إعداد جهاز تسجيل المدفوعات النقدية الخاص بك
تعرّف على كيفية إعداد سجل لمساحة العمل الخاصة بك لتتبع التدفق النقدي والإكراميات والمصروفات النثرية والأرصدة العائمة، مع الحفاظ على أنشطتك التجارية تحت سقف واحد.
في هذه المقالة
شرح سجلات النقد
تحافظ سجلات النقد على تنظيم النشاط النقدي اليومي وتسهّل المحاسبة في كل موقع عمل. ابدأ كل يوم بتسجيل رصيدك النقدي، ثم سجّل النقد الوارد والصادر مع ملاحظات وإيصالات للحصول على سجل واضح لكل حركة.
أضف سجلات نقدية متعددة إلى موقع عمل وقم بالتبديل بينها حسب الحاجة. امنح كل سجل اسمًا واضحًا حتى يعرف فريقك أي سجل يستخدم، على سبيل المثال، قد يكون لدى صالون كريستال بروكلين سجلان باسم "الاستقبال" و"مكتب الموظفين".
إضافة سجل
-
من القائمة الرئيسية الموجودة على يسار شاشتك، انتقل إلى المبيعات وافتح سجل النقدية.
-
انقر على زر إضافة سجل لإنشاء سجل جديد.
- إذا كان لديك مواقع متعددة، فحدد الموقع الذي سيتم تعيين السجل له.
-
أضف اسم السجل، وهو شيء وصفي مثل "الاستقبال" أو "مكتب الاستقبال" حتى تتمكن من التعرف عليه في لمحة.
-
ضع علامة في مربع الاختيار بجوار الخيارات المتقدمة أدناه لتمكينها لهذا الصندوق:
- اشتراط فتح الصندوق للبدء في تلقي المبيعات
- تعيين الحد الأدنى لرصيد الصندوق
- أضف القيمة الدنيا واختر عند الحاجة من القائمة المنسدلة.
- السماح بعمليات الجرد في منتصف اليوم
- التنبيه إذا تم ترك جهاز التسجيل مفتوحًا
- طباعة تقرير تلقائيًا عند إجراء جرد الصندوق
- إرسال تقرير عن جرد صندوق النقد عبر البريد الإلكتروني تلقائيًا
- ضع علامة في مربع الاختيار بجوار عضو الفريق الذي تم إرسال تقرير البريد الإلكتروني إليه.
-
انقر على زر متابعة في الزاوية العلوية اليمنى لحفظ تغييراتك.
بمجرد الحفظ، يظهر صندوقك النقدي في القائمة على أنه مغلق بشكل افتراضي، جاهز لفتحه والبدء في تسجيل النشاط.
إذا كان لديك العديد من سجلات النقد، فحدد السجل الذي تريد استخدامه عند إكمال موعد. من تقويم مساحة العمل، انقر على السجل في شريط الأدوات العلوي وحدد مكان تسجيل الدفع النقدي.
الأسئلة الشائعة
-
يمكن إدارة سجلات النقد
-
يمكنه عرض سجلات النقد المغلقة مسبقًا
- يمكنه فتح سجل النقد
- يمكنه إغلاق سجل النقدية
- يمكنه الإيداع أو السحب يدويًا
- يمكنه إجراء حساب لسجل النقد في منتصف اليوم
- من القائمة الرئيسية الموجودة على يسار شاشتك، انتقل إلى الإعدادات وحدد المبيعات.
- افتح السجلات من لوحة القائمة اليسرى لعرض سجلاتك.
- بجوار السجل المراد أرشفته، انقروا على الإجراءات واختروا أرشفة.
- يجب إغلاق سجلّك قبل أن تتمكن من أرشفته.
- انقر على أرشفة في النافذة المنبثقة لتأكيد اختيارك.
يمكنك التحكم في مستوى الأذونات والوصول المحدد إلى السجلات ضمن إعدادات الأذونات. اختر من بين أي مما يلي:
الرصيد النقدي العائم هو القيمة النقدية عند البدء المحتفظ بها في صندوقك لهذا اليوم. يمكنك تعيين حد أدنى للرصيد العائم عند إعداد صندوقك للمساعدة في الحفاظ على القيمة النقدية المناسبة متاحة.
نعم. قم بتمكين السماح بالعد في منتصف اليوم عند إعداد صندوقك لإجراء العد على مدار اليوم دون إغلاقه.
يمكنك تمكين التنبيه في حالة ترك الصندوق مفتوحًا لتنبيه فريقك عندما يظل الصندوق مفتوحًا من اليوم السابق.
إذا لم تعد بحاجة إلى سجل، فيمكنك أرشفته لإزالته من قائمة السجلات الخاصة بك مع الاحتفاظ بسجلاته مخزنة للرجوع إليها في المستقبل.
بمجرد أرشفة سجلك، لن يكون متاحًا بعد الآن لإدخال النقد أو سحبه أو ظهوره في قائمة سجلاتك النشطة.
لإلغاء أرشفة سجل، انتقل إلى السجلات وانقر على الزر نشط في شريط الأدوات العلوي، ثم حدد مؤرشف. ابحث عن سجل الحسابات الذي ترغب في إعادة تفعيله، وانقر على الإجراءات، ثم حدد إلغاء الأرشفة.
-