Tautkan kalender Anda dengan Fresha
Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara membuat tautan dua arah antara kalender bisnis Fresha Anda dan kalender eksternal seperti Google, Apple, atau Outlook.
Dalam artikel ini
Cara kerja tautan kalender
Menautkan kalender Anda akan membuat koneksi dua arah dari Fresha ke kalender pribadi Anda. Anda dapat mengekspor janji temu Fresha Anda ke kalender pribadi Anda, dan mengimpor janji temu pribadi Anda ke kalender Fresha Anda, sehingga Anda dapat melihat seluruh hari Anda di kedua kalender dan menghindari pemesanan ganda.
Anda dapat menautkan kalender eksternal Anda ke ruang kerja langsung dari Pengaturan akun pribadi.
Tautkan kalender Anda dengan Fresha
-
Dari bilah alat di kanan atas layar Anda, klik Gambar profil Anda dan pilih Profil saya dari panel.
-
Di panel menu kiri, pilih Ruang kerja untuk melihat ruang kerja Anda.
-
Di samping ruang kerja Anda, klik Kelola untuk melihat pengaturan ruang kerja Anda.
-
Di bawah Kalender yang ditautkan, klik opsi untuk Tautkan kalender.
-
Pada langkah Pilih kalender yang akan ditautkan, pilih Kalender Google atau Kalender Lainnya dan klik tombol Langkah berikutnya di kanan atas.
- Jika Anda telah memilih Kalender Google, ikuti langkah-langkahnya untuk memilih alamat email yang ingin Anda sinkronkan. Klik Lanjutkan untuk kembali ke Fresha.
- Jika Anda memilih Lainnya, Anda harus menambahkan tautan kalender Anda nanti, pada langkah impor di bawah ini.
-
Selanjutnya, di langkah Bagaimana kalender ini harus disinkronkan, pilih salah satu:
- Ekspor acara ke kalender: Tampilkan jadwal Fresha Anda di samping sisa hari Anda.
- Impor acara ke kalender: Pindahkan acara dari kalender Anda ke Fresha sebagai waktu tidak tersedia.
- Sinkronisasi dua arah dengan kalender Anda (hanya Kalender Google): Kirim acara Fresha dan masukkan acara eksternal sebagai waktu tidak tersedia.
-
Klik tombol Langkah berikutnya di kanan atas.
-
Jika sinkronisasi Anda mencakup ekspor, Anda akan melihat langkah Ekspor acara ke kalender eksternal. Pilih apakah Anda ingin menyinkronkan waktu tidak tersedia serta janji temu, dan pilih lokasi yang ingin Anda sertakan di bawah Lokasi yang akan disinkronkan. Klik tombol Selesai di kanan atas.
-
Jika sinkronisasi Anda mencakup impor, Anda akan melihat langkah Impor acara dari kalender. Pilih:
-
Kalender mana yang akan diimpor (hanya Google): Pilih kalender yang ingin Anda impor ke Fresha.
-
**URL Kalender (Hanya kalender lain): **tempel tautan ICS kalender Anda di sini, Fresha akan memeriksa tautan dan menampilkan tanda centang setelah berhasil terhubung. Untuk langkah-langkah cara mencari tautan ICS Anda, ikuti panduan di sini: Kalender Outlook, Kalender Apple (iCal)
-
Tempat menempatkan acara yang diimpor: Acara yang diimpor ditampilkan sebagai waktu tidak tersedia di lokasi yang Anda pilih.
-
Apa yang akan diimpor: Pilih jumlah detail yang akan diimpor dari kalender yang ditautkan. Semua detail menyertakan judul dan deskripsi acara, sedangkan Waktu dan durasi hanya menjaga informasi tersebut tetap bersifat pribadi, menampilkan acara di Fresha sebagai waktu tidak tersedia secara umum.
-
-
Klik Selesai di kanan atas untuk menyimpan.
- Jika Anda memilih Kalender lain, Anda kemudian akan diminta untuk menempelkan URL kalender Anda untuk menyelesaikan sinkronisasi. Anda dapat menggunakan tautan ini untuk menyinkronkan Fresha dengan Kalender Google, Kalender Apple (iCal), Kalender Outlook.
Sinkronisasi dua arah hanya tersedia saat menautkan Kalender Google. Jika Anda menautkan dengan Kalender lain, Anda dapat menautkannya dua kali, sekali untuk ekspor dan sekali untuk impor.
Dibutuhkan waktu hingga 15 menit sampai kalender Anda disinkronkan. Setelah selesai, status kalender yang ditautkan berubah menjadi Disinkronkan, dan janji temu, waktu tidak tersedia, atau acara yang diimpor akan ditampilkan sesuai konfigurasi. Anda dapat mengulangi langkah-langkah ini untuk menautkan kalender tambahan, masing-masing dengan arah dan pengaturannya sendiri.
Tautkan kalender anggota tim
Anda dapat menautkan kalender langsung dari pengaturan anggota tim agar kalender Fresha dan jadwal pribadinya tetap sinkron. Ini membantu mereka melihat seluruh hari mereka di satu tempat dan menghindari pemesanan ganda.
-
Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Tim.
-
Klik Anggota tim, lalu pilih nama anggota tim untuk membuka profilnya.
-
Di bawah Tindakan, pilih **Edit **, lalu di panel menu sebelah kiri, pilih Pengaturan.
-
Di bawah Kalender yang ditautkan, klik opsi untuk Tautkan kalender.
-
Pada langkah Pilih kalender untuk ditautkan, pilih Kalender Google atau Kalender Lainnya dan klik tombol Langkah berikutnya di kanan atas.
