Administrer dit kasseapparat
Få mere at vide om, hvordan du åbner og lukker din kasse, ind- og udbetaler kontanter og registrerer alle kontantbevægelser på ét sted.
I denne artikel
Åbn en kasse
- Gå til **Salg i hovedmenuen til venstre på skærmen, og vælg **Kasse
- Hvis du har flere kasseapparater, skal du klikke på kasseapparatet i den øverste værktøjslinje og vælge kasseapparatet i rullemenuen.
- Klik på Åbn kasseapparat under kasseapparatet for at åbne det.
- Under Åbningskasse skal du indtaste mængden af kontanter i kassen.
- Klik på lommeregnerikonet for at optælle fysiske kontanter i sedler og mønter.
- Tilføj en note i det angivne tekstfelt for at give kontekst til justeringen af udbetalingen.
- Klik på Åbn kasse i øverste højre hjørne for at åbne kassen.
- Klik på Luk kasseapparat i øverste højre hjørne af pop op-vinduet for at lukke kasseapparatet.
- Dit kasseapparat vil nu vises som Åbent og vil være tilgængeligt til at indbetale eller udbetale penge.
Når din kasse er åbnet, vises status Åben, og den er klar til at registrere kontantindbetalinger og -udbetalinger. Du kan også se, hvilken medarbejder der åbnede kassen, og hvornår.
Indsæt penge
-
Fra hovedmenuen til venstre på din skærm skal du gå til salg og vælge Kasse.
- Hvis du har flere kasseapparater, skal du klikke på kasseapparatet i den øverste værktøjslinje og vælge kasseapparatet i rullemenuen.
-
Klik på knappen + Indsæt kontanter under kassen for at registrere kontanter.
-
Vælg mellem følgende muligheder:
- Vekselpenge fra køb betalt med kontanter
- Overførsel fra bank eller pengeskab
- Anden justering
-
Under Mængde skal du indtaste det kontantbeløb, der føjes til kassen.
- Klik på lommeregnereikonet for at tælle dine kontanter efter sedler eller mønter.
-
Tilføj en note i tekstfeltet for at give kontekst til justeringen af udbetalingen.
- Du kan tilføje en vedhæftet fil til noterne, hvis det er nødvendigt (f.eks. en faktura).
-
Klik på knappen Bekræft i øverste højre hjørne for at indsætte kontanterne i kassen.
Når du har gemt dit beløb, viser kasseapparatet et opdateret beløb, der er tilgængeligt i kasseapparatet.
Udbetaling af penge
-
Fra hovedmenuen til venstre på din skærm skal du gå til salg og vælge kasseapparat.
- Hvis du har flere kasseapparater, skal du klikke på kasseapparatet i værktøjslinjen øverst og vælge kasseapparatet i rullemenuen.
-
Klik på knappen** -** Udbetal under kasseapparatet for at hæve kontanter.
-
Vælg mellem følgende muligheder:
- Kontantbeholdning fra køb
- Indsæt i bank eller pengeskab
- Anden justering
-
Under Mængde skal du indtaste det kontantbeløb, der fjernes fra kasseapparatet.
- Klik på lommeregnerikonet for at tælle dine kontanter efter sedler eller mønter.
-
Hvis du overfører kontanter fra en anden kasse, skal du vælge den kasse, du vil overføre kontanter fra, i rullemenuen.
-
Tilføj en note i det angivne tekstfelt for at give kontekst til justeringen af udbetalingen af kontanter.
- Du kan tilføje en vedhæftet fil til noterne, hvis det er nødvendigt (f.eks. en kvittering).
-
Klik på knappen Bekræft i øverste højre hjørne for at udbetale beløbet fra kassen.
Når det er gemt, opdateres kasseapparatet automatisk til den nye kontantmængde, efter beløbet er blevet hævet.
Luk en kasse
- Gå til Salg i hovedmenuen til venstre på skærmen, og vælg Kasse.
- Hvis du har flere kasseapparater, skal du klikke på kasseapparatet i den øverste værktøjslinje og vælge kasseapparatet i rullemenuen.
- Klik på Vis under den åbne kasse for at se kasseoplysningerne.
- Klik på Luk kasseapparat i øverste højre hjørne af pop op-vinduet for at lukke kasseapparatet.
- Indtast derefter de mængder, som du har talt fra kasseapparatet.
- Klik på lommeregnerikonet for at tælle dine kontanter efter sedler eller mønter.
- Under Kontantbeholdning ved lukketidspunkt skal du indtaste det beløb, der er tilbage i kassen.
- Dette føjes til kassebeholdningen den næste dag, når kasseapparatet åbnes igen.
- Under Kontanter til bank skal du indtaste den mængde, du fjerner fra kasseapparatet for at indsætte den i en bank.
- Mængden skal være lig med eller mindre end kontantmængden i kassebeholdningen ved lukning.
- Tilføj en note i det angivne tekstfelt for at give kontekst til reguleringen af udbetalingen af kontanter.
- Når du er færdig, skal du klikke på knappen **Luk kasse ** i øverste højre hjørne.
- Din afsluttende saldo vises til din orientering. Klik på knappen X for at vende tilbage til dine kasseapparater.
Når du har lukket kassen, viser kassen dato og tidspunkt for lukningen samt den medarbejder, der har lukket kassen.
Modtagelse af en kontantbetaling
Hvis du modtager en kontantbetaling for et salg eller en aftale, skal din kasse være åben. Du bliver bedt om at åbne kassen, hvis kassen er lukket på salgsstedet.
Alle modtagne kontantbetalinger registreres automatisk i dit kasseapparat.
Ofte stillede spørgsmål
Du kan finde en komplet aktivitetslog for hver kasse ved at klikke på kassen og vælge Aktivitet i panelet til venstre. Aktivitetslogfiler viser, hvilke beløb der blev flyttet, hvornår og af hvilken medarbejder.
Du kan filtrere aktiviteten efter medarbejder og logtype for at få en detaljeret oversigt.