Konfigurer dit kassesystem
Få mere at vide om, hvordan du konfigurerer et kasseapparat til dit arbejdsområde, så du kan holde styr på likviditet, drikkepenge, kassebeholdning og startbeløb og samle alle dine forretningsaktiviteter ét sted.
I denne artikel
Forklaring af kasseapparater
Kasseapparater sørger for, at den daglige kontantaktivitet er organiseret og nem at gøre rede for på alle lokationer. Start hver dag med at registrere din kassebeholdning, og registrer derefter ind- og udbetalinger af kontanter med noter og kvitteringer for at få en tydelig oversigt over hver bevægelse.
Føj flere kasseapparater til en lokation, og skift mellem dem efter behov. Giv hvert kasseapparat et entydigt navn, så dit team ved, hvilket det skal bruge. Trendy Studio Brooklyn kan for eksempel have kasseapparater med navnene "Reception" og "Medarbejderkontor".
Tilføj et kasseapparat
-
Gå til Salg i hovedmenuen til venstre på skærmen, og åbn Kasseapparat.
-
Klik på knappen Tilføj kasseapparat for at oprette et nyt kasseapparat.
- Hvis du har flere lokationer, skal du vælge den lokation, som kassen skal tildeles.
-
Tilføj kassens Navn, noget beskrivende såsom "Reception" eller "Front desk", så du kan identificere den med det samme.
-
Sæt kryds i afkrydsningsfeltet ved siden af de avancerede muligheder nedenfor for at aktivere dem for denne kasse:
- Kræv, at kassen skal være åbnet, for at man kan begynde at tage imod salg
- Angiv et minimumsbeløb i kassen
- Tilføj minimumsværdi, og vælg, hvornår det er påkrævet, i rullemenuen.
- Tillad optællinger midt på dagen
- Giv besked, hvis kassen blev efterladt åben
- Print automatisk rapport om kassetælling
- Send automatisk rapport om kasseoptælling via email
- Sæt kryds i afkrydsningsfeltet ved siden af den medarbejder, som e-mailrapporten skal sendes til.
-
Klik på knappen Fortsæt i øverste højre hjørne for at gemme dine ændringer.
Når dit kasseapparat er gemt, vises det som standard som lukket på listen klar til, at du kan åbne det og starte med at logge aktivitet.
Hvis du har flere kasseapparater, skal du vælge, hvilket der skal bruges, når du checker en aftale ud. I din arbejdsområdekalender skal du klikke på kassen i den øverste værktøjslinje og vælge, hvor betalingen med kontanter skal registreres.
Ofte stillede spørgsmål
-
Kan administrere kasseapparater
-
Kan se tidligere lukkede kasseapparater
- Kan åbne kasseapparatet
- Kan lukke kasseapparatet
- Kan manuelt ind- eller udbetale kontanter
- Kan foretage en optælling af kasseapparatet midt på dagen
- Fra hovedmenuen til venstre på din skærm skal du gå til Indstillinger og vælge salg.
- Åbn Kasseapparater i menupanelet til venstre for at se dine kasseapparater.
- Ved siden af det kasseapparat, du vil arkivere, skal du klikke på Handlinger og vælge Arkiv.
- Din kasse skal være lukket, før du kan arkivere den.
- Klik på Arkivér i pop op-vinduet for at bekræfte dit valg.
Du kan kontrollere tilladelsesniveauet og den specifikke adgang til kasseapparater under deres tilladelsesindstillinger. Vælg mellem et af følgende:
En kassebeholdning er det startbeløb i kontanter, der er i dit kassesystem for dagen. Du kan angive et minimumsbeløb for kassebeholdning, når du konfigurerer dit kasseapparat, for at hjælpe med at have den rigtige mængde kontanter til rådighed.
Ja. Aktivér Tillad optællinger midt på dagen, når du konfigurerer din kasse, for at kunne foretage optællinger i løbet af dagen uden at lukke den.
Du kan aktivere Giv besked, hvis kassen er blevet efterladt åben for at give dit team en meddelelse, når en kasse er åben fra dagen før.
Hvis du ikke længere har brug for et kasseapparat, kan du arkivere det for at fjerne det fra din liste over kasseapparater, mens du gemmer dets optegnelser til fremtidig reference.
Når dit kasseapparat er arkiveret, vil det ikke længere være tilgængeligt til indbetalinger og udbetalinger eller være synligt på din liste over aktive kasseapparater.
Hvis du vil fortryde arkiveringen af en kasse, skal du gå til Kasser og klikke på knappen Aktive i værktøjslinjen øverst og derefter vælge Arkiverede. Find det kasseapparat, du vil genaktivere, klik på Handlinger, og vælg Fortryd arkivering.
-