- Jika Anda telah memilih Kalender Google, ikuti langkah-langkah untuk memilih alamat email yang ingin Anda sinkronkan. Klik Lanjutkan untuk kembali ke Fresha.
- Jika Anda telah memilih Lainnya, Anda akan menambahkan tautan kalender Anda nanti, pada langkah impor di bawah ini.
-
Selanjutnya, di langkah Bagaimana kalender ini harus disinkronkan, pilih salah satu:
- Ekspor acara ke kalender: Tampilkan jadwal Fresha Anda bersama dengan sisa hari Anda.
- Impor acara ke kalender: Tarik acara dari kalender Anda ke Fresha sebagai waktu tidak tersedia.
- Sinkronisasi dua arah dengan kalender Anda (hanya Kalender Google): Kirim acara Fresha dan masukkan acara eksternal sebagai waktu tidak tersedia.
-
Klik tombol Langkah berikutnya di kanan atas.
-
Jika sinkronisasi Anda mencakup ekspor, Anda akan melihat langkah Ekspor acara ke kalender eksternal. Pilih apakah Anda ingin menyinkronkan waktu tidak tersedia serta janji temu, dan pilih lokasi yang ingin Anda sertakan di bawah Lokasi yang akan disinkronkan. Klik tombol Selesai di kanan atas.
-
Jika sinkronisasi Anda termasuk impor, Anda akan melihat langkah Impor acara dari kalender. Pilih:
-
Kalender mana yang akan diimpor (hanya Google): Pilih kalender yang ingin Anda impor ke Fresha.
-
**URL Kalender (Hanya kalender lain): **tempel tautan ICS kalender Anda di sini, Fresha akan memeriksa tautan dan menampilkan tanda centang setelah berhasil terhubung. Untuk langkah-langkah tentang cara menemukan tautan ICS Anda, ikuti panduan di sini: Kalender Outlook, Kalender Apple (iCal)
-
Tempat menempatkan acara yang diimpor: Acara yang diimpor ditampilkan sebagai waktu tidak tersedia di lokasi yang Anda pilih.
-
Apa yang akan diimpor: Pilih seberapa banyak Detail yang akan diimpor dari kalender yang ditautkan. Semua detail menyertakan judul dan deskripsi acara, sedangkan Waktu dan durasi hanya membuat informasi tersebut bersifat pribadi, menampilkan acara di Fresha sebagai waktu tidak tersedia secara umum.
-
-
Klik Selesai di kanan atas untuk menyimpan.
- Jika Anda memilih Kalender lain, Anda kemudian akan diminta untuk menempelkan URL kalender Anda untuk menyelesaikan sinkronisasi. Anda dapat memakai tautan ini untuk menyinkronkan Fresha dengan Kalender Google, Kalender Apple (iCal), Kalender Outlook.
Jika anggota tim Anda sudah menautkan salah satu kalender pribadinya, sistem akan menampilkan siapa yang menambahkan kalender di pengaturan mereka.
Hapus kalender yang ditautkan
-
Dari bilah alat di kanan atas layar Anda, klik Gambar profil Anda dan pilih Profil saya dari panel.
-
Di panel menu sebelah kiri, pilih Ruang kerja untuk melihat ruang kerja Anda.
-
Di samping ruang kerja Anda, klik Kelola untuk melihat Pengaturan Ruang Kerja.
-
Di bawah Kalender yang ditautkan, klik Tindakan (tiga titik) di samping kalender Anda yang disinkronkan dan pilih Hapus dari panel.
-
Jika kalender mengimpor acara ke Fresha, centang atau hapus centang pada kotak centang **Hapus waktu tidak tersedia yang diimpor dari kalender ini **di pop-up. Ini dicentang secara default, jadi waktu tidak tersedia yang diimpor dihapus bersama dengan kalender.
-
Klik tombol Hapus untuk mengonfirmasi.
Setelah kalender Anda dihapus, janji temu Fresha tidak akan lagi ditampilkan di kalender pribadi Anda. Jika Anda menyimpan waktu tidak tersedia yang diimpor, waktu tersebut akan tetap ada di kalender Fresha Anda sebagai entri terpisah tanpa tautan kembali ke sumbernya. Jika kalender sedang mengekspor ke Kalender lain, URL Berlangganannya berhenti diperbarui.
FAQ
Ya, Anda dapat menautkan lebih dari satu kalender pribadi dengan kalender Fresha Anda. Semua acara Fresha akan muncul di semua kalender yang Anda sinkronkan.
Acara dari kalender pribadi Anda akan ditampilkan sebagai waktu tidak tersedia di kalender Fresha Anda. Anda dapat memilih apakah acara tersebut menampilkan detail lengkap atau hanya waktu dan durasi, tergantung pada apa yang Anda pilih di bagian **Apa yang akan diimpor **saat menautkan kalender.
Ya, anggota tim dapat menautkan kalender pribadi mereka dengan kalender Fresha Anda, asalkan mereka memiliki izin untuk memesan janji temu yang diaktifkan. Anda juga dapat menautkan kalender atas nama anggota tim langsung dari profil anggota tim mereka.
Ya, Anda dapat menyinkronkan Kalender Google Anda dengan beberapa kalender Fresha asalkan setiap bisnis telah memberi Anda akses. Acara dari setiap kalender Fresha akan muncul di Kalender Google Anda, sehingga Anda dapat mengelola janji temu di berbagai lokasi di satu tempat. Untuk kejelasan yang lebih baik, pertimbangkan untuk menetapkan warna unik untuk setiap kalender di Kalender Google agar mudah dibedakan.