Hallitse kassaa
Opi avaamaan ja sulkemaan kassasi, tekemään sisään- ja ulosmaksuja sekä kirjaamaan kaikki käteisliikkeet yhteen paikkaan.
Tässä artikkelissa
Avaa kassakone
- Siirry näytön vasemmassa reunassa olevasta päävalikosta kohtaan myynti ja valitse** **Kassa
- Jos sinulla on useita kassoja, napsauta kassaa yläosan työkalupalkista ja valitse kassa pudotusvalikosta.
- Napsauta Avaa kassa kassan kohdalla avataksesi sen.
- Anna Aloituskassan kohdalla kassassa olevan käteisen määrä.
- Napsauta laskinkuvaketta laskeaksesi fyysisen käteisen seteleinä ja kolikkoina.
- Lisää huomautus annettuun tekstikenttään antaaksesi kontekstin käteisnoston oikaisulle.
- Napsauta Avaa kassa oikeassa yläkulmassa avataksesi kassan.
- Napsauta ponnahdusikkunan oikeassa yläkulmassa Sulje kassa sulkeaksesi kassan.
- Kassasi näkyy nyt Avattuna, ja voit tallettaa siihen rahaa tai nostaa sieltä rahaa.
Kun kassasi on avattu, sen tilana näkyy Avoin ja se on valmis kirjaamaan käteisdeposioita ja -nostoja. Näet myös, mikä tiimin jäsen avasi kassan ja milloin.
Käteisen tallettaminen
-
Siirry näytön vasemmalla puolella olevasta päävalikosta kohtaan Myynti ja valitse Kassa.
- Jos sinulla on useita kassoja, napsauta kassaa yläosan työkalupalkista ja valitse kassa pudotusvalikosta.
-
Napsauta + Käteistulo -painiketta kassan alla kirjataksesi käteisen.
-
Valitse jokin seuraavista toiminnoista:
- Vaihtoraha käteisostoksista
- Siirto pankista tai kassakaapista
- Muu mukautus
-
Kirjoita Määrä-kohtaan kassaan lisättävä käteissumma.
- Napsauta laskinkuvaketta laskeaksesi käteisesi seteleittäin tai kolikoittain.
-
Lisää merkintä annettuun tekstikenttään, jotta käteisnoston oikaisulle saadaan konteksti.
- Voit tarvittaessa lisätä Merkintöihin liitteen (kuten laskun).
-
Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Vahvista-painiketta lähettääksesi käteisen kassaan.
Kun olet tallentanut summan, kassassa näkyy päivitetty kassassa käytettävissä oleva määrä.
Rahan nostaminen
-
Siirry näytön vasemmassa reunassa olevasta päävalikosta kohtaan Myynti ja valitse Kassa.
- Jos sinulla on useita kassoja, napsauta kassaa yläreunan työkalupalkista ja valitse kassa pudotusvalikosta.
-
Nosta käteistä napsauttamalla kassajärjestelmän alla olevaa ** -** Nosta käteistä -painiketta.
-
Valitse jokin seuraavista toiminnoista:
- Käteisvarat ostoista
- Talleta pankkiin tai kassakaappiin
- Muu mukautus
-
Kirjoita kohdassa Määrä kassasta poistettava käteissumma.
- Napsauta laskinkuvaketta laskeaksesi käteisesi seteleittäin tai kolikoittain.
-
Jos siirrät käteistä toisesta kassasta, valitse pudotusvalikosta kassa, josta käteinen siirretään.
-
Lisää huomautus annettuun tekstikenttään kassan käteisnoston oikaisun taustan selittämiseksi.
- Voit tarvittaessa lisätä merkintöihin liitteen (kuten kuitin).
-
Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Vahvista-painiketta nostaaksesi summan kassasta.
Kun tiedot on tallennettu, kassaan päivittyy automaattisesti uusi käteissumma sen jälkeen, kun summa on nostettu.
Sulje kassa
- Siirry näytön vasemmalla puolella olevasta päävalikosta kohtaan Myynti ja valitse Kassa.
- Jos sinulla on useita kassoja, napsauta kassaa yläreunan työkalupalkista ja valitse kassa pudotusvalikosta.
- Napsauta Näytä avatun kassan alla nähdäksesi kassan tiedot.
- Napsauta ponnahdusikkunan oikeassa yläkulmassa Sulje kassa sulkeaksesi kassan.
- Anna seuraavaksi kassasta laskemasi määrät.
- Napsauta laskinkuvaketta laskeaksesi käteisrahan seteleittäin tai kolikoittain.
- Anna Kassan loppusaldo -kohdassa kassaan jäljelle jääneen rahan määrä.
- Tämä lisätään seuraavan päivän käteisvaraan, kun kassa avataan uudelleen.
- Anna kohdassa Käteistä pankkiin summa, jonka poistat kassasta pankkiin talletettavaksi.
- Määrän pitää olla yhtä suuri tai pienempi kuin käteismäärä kassassa olevassa käteisvarassa.
- Lisää huomautus annettuun tekstikenttään, jotta käteisnoston oikaisulle saadaan konteksti.
- Kun olet valmis, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Sulje kassa -painiketta.
- Loppusaldo näytetään kirjanpitoasi varten. Palaa kassoihin napsauttamalla X-painiketta.
Kun olet sulkenut kassan, kassassa näkyy sulkemispäivämäärä ja -aika sekä sulkemisen suorittanut tiimin jäsen.
Käteismaksun ottaminen
Jos otat vastaan käteismaksun myynnistä tai ajanvarauksesta, kassasi on oltava avoinna. Sinua pyydetään avaamaan kassa, jos kassa on suljettu myyntipisteessä.
Kaikki vastaanotetut käteismaksut kirjataan automaattisesti kassaan.
UKK
Etsi kunkin kassan täydellinen tapahtumaloki napsauttamalla kassaa ja valitsemalla vasemmanpuoleisesta paneelista Tapahtumat. Tapahtumalokeissa näkyy, mitä määriä siirrettiin, milloin ja minkä tiimin jäsenen toimesta.
Voit suodattaa tapahtumat tiimin jäsenen ja lokityypin mukaan saadaksesi yksityiskohtaisen näkymän.