Siapkan kasir Anda
Pelajari cara menyiapkan kas untuk ruang kerja Anda guna melacak arus kas, tip, kas kecil, dan dana awal, sehingga semua operasi bisnis Anda terpusat di satu tempat.
Dalam artikel ini
Penjelasan tentang kasir
Kasir menjaga agar aktivitas kas harian tetap tertata dan mudah dipertanggungjawabkan di setiap lokasi. Mulai setiap hari dengan mencatat float kas Anda, lalu catat kas masuk dan keluar dengan catatan dan Tanda Terima untuk catatan yang jelas tentang setiap pergerakan.
Tambahkan beberapa kas ke satu lokasi dan beralih di antara kas tersebut sesuai kebutuhan. Beri setiap register nama yang jelas sehingga tim Anda tahu mana yang harus dipakai, misalnya, Studio Trendi Brooklyn mungkin memiliki register bernama "Resepsionis" dan "Kantor staf".
Tambahkan kas
-
Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Penjualan dan buka Kasir.
-
Klik tombol Tambahkan kasir untuk membuat kasir baru.
- Jika Anda memiliki beberapa lokasi, pilih lokasi tempat register akan ditetapkan.
-
Tambahkan Nama register, sesuatu yang deskriptif seperti “Resepsionis” atau “Meja depan” sehingga Anda dapat mengidentifikasinya dengan cepat.
-
Centang kotak centang di samping opsi lanjutan di bawah ini untuk mengaktifkannya pada kasir ini:
- Wajibkan kasir dibuka untuk mulai menerima penjualan
- Tetapkan jumlah kas awal minimum
- Tambahkan nilai minimum dan pilih kapan diperlukan dari menu dropdown.
- Izinkan penghitungan siang hari
- Berikan pemberitahuan jika kasir dibiarkan terbuka
- Cetak laporan penghitungan kasir secara otomatis
- Kirim laporan penghitungan kasir melalui email secara otomatis
- Centang kotak di samping anggota tim yang akan menerima laporan melalui email.
-
Klik tombol Lanjutkan di pojok kanan atas untuk menyimpan perubahan Anda.
Setelah disimpan, kasir Anda akan muncul di daftar sebagai tertutup secara default, siap untuk Anda buka dan mulai mencatat aktivitas.
Jika Anda memiliki beberapa kasir, pilih mana yang akan dipakai saat melakukan checkout janji temu. Dari kalender ruang kerja Anda, klik kasir di bilah alat atas dan pilih tempat untuk mencatat pembayaran tunai.
FAQ
-
Dapat mengelola kasir
-
Dapat melihat kasir yang sebelumnya ditutup
- Dapat membuka kas
- Dapat menutup kasir
- Dapat melakukan setoran atau penarikan tunai secara manual
- Dapat melakukan penghitungan mesin kasir di tengah hari
- Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Pengaturan dan pilih Penjualan.
- Buka Kasir dari panel menu kiri untuk melihat kasir Anda.
- Di samping kasir yang ingin Anda arsipkan, klik Tindakan dan pilih Arsipkan.
- Register Anda harus ditutup sebelum Anda dapat mengarsipkannya.
- Klik Arsipkan di pop-up untuk mengonfirmasi pilihan Anda.
Anda dapat mengontrol tingkat izin dan akses khusus ke kasir di bawah pengaturan izin mereka. Pilih salah satu dari berikut ini:
Saldo kas awal adalah jumlah uang tunai awal yang ada di kas Anda untuk hari itu. Anda dapat menetapkan jumlah awal minimum saat menyiapkan kasir untuk membantu memastikan jumlah uang tunai yang tersedia selalu tepat.
Ya. Aktifkan Izinkan penghitungan siang hari saat penyiapan kasir Anda untuk melakukan penghitungan sepanjang hari tanpa menutupnya.
Anda dapat mengaktifkan Peringatan jika register ditinggalkan dalam keadaan terbuka untuk memberi tahu tim Anda saat register tetap terbuka dari hari sebelumnya.
Jika Anda tidak lagi membutuhkan kasir, Anda dapat mengarsipkannya untuk menghapusnya dari daftar kasir Anda sambil menyimpan catatannya untuk referensi di masa mendatang.
Setelah diarsipkan, kasir Anda tidak akan lagi tersedia untuk cash in, cash out, atau terlihat dalam daftar kasir aktif Anda.
Untuk membatalkan pengarsipan register, buka Register dan klik tombol Aktif di bilah alat atas, lalu pilih Diarsipkan. Cari kasir yang ingin Anda aktifkan kembali, klik Tindakan, lalu pilih Batalkan pengarsipan.
-