Olemassa olevan tuoteluettelon tuominen
Säästä aikaa ja tehosta tuotteiden myyntiprosessia lisäämällä tuotteesi nopeasti. Opi tuomaan olemassa oleva tuoteluettelo, jotta voit hallita varastoasi ja varastotasoja tehokkaasti.
Tässä artikkelissa
Näin pääset alkuun
Voit lisätä useita tuotteita kerralla joko lataamalla ja täyttämällä mallipohjan tai lähettämällä oman tuotetiedot sisältävän CSV-tiedoston. Ennen kuin aloitat:
- Pidä kaikki tuotetietosi valmiina.
- Varmista, että sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet tuotteiden tuontia varten. Jos olet tiimin jäsen, pyydä työtilan omistajalta käyttöoikeus Tuotteet ja Tuo tuotteita irtotavarana.
Tuominen mallipohjaa käyttäen
Tuotteiden tuominen mallipohjan avulla:
- Avaa Myyntiluettelo ja valitse Tuotteet.
- Valitse Toiminnot ja sitten Tuo tuotteet.
- Napsauta Lataa mallipohja.
- Syötä tuotetietosi mallipohjaan.
- Tallenna täytetty mallipohja CSV-tiedostona.
- Napsauta ruutua, jossa lukee Lähetä CSV-tiedosto, valitse täytetty mallipohjasi ja lähetä se.
- Esikatsele tuoteluetteloasi.
- Napsauta Aloita tuonti.
Kun lisäät tuotetietoja, kentät, kuten Tuotteen nimi, Tuotemerkki, Kategoria ja Vähittäismyyntihinta (jos Vähittäismyynti on asetettu arvoon Tosi), ovat pakollisia. Loput kentät voidaan jättää tyhjiksi.
Voit sulkea näytön, kun tuotteitasi lähetetään. Tuotteet näkyvät asiakasluettelossasi, kun tuonti on päättynyt.
Tuotemallin täyttäminen
Tässä ovat määritelmät tuotemallipohjan täyttämistä varten:
- Product_name:
Esimerkiksi "Ravitseva shampoo". - Tuotemerkki:
Tuotteen tuotemerkki. Jos se on olemassa varastossasi, tuote määritetään siihen automaattisesti. - Kategoria:
Tuotekategoria, esim. "Hiustenhoito". Jos kategoria on jo olemassa varastossasi, tuote osoitetaan siihen automaattisesti. - Short_description:
Lyhyemmät tuotetiedot, enintään 200 merkkiä. - Full_description:
Verkkokaupan tuotesivulla käytetty pidempi kuvaus, jonka enimmäispituus on 400 merkkiä. - Varastoyksikkö:
Tuotetunnus, esim. ”SHMP-1234”. On oltava yksilöllinen eri tuotteille. Jos arvoa ei anneta, se luodaan automaattisesti. - Viivakoodi:
Valmistajan tai tuotemerkin antama tuotetunnus, esim. "4015600116255". Tämän pitää olla yksilöllinen eri tuotteille. - Toimittaja:
Tuotteen toimittaja, esim. ”Kampaamojen tukkumyynti”. Jos samanniminen toimittaja on jo olemassa, tuote määritetään sille automaattisesti. - Full_price:
Asiakkaiden maksama hinta vaaditaan myyntiä varten, ja jos se jätetään tyhjäksi, näkyviin tulee Virhe. Käytä arvoa False kohdassa Retail_sales, jos tuote ei ole myynnissä. - Supply_price:
Hintaa, jonka maksatte toimittajalle, käytetään varaston tai varastotilausten lisäämiseen, ja sen oletusarvo on 0,00, jos se jätetään tyhjäksi. - Retail_sales:
Jos tuote on myytävänä kassalla, valitse True; muussa tapauksessa valitse False. Oletusarvo on Epätosi, jos kenttä jätetään tyhjäksi. - Measure_unit:
Määrän, painon tai koon mittayksikkö. Hyväksytyt yksiköt ovat: ml, l, fl oz, g, kg, gal, oz, lb, cm, ft, in, w. - Measure_amount:
Syötä tuotteen määrä, paino tai koko. Esimerkiksi 200 ml:n kohdalla käytä "ml" kentässä measure_unit ja "200" kentässä measure_amount. - Unlimited_stock:
Jos varasto on rajoittamaton, valitse True; muussa tapauksessa valitse False. Oletusarvo on Epätosi, jos kenttä jätetään tyhjäksi. - Image_url:
Linkki tuotekuvaan Google Drivesta, Dropboxista tai muusta kaupasta. - Location_quantity:
Toimipisteessä saatavilla oleva määrä. Oletusarvo on 0, jos tyhjä. Käytä arvoa True kohdassa Unlimited_stock rajoittamatonta määrää varten.
Tuotteiden tuonti ei korvaa olemassa olevia tuotteita.
Tuominen CSV-tiedoston avulla
Tuotteiden tuominen omalla CSV-tiedostolla:
- Avaa Myyntiluettelo ja valitse Tuotteet.
- Valitse Toiminnot ja sitten Tuo tuotteita.
- Napsauta Lähetä CSV-tiedosto -kenttää, valitse CSV-tiedostosi ja lähetä se.
- Yritämme yhdistää tiedostosi sarakkeiden otsikot automaattisesti tuoteluettelon otsikoihin. Voit tehdä muutoksia pudotusvalikoiden avulla.
- Tarkista, että kaikki rivit sisältävät oikeat tiedot.
- Napsauta Aloita tuonti.
UKK
- Google Sheets:
Napsauta Lataa ja valitse sitten Pilkkuerotellut arvot (CSV).
- Excel:
Napsauta Tiedosto > Tallenna nimellä, valitse tallennuspaikka, valitse CSV kentässä Tallenna muodossa ja napsauta sitten Tallenna.
- Numbers:
Napsauta Tiedosto > Vie ja valitse sitten CSV.
Valmiin CSV-tiedoston tallentaminen vaihtelee käyttämäsi alustan mukaan. Tässä on muutamia vaiheita yleisille alustoille:
Ei, tuoteluettelon tuominen ei korvaa tämän hetkisiä tuotteitasi.
Jos lataus epäonnistuu, varmista, että tiedostosi vastaa mallipohjaa, ja yritä uudelleen.
Oletusvastaus on "Kyllä", jolloin tuote on myytävänä kassalla.
Oletusvastaus on "Virhe". Sinun on annettava koko hinta voidaksesi myydä tuotetta. Jos et halua myydä tuotetta, aseta retail_sales arvoon Ei tai Epätosi.
Oletusmääräksi asetetaan "0". Jos haluat asettaa rajoittamattoman varaston, kirjoita Kyllä tai Tosi kohtaan unlimited_stock.
- Google Sheets: