir, kasir akan menampilkan tanggal dan waktu penutupan, serta anggota tim yang melakukan penutupan.
Mengambil pembayaran tunai
Jika Anda menerima pembayaran tunai untuk penjualan atau janji temu, kasir Anda harus dalam status buka. Anda akan diminta untuk membuka kasir jika kasir ditutup di point of sale.
Setiap pembayaran tunai yang diterima akan otomatis dicatat di kas Anda.
FAQ
Anda dapat mencari log aktivitas lengkap dari setiap kasir saat Anda mengklik kasir dan memilih Aktivitas dari panel sisi kiri. Log aktivitas akan menunjukkan jumlah yang dipindahkan, kapan, dan oleh anggota tim mana.
Anda dapat memfilter aktivitas berdasarkan anggota tim, dan jenis catatan untuk tampilan terperinci.