Naptárának összekapcsolása a Freshával
Ebből az útmutatóból megtudhatja, hogyan hozhat létre kétirányú kapcsolatot a Fresha üzleti naptára és a külső naptárak, például a Google, az Apple vagy az Outlook között.
Ebben a cikkben
Hogyan működik a naptárak összekapcsolása?
A naptár összekapcsolásával kétirányú kapcsolat jön létre a Fresha és a személyes naptára között. Exportálhatja a Fresha-időpontokat a személyes naptárába, és importálhatja a személyes időpontjait a Fresha-naptárába, így mindkét naptárban láthatja a teljes napját, és elkerülheti a dupla foglalásokat.
Külső naptárát közvetlenül a személyes fiókbeállításokból kapcsolhatja össze egy munkaterülettel.
Kapcsolja össze naptárát a Freshával
-
A képernyő jobb felső sarkában található eszköztárban kattintson a Profilképére, és válassza a Profilom lehetőséget a panelen.
-
A bal oldali menüpanelen válassza a Munkaterületek lehetőséget a munkaterülete megtekintéséhez.
-
A munkaterülete mellett kattintson a Kezelés lehetőségre a munkaterület beállításainak megtekintéséhez.
-
Az Összekapcsolt naptárak alatt kattintson a Naptár összekapcsolása lehetőségre.
-
Az Összekapcsolandó naptár kiválasztása lépésben válassza a Google-naptár vagy az Egyéb naptárak lehetőséget, majd kattintson a jobb felső sarokban található Következő lépés gombra.
- Ha a Google-naptár lehetőséget választotta, kövesse a lépéseket, és válassza ki azt az e-mail-címet, amellyel szinkronizálni szeretne. Kattintson a Folytatás gombra a Fresha-ra való visszatéréshez.
- Ha az Egyéb lehetőséget választotta, akkor később, az alábbi importálási lépésnél kell hozzáadnia a naptára linkjét.
-
Ezután a Hogyan történjen a naptár szinkronizálása? lépésben válasszon a következők közül:
- Események exportálása a naptárba: A Fresha-beosztás megjelenítése a nap többi részével együtt.
- Események importálása a naptárba: Húzza át a naptárából az eseményeket a Freshába zárolt időként.
- Kétirányú szinkronizálás a naptárral (csak Google-naptár esetén): Küldje el a Fresha-eseményeket, és vigye át a külső eseményeket zárolt időként.
-
Kattintson a jobb felső sarokban található Következő lépés gombra.
-
Ha a szinkronizálás exportálást is tartalmaz, akkor megjelenik az Események exportálása külső naptárba lépés. Válassza ki, hogy szeretné-e szinkronizálni a zárolt időt és az időpontokat, és a Szinkronizálandó helyszínek alatt válassza ki, hogy mely helyszíneket szeretné belefoglalni. Kattintson a jobb felső sarokban található Befejezés gombra.
-
Ha a szinkronizálás importálást is tartalmaz, akkor megjelenik az Események importálása a naptárból lépés. Válassza ki a következőket:
-
Melyik naptárból importáljon (csak Google): Válassza ki a naptárat, amelyet importálni szeretne a Freshába.
-
**Naptár URL-címe (csak más naptár esetén): **Illessze be ide a naptár ICS-hivatkozását. A Fresha ellenőrzi a hivatkozást, és ha a csatlakozás sikeres, megjelenik egy pipa. Az ICS-hivatkozás megkeresésének lépéseit az alábbi útmutatókban találja: Outlook-naptár, Apple-naptár (iCal)
-
Az importált események elhelyezése: Az importált események zárolt időként jelennek meg az Ön által kiválasztott helyszínen.
-
Mit szeretne importálni: Válassza ki, hogy mennyi részletet szeretne importálni a kapcsolt naptárból. Az Összes adat lehetőség esetén az esemény címe és leírása is átkerül, míg az Idő és időtartam lehetőség esetén ezek az adatok privátak maradnak, és az esemény a Fresha rendszerében általános zárolt időként jelenik meg.
