Nastavte svou pokladnu
Zjistěte, jak nastavit pokladnu pro své pracoviště, abyste mohli sledovat peněžní toky, spropitné, drobné peníze a hotovost v pokladně a mít veškeré obchodní operace pod jednou střechou.
V tomto článku
Vysvětlení pokladen
Pokladny udržují každodenní hotovostní aktivity uspořádané a snadno vykazatelné na každé provozovně. Začněte každý den zaznamenáním počáteční hotovosti a poté zaznamenávejte příchozí a odchozí hotovost s poznámkami a účtenkami, abyste měli jasný přehled o každém pohybu.
Přidejte k provozu více pokladen a podle potřeby mezi nimi přepínejte. Pojmenujte každou pokladnu srozumitelně, aby váš tým věděl, kterou má použít. Například Trendy Studio Brooklyn může mít pokladny s názvy „Recepce“ a „Kancelář zaměstnanců“.
Přidat pokladnu
-
V hlavní nabídce na levé straně obrazovky přejděte na Prodeje a otevřete Pokladnu.
-
Kliknutím na tlačítko Přidat pokladnu vytvořte novou pokladnu.
- Pokud máte více provozoven, vyberte tu, ke které bude pokladna přiřazena.
-
Zadejte název pokladny, například „Recepce“ nebo „Vstupní pult“, abyste ji mohli na první pohled identifikovat.
-
Zaškrtněte políčko vedle níže uvedených pokročilých možností a povolte je pro tuto pokladnu:
- Vyžadovat otevření pokladny pro zahájení prodeje
- Nastavit minimální hotovost v pokladně
- Přidejte minimální hodnotu a v případě potřeby ji vyberte z rozbalovací nabídky.
- Povolit počítání v poledne
- Upozornit, pokud byla pokladna ponechána otevřená
- Automaticky tisknout zprávu o počtu pokladen
- Automaticky odeslat e-mail s přehledem o počtu pokladen
- Zaškrtněte políčko vedle člena týmu, kterému má být e-mailová zpráva odeslána.
-
Kliknutím na tlačítko Pokračovat v pravém horním rohu uložte změny.
Po uložení se vaše pokladna ve výchozím nastavení zobrazí v seznamu jako uzavřená, připravená k otevření a zahájení zaznamenávání činnosti.
Máte-li více pokladen, vyberte, kterou chcete použít při placení za schůzku. V kalendáři pracovního prostoru klikněte na pokladnu v horním panelu nástrojů a vyberte, kam chcete zaznamenat platbu v hotovosti.
Často kladené dotazy
-
Může spravovat pokladny
-
Může zobrazit dříve uzavřené pokladny
- Může otevřít pokladnu * Může zavřít pokladnu
- Může ručně vkládat nebo vybírat hotovost
- Může provést počítání pokladny v průběhu dne
- V hlavní nabídce v levé části obrazovky přejděte do části Nastavení a vyberte Prodeje.
- Chcete-li zobrazit své pokladny, otevřete Pokladny na panelu levé nabídky.
- Vedle pokladny, kterou chcete archivovat, klikněte na Akce a vyberte Archivovat.
- Abyste mohli pokladnu archivovat, musí být uzavřená.
- Kliknutím na Archivovat ve vyskakovacím okně potvrďte svou volbu.
Úroveň oprávnění a konkrétní přístup k pokladnám můžete spravovat v jejich nastavení oprávnění. Vyberte si z následujících možností:
Hotovostní zůstatek je počáteční částka hotovosti v pokladně na daný den. Při nastavování pokladny můžete určit minimální částku hotovosti, abyste měli vždy k dispozici správnou částku.
Ano. Při nastavování pokladny povolte možnost Povolit počítání v průběhu dne, abyste mohli provádět počítání během dne, aniž byste pokladnu uzavřeli.
Můžeš povolit možnost Upozornit, pokud byla pokladna ponechána otevřená, aby byl tvůj tým upozorněn, když pokladna zůstane otevřená z předchozího dne.
Pokud již pokladnu nepotřebujete, můžete ji archivovat, čímž ji odeberete ze seznamu pokladen, ale její záznamy zůstanou uloženy pro budoucí použití.
Jakmile pokladnu archivujete, nebude již k dispozici pro vklady ani výběry hotovosti a nebude viditelná v seznamu aktivních pokladen.
Chcete-li zrušit archivaci pokladny, přejděte na Pokladny, klikněte na tlačítko **Aktivní ** na horním panelu nástrojů a poté vyberte Archivované. Najděte pokladnu, kterou chcete znovu aktivovat, klikněte na Akce a vyberte Zrušit archivaci.
-