Διαχείριση αλληλουχίας αποδείξεων
Μάθετε πώς να ρυθμίσετε την αρίθμηση αποδείξεων για ακριβή παρακολούθηση σε όλα τα καταστήματα της επιχείρησής σας.
Σχετικά με την αλληλουχία αποδείξεων
Η αλληλουχία των αποδείξεων σάς επιτρέπει να ελέγχετε τον τρόπο αρίθμησης των αποδείξεων για λογιστικούς σκοπούς και την τήρηση αρχείων. Αυτό σας βοηθά να διατηρείτε τα αρχεία πωλήσεών σας οργανωμένα, ιδίως εάν διαχειρίζεστε πολλά καταστήματα ή χρησιμοποιείτε διαφορετικές καταχωρημένες διευθύνσεις επιχείρησης.
Ρύθμιση αλληλουχίας αποδείξεων
- Από το μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
- Κάντε κλικ στην κατηγορία Πωλήσεις για να διαχειριστείτε τις αποδείξεις σας.
- Στο αριστερό μενού, επιλέξτε Αποδείξεις για να διαχειριστείτε τις αποδείξεις πωλήσεών σας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση δίπλα στην επιλογή Αριθμητική σειρά αποδείξεων.
- Δίπλα σε κάθε κατάστημα, εισαγάγετε τα ακόλουθα:
- Πρόθεμα αριθμού απόδειξης: Μια σταθερή τιμή που προστίθεται στην αρχή κάθε αριθμού απόδειξης για το συγκεκριμένο κατάστημα, όπως κωδικός καταστήματος ή αναγνωριστικό.
- Αριθμός επόμενης απόδειξης: Ορίζει τον αρχικό αριθμό που χρησιμοποιήθηκε για την επόμενη απόδειξη πώλησης. Στη συνέχεια, κάθε νέα Απόδειξη αυξάνεται αυτόματα από αυτόν τον αριθμό.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση επάνω δεξιά για να αποθηκεύσετε τις ενημερώσεις
Μόλις χρησιμοποιηθεί ένας αριθμός απόδειξης, δεν μπορεί να μειωθεί, καθώς έχει ήδη εκχωρηθεί. Εάν δεν έχει πραγματοποιηθεί ακόμη καμία πώληση στον λογαριασμό, μπορείτε να τον αλλάξετε σε χαμηλότερο αριθμό ακολουθώντας τα ίδια βήματα.