-
-
A mentéshez kattintson a jobb felső sarokban található Befejezés gombra.
- Ha az Egyéb naptár lehetőséget választotta, akkor a rendszer felkéri, hogy illessze be a naptár URL-címét a szinkronizálás befejezéséhez. Ezzel a hivatkozással szinkronizálhatod a Freshát a Google Naptárral, Apple Naptárral (iCal), Outlook-naptárral.
A kétirányú szinkronizálás csak Google-naptár összekapcsolásakor érhető el. Ha Egyéb naptárat kapcsol össze, azt kétszer is megteheti, egyszer exportáláshoz, egyszer pedig importáláshoz.
A naptár szinkronizálása akár 15 percet is igénybe vehet. A művelet befejezését követően a csatolt naptár állapota Szinkronizálva lesz, és az időpontjaid, a zárolt időd vagy az importált eseményeid a konfiguráció szerint jelennek meg. Ezeket a lépéseket megismételheti további naptárak összekapcsolásához, amelyek mindegyike saját irányítással és beállításokkal rendelkezik.
Csapattag naptárának összekapcsolása
Közvetlenül a csapattag beállításaiból összekapcsolhat egy naptárt, hogy a Fresha-naptára és a személyes beosztása szinkronban maradjon. Ez segít neki, hogy egy helyen láthassa a teljes napját, és elkerülje a dupla foglalásokat.
-
A képernyő bal oldalán található főmenüből lépjen a Csapat menüpontba.
-
Kattintson a Csapattagok elemre, majd válassza ki a csapattag nevét a profil megnyitásához.
-
A Műveletek alatt válassza a Szerkesztés lehetőséget, majd a bal oldali menüpanelen válassza a Beállítások lehetőséget.
-
Az Összekapcsolt naptárak alatt kattintson a Naptár összekapcsolása lehetőségre.
-
Az Összekapcsolni kívánt naptár kiválasztása lépésben válaszd a Google Naptár vagy az Egyéb naptárak lehetőséget, és kattints a jobb felső sarokban található Következő lépés gombra.
- Ha a Google-naptár lehetőséget választotta, kövesse a lépéseket, és válassza ki azt az e-mail-címet, amellyel szinkronizálni szeretne. Kattintson a Folytatás gombra a Fresha-ra való visszatéréshez.
- Ha az Egyéb lehetőséget választotta, a naptára linkjét később, az alábbi importálási lépésben adhatja hozzá.
-
Ezután a Hogyan szinkronizáljuk ezt a naptárat lépésben válasszon a következők közül:
- Események exportálása a naptárba: A Fresha-beosztás megjelenítése a nap többi részével együtt.
- Események importálása a naptárba: Húzza át a naptárából az eseményeket a Freshába zárolt időként.
- Kétirányú szinkronizálás a naptáraddal (csak Google-naptár): A Fresha-események kiküldése, és a külső események behozása zárolt időként.
-
Kattintson a jobb felső sarokban található Következő lépés gombra.
-
Ha a szinkronizálás magában foglalja az exportálást, akkor megjelenik az Események exportálása külső naptárba lépés. Válassza ki, hogy szeretné-e szinkronizálni a zárolt időt és az időpontokat, és a Szinkronizálandó helyszínek alatt válassza ki, hogy mely helyszíneket szeretné belefoglalni. Kattintson a jobb felső sarokban található Befejezés gombra.
-
Ha a szinkronizálás importálást is tartalmaz, akkor megjelenik az Események importálása a naptárból lépés. Válassza ki a következőket:
-
Melyik naptárból importáljon (csak Google): Válassza ki a naptárat, amelyet importálni szeretne a Freshába.
-
**Naptár URL-címe (csak egyéb naptár esetén): **illeszd be ide a naptárad ICS-linkjét. A Fresha Connect ellenőrzi a linket, és a sikeres csatlakozás után egy pipa jelenik meg. Az ICS-hivatkozásod megtalálásához kövesd az itt található útmutatókat: Outlook-naptár, Apple-naptár (iCal)
-
Az importált események elhelyezése: Az importált események zárolt időként jelennek meg az Ön által kiválasztott helyszínen.
-
Mit szeretne importálni: Válassza ki, hogy mennyi részletet szeretne importálni a csatolt naptárból. Az összes részlet lehetőség esetén az esemény címét és leírását is importálja, míg az Idő és időtartam csak ezeket tartja privátnak, és az eseményt általános zárolt időként jeleníti meg a Freshában.
-
-
A mentéshez kattintson a jobb felső sarokban található Befejezés gombra.
- Ha az Egyéb naptár lehetőséget választotta, akkor a rendszer felkéri, hogy illessze be a naptár URL-címét a szinkronizálás befejezéséhez. Ezzel a hivatkozással szinkronizálhatod a Freshát a Google Naptárral, Apple Naptárral (iCal) és Outlook-naptárral.
Ha a csapattag már összekapcsolta az egyik személyes naptárát, a beállításaiban látható lesz, hogy ki adta hozzá a naptárat.
Összekapcsolt naptár eltávolítása
-
A képernyő jobb felső sarkában található eszköztárban kattintson a Profilképére, és válassza a Profilom lehetőséget a panelen.
-
A bal oldali menüpanelen válassza a Munkaterületek lehetőséget a munkaterülete megtekintéséhez.
-
A munkaterülete mellett kattintson a Kezelés lehetőségre a munkaterület beállításainak megtekintéséhez.
-
Az Összekapcsolt naptárak alatt kattintson a Műveletek (három pont) lehetőségre a szinkronizált naptára mellett, és válassza az Eltávolítás lehetőséget a panelen.
-
Ha a naptár eseményeket importál a Freshába, jelölje be vagy törölje a jelölést a **Az ebből a naptárból importált zárolt idő törlése **jelölőnégyzetből a felugró ablakban. Ez alapértelmezés szerint be van jelölve, így az importált zárolt idő a naptárral együtt eltávolításra kerül.
-
Kattintson az Eltávolítás gombra a megerősítéshez.
A naptár eltávolítása után a Fresha-időpontok nem fognak többé megjelenni a személyes naptárában. Ha megtart bármilyen importált zárolt időt, az önálló bejegyzésként marad a Fresha-naptárában, és nem lesz link a forráshoz. Ha a naptárat egy Egyéb naptárba exportálták, a feliratkozási URL-címe nem frissül tovább.
GYIK
Igen, egynél több személyes naptárat is összekapcsolhat a Fresha-naptárával. Minden Fresha-esemény megjelenik azokban a naptárakban, amelyekkel szinkronizál.
A személyes naptárából származó események zárolt időként jelennek meg a Fresha-naptárában. Kiválaszthatja, hogy az események minden részletét, vagy csak az időpontot és az időtartamot importálja a rendszer, attól függően, hogy mit választott a **Importálandó elemek **pontban a naptár összekapcsolásakor.
Igen, a csapattagok összekapcsolhatják személyes naptárukat a Fresha-naptáraddal, amennyiben engedélyezve van számukra az időpontok lefoglalása. Egy csapattag nevében közvetlenül a csapattag profiljából is összekapcsolhat egy naptárt.
Igen, szinkronizálhatja Google-naptárát több Fresha-naptárral, amennyiben minden partner hozzáférést adott Önnek. Az egyes Fresha-naptárak eseményei megjelennek a Google-naptáradban, így egy helyről kezelheted a különböző helyszíneken lévő időpontokat. Az átláthatóság érdekében érdemes lehet minden naptárhoz egyedi színt rendelni a Google Naptárban, hogy könnyen megkülönböztethesse őket.