Määritä kassajärjestelmäsi
Opi, miten voit määrittää kassan työtilaasi kassavirran, tippien, käteisvarojen ja käteisvarojen seurantaa varten, jolloin yrityksesi toiminta pysyy yhdessä paikassa.
Tässä artikkelissa
Kassajärjestelmän selitys
Kassajärjestelmän avulla päivittäiset käteistapahtumat pysyvät järjestyksessä, ja niiden kirjaaminen on helppoa jokaisessa toimipisteessä. Aloita jokainen päivä kirjaamalla kassan alkusaldo ja kirjaa sitten käteisen sisään- ja ulosvirtaukset merkintöjen ja kuittien avulla, jotta jokaisesta liikkeestä on selkeä kirjanpito.
Lisää useita kassoja toimipisteeseen ja vaihda niiden välillä tarpeen mukaan. Anna jokaiselle kassalle selkeä nimi, jotta tiimisi tietää, mitä kassaa käyttää. Esimerkiksi Trendy Studio Brooklynissa voi olla kassat nimeltä "Vastaanotto" ja "Henkilöstön toimisto".
Lisää kassa
-
Siirry näytön vasemmassa reunassa olevasta päävalikosta kohtaan Myynti ja avaa** Kassa.**
-
Luo uusi kassakone napsauttamalla Lisää kassakone -painiketta.
- Jos sinulla on useita toimipisteitä, valitse toimipiste, johon kassaa käytetään.
-
Lisää kassan nimi, jokin kuvaileva nimi, kuten "Vastaanotto" tai "Palvelutiski", jotta voit tunnistaa sen yhdellä silmäyksellä.
-
Valitse alla olevien lisätoimintojen vieressä oleva valintaruutu ottaaksesi ne käyttöön tässä kassassa:
- Vaadi kassan avaamista, jotta myynti voi alkaa
- Määritä pienin vaihtoraha
- Lisää vähimmäisarvo ja valitse pudotusvalikosta, milloin se vaaditaan.
- Salli keskipäivän laskennat
- Kehota, jos kassa on jätetty avatuksi
- Tulosta raportti kassassa olevien käteisvarojen määrästä automaattisesti
- Lähetä kassalaskennan raportti automaattisesti sähköpostitse
- Valitse sen tiimin jäsenen vieressä oleva valintaruutu, jolle sähköpostiraportti lähetetään.
-
Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Jatka-painiketta tallentaaksesi muutoksesi.
Tallennuksen jälkeen kassasi näkyy luettelossa oletusarvoisesti suljettuna valmiina avattavaksi ja tapahtumien kirjaamisen aloittamiseksi.
Jos sinulla on useita kassoja, valitse, mitä niistä käytetään, kun otat ajanvarauksen maksun vastaan. Napsauta työtilasi kalenterissa ylätyökalupalkissa olevaa kassaa ja valitse, mihin käteismaksu kirjataan.
UKK
-
Voi hallita kassakoneita
-
Voi nähdä aiemmin suljetut kassat
- Voi avata kassakoneen
- Voi sulkea kassakoneen
- Voi suorittaa käteistalletuksen tai -noston manuaalisesti
- Voi laskea kassakoneen sisällön päivän mittaan
- Siirry näytön vasemmalla puolella olevasta päävalikosta kohtaan Asetukset ja valitse Myynti.
- Avaa Kassat vasemmasta valikkopaneelista tarkastellaksesi kassoja.
- Napsauta sen kassan vieressä, jonka haluat arkistoida, kohtaa Toiminnot ja valitse Arkistoi.
- Kassan on oltava suljettu, ennen kuin voit arkistoida sen.
- Napsauta ponnahdusikkunassa Arkistoi vahvistaaksesi valintasi.
Voit hallita käyttöoikeustasoa ja erityistä käyttöoikeutta kassakoneisiin heidän käyttöoikeusasetuksissaan. Valitse jokin seuraavista:
Kassakanta on kassassasi päivän alussa oleva käteismäärä. Voit määrittää vähimmäiskäteiskassan kassan määrityksen yhteydessä, jotta saatavilla on aina oikea määrä käteistä.
Kyllä. Ota Salli keskipäivän laskennat -asetus käyttöön kassasi määrittämisen yhteydessä, jotta voit suorittaa laskennat koko päivän ajan sulkematta sitä.
Voit ottaa käyttöön asetuksen Ilmoita, jos kassa on jätetty auki ilmoittaaksesi tiimillesi, kun kassa on jäänyt auki edelliseltä päivältä.
Jos et enää tarvitse kassaa, voit arkistoida sen poistaaksesi sen kassaluettelostasi ja säilyttää sen tietueet myöhempää käyttöä varten.
Kun kassasi on arkistoitu, sitä ei voi enää käyttää käteistalletuksiin tai -nostoihin eikä se näy aktiivisten kassojen luettelossa.
Jos haluat poistaa kassan arkistosta, siirry kohtaan Kassat ja napsauta yläreunan työkalupalkissa olevaa **Aktiivinen **-painiketta ja valitse sitten Arkistoitu. Etsi kassa, jonka haluat aktivoida uudelleen, napsauta Toiminnot ja valitse Poista arkistosta.
-